Evita imprimir y escanear los documentos que requieres digitalizar para solicitar e-document.
Ahora ya puedes convertir en automático todos los PDF's para cumplir con las especificaciones VUCEM.
El sistema de tráfico cuenta una actualización que brindará una mayor automatización al módulo del Expediente Digital. Esta nueva opción permite al usuario del sistema que, al contar con un archivo digital tipo PDF sin necesidad la realizar una impresión física del documento, le permita convertir el archivo digital bajo las especificaciones que VUCEM requiere para ser candidato a solicitar el eDocument. De igual manera se brindará al usuario el poder integrar de manera automática al Expediente ciertos documentos que el sistema genera en el curso de la operación mediante el módulo de Impresión de Documentos.
Las especificaciones que solicita VUCEM y el proceso genera de manera automática son:
- Tamaño máximo del archivo a adjuntar sea de 3 MB.
- Solo archivos tipo PDF, que no contenga formularios, contraseñas, compactados, objetos OLE incrustados o código java script.
- En escala de grises a 8 bits de profundidad.
- En resolución de 300 puntos por pulgada.
- Sin hojas en blanco.
- Sin OCR aplicado.
Para ello se requiere solicitar al departamento de tráfico de GlobalPCNet activarles esta funcionalidad en el sistema para que les permita realizar la conversión del documento. Posteriormente el administrador de la instancia del sistema de trafico deberá otorgarle el permiso al usuario para que le permita generar la conversión de documentos a características VUCEM mediante la siguiente opción dentro de su perfil:
Bajo esta nueva posibilidad que brinda el sistema de tráfico estamos considerando cuatro diferentes fuentes de información con posibilidad de realizar la conversión del PDF bajo las características VUCEM:
Consideramos principalmente a usuarios que realicen alguno de los siguientes escenarios:
1.- Integración manual de archivos PDF dentro del módulo de Expediente Digital del sistema de tráfico.
2.- Usuarios que generen archivos desde el módulo de Impresión de Documentos.
3.- Usuarios que integren archivos provenientes desde el sistema de aConta.mx.
4.- Usuarios que integren facturas automáticamente mediante el procesamiento de facturas (global Invoice)
Para la correcta configuración de esta nueva modalidad es necesario que el usuario tipo administrador determine el esquema que quiere implementar en el sistema.
Accediendo como administrador nos dirigimos a la opción de: Documentos Digitalizados por Referencia (Expediente Digital)
Al contar con un listado de documentos ya establecidos por parte de la Agencia Aduanal, nos dirigimos a la opción de edición para observar el apartado en donde podrán determinar la forma en que el sistema generaría la integración al Expediente Digital bajo las opciones disponibles:
El sistema ofrece la posibilidad de establecer un determinado documento bajo el listado que la autoridad emite y que este siempre aplicaría y lo precargaría al generar la solicitud del eDocument. Se realizaría el mismo proceso de configuración en caso de querer agregar un documento mas al listado existente.
De igual manera con esta funcionalidad el sistema podrá generar la integración automática al Expediente Digital de los siguientes documentos generados desde el sistema de tráfico, sin la necesidad de que el usuario los integre de manera manual:
Ahora bien, mediante el siguiente ejercicio vamos a ejemplificar una conversión de un documento PDF bajo las especificaciones que VUCEM requiere:
Nos dirigimos a la referencia de tráfico e ingresamos al módulo de Expediente Digital:
Realizamos la captura de la información adjuntando el archivo que requerimos validar ante VUCEM y le damos en el botón de Aceptar:
Realizando ello generamos un registro el cual se habilitará la opción anteriormente comentada, la cual nos permitirá realizar la conversión de este documento bajo las especificaciones VUCEM:
El estatus 
significa que el archivo esta listo para ser enviado a una conversión VUCEM.
Si oprimimos el botón 
en ese momento el sistema empezará a procesar el documento que tendrá como respuesta el mismo archivo ya bajo las especificaciones requeridas:
Podrán visualizar en pantalla el cambio de estatus a 
, el cual significa que el proceso finalizo y ya se cuenta con el documento listo en especificaciones y podrá ser considerado para una solicitud de eDocument dentro el módulo de Documentos VUCEM.
Si se requiere generar una consulta visual del documento convertido, esto lo pueden realizar mediante el link del documento:
Para consultar el documento original, este lo podrán consultar dadonle click sobre el icono de
.
Otro posible escenario que pudiera darse durante el proceso de conversión es el siguiente estatus 
el cual será un indicativo en que se contó con un error en la conversión y será necesario volver a generar la solicitud dándole click sobre el mismo ícono 
que despliega el error.
El sistema te permite consultar mediante el usuario tipo administrador la cantidad de documentos convertidos en el período (mensual):
Ahora bien, si la necesidad del usuario es la integración automática al Expediente Digital de algunos de los documentos generados desde el módulo de Impresión de Documentos, esto lo pueden realizar bajo la siguiente opción:
Los documentos a los cuales en este momento se puede realizar la integración automática al Expediente Digital son: Factura, Traducción de Factura, Manifestación de Valor 2016, Hoja de Cálculo, Certificado de Origen y T-MEC en todos sus formatos disponibles.
Integración de Múltiples Archivos
El sistema brinda la posibilidad de realizar la integración masiva de archivos PDF y unirnos en uno solo, aunado a ello te brinda la posibilidad de generar un ordenamiento y secuencia de los PDF's de acuerdo con las necesidades de la operación y la conversión automática de archivos con formato XML a PDF, esto con la finalidad de ayudar a los usuarios en la generación del expediente digital de la operación, a continuación ejemplificaremos este escenario:
Realizamos la búsqueda de los archivos a integrar:
Al darle click sobre el botón de abrir, el sistema los mostrará en la sección donde mostramos los archivos adjuntos al sistema pero dando la posibilidad de generar un ordenamiento de acuerdo con la necesidad que se presente, esto utilizando el botón señalado en amarillo:
Una vez que haya definido el usuario el ordenamiento deseado y que requiere que dicho archivo(s) sean validados en ventanilla unica, habrá que seleccionar la opción que permite generar la solicitud ante VUCEM.
Al dar click en el botón de aceptar, el sistema de forma automática realiza la unión de estos archivos adjuntos y los une en un solo archivo bajo el nombre del documento seleccionado:
Consultando el documento podremos validar que la integración de los archivos adjuntos fueron unidos y el sistema nos muestra en la consulta del PDF la union de estos:
Este mismo proceso de integración te permite integrar directamente un archivo XML y que el sistema automáticamente te lo convierta en formato PDF con una estructura que te permita realizar la lectura de este, ejemplificamos:
Una vez generado el proceso de integración el sistema mediante la generación de un solo archivo te permitirá visualizar tanto el XML así como el PDF:
Posteriormente el sistema permite al usuario continuar con el proceso de conversión conocido para establecer que el documento cumpla con las características que VUCEM requiere, como lo hemos ejemplificado anteriormente en este mismo documento:
Una vez que el sistema genera el proceso de conversión y petición VUCEM, se podrá contar con la respuesta del eDocument de manera automática dentro del sistema.
Cualquier duda o comentario sobre el proceso, favor de contactar al área de soporte de tráfico mediante un correo electrónico a trafico@globalpc.net, mediante la opción señalada en la siguiente imagen el sistema automáticamente les genera el inicio del correo electrónico.
Esperemos que esta mejora les sea de utilidad.
