1. Objetivo del Módulo
Esta funcionalidad permite al sistema de tráfico calcular y alertar automáticamente la cantidad de piezas y el valor comercial total a nivel remesa para pedimentos con clave de documento IN (Importación), RT (Retorno), y A1 de Exportación. Este cálculo se realiza sin intervención del usuario, siempre y cuando se apliquen correctamente las reglas 4.3.20 y/o 4.3.3 (para IN y RT) o el identificador EB con complemento 8 (para A1 de Exportación). El propósito es asegurar la precisión de los datos declarados y facilitar el cumplimiento normativo.
2. Ubicación dentro del Sistema
Esta funcionalidad se aplica automáticamente a nivel de remesa dentro de la pantalla de "Relación de Facturas" de una referencia de tráfico, cuando se manejan pedimentos con clave de documento IN, RT o A1 de Exportación.
3. Proceso Paso a Paso
El cálculo automático de la cantidad en piezas y el valor monetario de la remesa para pedimentos IN, RT y A1 de Exportación es un proceso interno del sistema que se activa bajo condiciones específicas. El usuario no necesita realizar una acción específica para desencadenar este cálculo, ya que ocurre de forma transparente.
Generación de la Remesa: La funcionalidad se aplica una vez que se ha generado la remesa y se están relacionando las facturas y bultos en la pantalla de "Relación de Facturas".
Aplicación de Reglas o Identificadores Específicos: El sistema identifica si la operación cumple con las condiciones para la aplicación de:
Para Pedimentos IN y RT: Las reglas 4.3.20 y/o 4.3.3, generalmente relacionadas con la declaración de empaques o retornables.
Para Pedimentos A1 de Exportación: La utilización del identificador EB con el complemento 8.
Cálculo Automático: Si las condiciones aplican, el sistema procede a calcular automáticamente la cantidad total de piezas y el valor monetario de la remesa.
Visualización y Alerta:
El sistema mostrará los importes calculados en la interfaz de usuario.
Los campos "Cantidad Total (UMC)" y "Valor Total (USD)" son los que reflejan estos cálculos automáticos. Estos valores son determinados al aplicar la regla para empaques/retornables (4.3.20 y/o 4.3.3) utilizando el identificador EB y el complemento 1 en base a los valores capturados en el DR de cada remesa (para IN y RT), o utilizando el identificador EB y el complemento 8 (para A1 de Exportación), basado en los valores capturados en el DR de cada remesa.
El sistema generará una alerta automática si el cálculo requiere atención o confirmación.
4. Consideraciones Importantes
La funcionalidad se activa sin intervención del usuario, enfocándose en la automatización del cumplimiento.
Es fundamental que la captura de la información en el sistema, especialmente la relacionada con empaques/retornables y el DR (Documento de Remesa) o el identificador EB con complemento 8 para A1 de Exportación, sea precisa para que el cálculo automático sea correcto.
Los pedimentos deben ser de clave de documento IN, RT o A1 de Exportación para que esta funcionalidad aplique.
5. Impacto Funcional
Precisión en la Declaración: Asegura que la cantidad y el valor comercial de la remesa sean declarados con exactitud, de acuerdo con las reglas aduaneras aplicables (4.3.20 y/o 4.3.3) o el identificador EB con complemento 8.
Reducción de Errores Humanos: Al automatizar el cálculo, se minimiza la posibilidad de errores de captura o cálculo manual por parte del usuario.
Eficiencia Operativa: Agiliza el proceso de preparación de pedimentos al proporcionar los valores calculados de forma inmediata.
Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de las normativas específicas para la declaración de empaques y retornables en importación y exportación.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Cálculo Inesperado o Erróneo: Si el cálculo automático de cantidad o valor no coincide con lo esperado:
Verificación: Revise la correcta aplicación y captura de la información relacionada con las reglas 4.3.20 y/o 4.3.3 (para IN y RT), o el identificador EB y complemento 8 (para A1 de Exportación).
Verificación: Asegúrese de que los valores capturados en el Documento de Remesa (DR) y el identificador EB sean precisos.
Verificación: Confirme que la clave de documento del pedimento sea IN, RT o A1 de Exportación.
Alerta del Sistema sobre el Cálculo: Si el sistema muestra una alerta, siga las indicaciones proporcionadas por la alerta para revisar o confirmar los datos.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario está trabajando en una referencia de tráfico de importación (clave de documento IN) que contiene una remesa con empaques retornables. La información de estos empaques ha sido capturada utilizando los datos relevantes en el Documento de Remesa y el identificador EB, aplicando la regla 4.3.20. También, se está procesando una exportación (clave de documento A1 de Exportación) con mercancía que aplica el identificador EB con complemento 8.
Pasos de Visualización y Verificación:
Acceso a Relación de Facturas: El usuario ingresa a la referencia de tráfico y navega a la pantalla "Relación de Facturas".
Visualización de Remesas: En esta pantalla, el sistema muestra la información de las remesas.
Identificación de Datos Calculados: El usuario observa la remesa en cuestión y nota los campos "Cantidad Total (UMC)" y "Valor Total (USD)" sombreados o resaltados.
Por ejemplo, si el "Tráfico" es "VC23-46" y contiene la remesa con "Consecutivo" 1 para "EMPAQUES_RACKS-1", el campo "Cantidad Total (UMC)" muestra "50.00" y "Valor Total (USD)" muestra "150.00".
Estos valores indican que el sistema ha aplicado las reglas y ha calculado automáticamente estas cantidades para la declaración, basándose en los datos previamente capturados en el DR de cada remesa y el identificador EB.
De manera similar, para la operación de exportación A1 con identificador EB y complemento 8, los campos "Cantidad Total (UMC)" y "Valor Total (USD)" se calcularán y mostrarán automáticamente con los valores correspondientes.
Mensaje Informativo: En la parte inferior de la pantalla, un mensaje informativo explica que "Los importes sombreados de Cantidad Total (UMC) y Valor Total (USD) son determinados al aplicar la REGLA para EMPAQUES/RETORNABLES (4.3.20 y/o 4.3.3) utilizando el Identificador EB y el complemento 1 en base a los valores capturados en el DR de cada remesa." (Se entiende que este mensaje también abarca la lógica del identificador EB con complemento 8 para A1 de Exportación, aunque no se explicite su código en el texto del sistema).
Resultado y Verificación:
El sistema ha calculado y mostrado automáticamente la cantidad y el valor comercial de la remesa, liberando al usuario de esta tarea manual y asegurando el cumplimiento con las reglas específicas de empaques/retornables para importación y exportación.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Necesito activar esta funcionalidad? No, el cálculo es automático y se activa cuando la operación cumple con las condiciones de pedimentos IN, RT o A1 de Exportación, y las reglas de empaques/retornables o el uso del identificador EB con complemento 8.
¿Qué son las reglas 4.3.20 y 4.3.3? Son reglas aduaneras específicas relacionadas con la declaración de empaques o mercancías retornables en los pedimentos, que requieren un tratamiento particular de su cantidad y valor.
¿Qué es el identificador EB y el complemento 1 o 8? El identificador EB se refiere a un identificador específico utilizado en el pedimento para ciertos casos. El complemento 1 se refiere a la información adicional que se debe declarar junto con dicho identificador para cumplir con la regla 4.3.20/4.3.3. El complemento 8 es otra información adicional requerida para el identificador EB en el contexto de pedimentos A1 de exportación.
¿Si los valores calculados no son los esperados, qué debo hacer? Revise los datos de captura de la remesa y los bultos, especialmente lo relacionado con los empaques/retornables, el DR, y la correcta aplicación del identificador EB con su complemento correspondiente (1 u 8), para asegurar su precisión.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.1
Fecha de Actualización: 07 de junio de 2025
Cambios Incluidos: Incorporación de la funcionalidad para pedimentos A1 de exportación con identificador EB y complemento 8.
Glosario del Sistema de Tráfico
Complemento 1 (Identificador EB): Información adicional que debe declararse junto con el identificador EB para cumplir con la regla aduanera de empaques/retornables.
Complemento 8 (Identificador EB): Información adicional específica que debe declararse junto con el identificador EB en el contexto de pedimentos A1 de exportación.
DR (Documento de Remesa): Documento interno o externo que detalla la información de una remesa, incluyendo la cantidad y características de los bultos o mercancías.
EB (Identificador EB): Identificador específico utilizado en el pedimento para la declaración de empaques o retornables.
Pedimento A1: Clave de pedimento para importación o exportación definitiva.
Pedimento IN: Clave de pedimento para Importación Definitiva.
Pedimento RT: Clave de pedimento para Retorno de mercancías (temporal o definitivo).
Regla 4.3.20 / 4.3.3: Normativa específica dentro de las Reglas Generales de Comercio Exterior que rige la declaración y el tratamiento de empaques y/o mercancías retornables en pedimentos aduaneros.
Remesa: Conjunto de mercancías o documentos que se envían o se reciben de una vez. En operaciones consolidadas, se refiere a una parte de la carga que se ampara bajo un pedimento.
Valor Comercial: El precio de la mercancía tal como se vendería en una operación de compraventa entre un comprador y un vendedor independientes.
UMC (Unidad de Medida de Comercialización): Unidad en la que la mercancía se comercializa habitualmente.
USD (Dólares Americanos): Moneda de los Estados Unidos de América.