Manual de Usuario: Identificador PO : Ayuda Tráfico

1. Objetivo del Módulo

Esta funcionalidad automatiza el agrupamiento de partidas por número de factura y la declaración del Identificador PO para importaciones, conforme a lo estipulado por la ley. El sistema realiza este proceso de manera transparente para el usuario, evitando la necesidad de realizar un trabajo manual extenso y minimizando errores.

2. Ubicación dentro del Sistema

Esta funcionalidad se aplica de forma automática durante la generación de la ficha de clasificación y la interfaz hacia el sistema de pedimentos, afectando principalmente a las operaciones de importación.

3. Proceso Paso a Paso

El sistema de tráfico gestiona automáticamente la agrupación de partidas por número de factura y la asignación del Identificador PO, de acuerdo con las reglas de la ley aduanera. El usuario no necesita realizar una acción específica para activar esta funcionalidad, ya que se ejecuta de forma interna al procesar las operaciones de importación.

3.1. Reglas de Aplicación del Identificador PO y Agrupamiento por Factura

El Identificador PO y el agrupamiento por número de factura se aplicarán en las operaciones de importación que utilicen las claves de identificadores AL, TL, NT, NA y NZ del Apéndice 8 del Anexo 22, excepto en los siguientes casos:

Excepciones por Clave de Pedimento (Apéndice 2 del Anexo 22):
- Operaciones realizadas con las claves de pedimento: F2, F3, V3, V4, CT, T3, T6, T7 o T9.
Excepciones por Códigos Genéricos:
- Productos con código genérico: 00000000.
- Productos con códigos que inician con 99 (todos los que inician con 99).

4. Consideraciones Importantes

La agrupación por número de factura y la asignación del Identificador PO se realizan automáticamente por el sistema para operaciones de importación que cumplen con las reglas.
Es crucial entender las excepciones (claves de pedimento y códigos genéricos) donde esta automatización no aplicará, y las partidas se agruparán bajo reglas diferentes (ej., agrupamiento total si cumplen condiciones).
Complemento del Identificador PO: El complemento del Identificador PO debe incluir el valor en aduana de la partida. Dado que este valor se desprende del cálculo del pedimento (que ocurre en el sistema de pedimentos y no en el sistema de tráfico), el sistema de tráfico no enviará el valor real. En su lugar, enviará un valor por default.
Acción Requerida: Es necesario que, posterior al cálculo del pedimento, el usuario verifique en el sistema de pedimentos que el valor del complemento del Identificador PO sea el correcto, ya que el sistema de pedimentos lo calculará con base en el valor por default enviado por el sistema de tráfico.

5. Impacto Funcional

Automatización de Cumplimiento: Simplifica el cumplimiento de la normativa aduanera al agrupar partidas y aplicar el Identificador PO de forma automática, reduciendo la carga de trabajo manual y los errores.
Precisión en la Interfaz de Pedimento: Asegura que la información enviada al sistema de pedimentos cumpla con los requisitos legales para el identificador PO.
Condicionalidad de Agrupamiento: El sistema gestiona dinámicamente la agrupación de partidas basándose en el tipo de pedimento y los identificadores, evitando agrupaciones incorrectas.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

Agrupación inesperada de partidas en Ficha de Clasificación: Si observa que partidas que deberían agruparse por factura (ej. en un A1) no lo hacen, o que partidas que no deberían agruparse (ej. en un F3) sí lo hacen:
- Verificación: Revise la clave de pedimento utilizada y los códigos genéricos de los productos involucrados. Asegúrese de que la operación y los productos no caigan dentro de las excepciones mencionadas en el punto 3.1.
Valor del complemento del Identificador PO incorrecto en Pedimento:
- Advertencia: Como se mencionó en Consideraciones Importantes, el sistema de tráfico envía un valor por default para este complemento.
- Solución: Siempre verifique y, si es necesario, ajuste el valor del complemento del Identificador PO en el sistema de pedimentos después de realizar el cálculo.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

7.1. Ejemplo 1: Pedimento A1 de Importación

Escenario: Se tiene una Ficha de Clasificación para un pedimento A1 de importación que contiene múltiples partidas de una misma factura, las cuales son idénticas en identificadores y datos generales.

Comportamiento del Sistema:

Generación de Ficha de Clasificación: Al generar la ficha de clasificación, el sistema identifica que es un pedimento A1 de importación, el cual no está exento de las reglas de agrupamiento por factura.
Agrupamiento por Factura: Aunque las partidas podrían agruparse en una sola por sus características, la ley estipula que deben agruparse por número de factura para este tipo de pedimento, y se asignará el Identificador PO.
Resultado en Ficha: La ficha de clasificación mostrará las partidas agrupadas por número de factura (por ejemplo, "Partida 1" y "Partida 8" para la misma factura si hay dos) en lugar de consolidarlas en una sola.

7.2. Ejemplo 2: Pedimento F3 de Importación

Escenario: Se tiene una Ficha de Clasificación para un pedimento F3 de importación que contiene la Partida 1 y la Partida 8, las cuales son idénticas en identificadores y datos generales, y pertenecen a la misma factura.