1. Objetivo del Módulo

Esta funcionalidad del sistema de tráfico permite trabajar con dos descripciones distintas para cada producto en el catálogo. Esto elimina la necesidad de utilizar utilerías adicionales para cambiar la descripción del producto, ofreciendo flexibilidad y precisión al enviar la información a VUCEM (COVE) y a los sistemas de pedimentos.

2. Ubicación dentro del Sistema

Los campos para las múltiples descripciones por producto se encuentran en:

  • Menú > Catálogos > Añadir o Editar Productos

3. Proceso Paso a Paso

Para configurar las múltiples descripciones para un producto, siga estos pasos:

  1. Acceder al Módulo de Catálogos: En el menú principal del sistema, haga clic en "CATÁLOGOS".

  2. Seleccionar la Opción de Producto: Elija entre "Añadir Productos" si está creando un nuevo producto, o "Editar Productos" si va a modificar uno existente.

  3. Ubicar los Campos de Descripción: Dentro de la pantalla de captura o edición del producto, localice los siguientes campos de descripción:

    • Descripción del Producto en español (COVE): Este campo está destinado a la descripción que se enviará a VUCEM cuando se solicite el COVE desde el sistema de tráfico.

    • Descripción del Producto en español (PEDIMENTO): Este campo está destinado a la descripción que se enviará cada vez que se genere una interfaz desde el sistema de tráfico a su respectivo sistema de pedimentos.

  4. Capturar las Descripciones: Ingrese la descripción adecuada en cada uno de los campos, según el propósito de cada una.

    • Consideración: Asegúrese de que las descripciones sean claras y precisas para cada contexto (COVE y Pedimento).

  5. Guardar Cambios: Una vez que haya capturado ambas descripciones, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios en el producto.

4. Consideraciones Importantes

  • La configuración de estas dos descripciones es por producto individual.

  • Esta funcionalidad simplifica la gestión de descripciones al eliminar la necesidad de usar la utilería de fracciones comunes para este fin.

  • Es crucial mantener actualizadas ambas descripciones si hay cambios en el producto que afecten su representación en el COVE o el pedimento.

5. Impacto Funcional

  • Precisión en VUCEM (COVE): Permite enviar una descripción específica del producto para la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana, tal como se requiere para el COVE.

  • Precisión en Pedimentos: Asegura que la descripción enviada a los sistemas de pedimentos sea la adecuada para la elaboración de dicho documento.

  • Eficiencia Operativa: Simplifica el proceso de gestión de descripciones, evitando pasos adicionales o la necesidad de utilerías externas para adaptar la información a diferentes destinos.

  • Consistencia de Datos: Garantiza que la descripción correcta se utilice automáticamente según si se está generando un COVE o una interfaz de pedimento.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • Descripción incorrecta en COVE o Pedimento: Si la descripción que aparece en el COVE o en el sistema de pedimentos no es la esperada:

    • Verificación: Revise el catálogo de productos y asegúrese de que el texto en el campo "Descripción del Producto en español (COVE)" o "Descripción del Producto en español (PEDIMENTO)" sea el correcto, según corresponda.

    • Verificación: Confirme que el proceso que está ejecutando (generación de COVE o interfaz de pedimento) esté utilizando el campo de descripción previsto.

  • Campo de descripción vacío: Si uno de los campos de descripción no está capturado, el sistema podría enviar un valor nulo o un valor predeterminado, lo que podría causar un rechazo o una inconsistencia.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario: Una agencia aduanal importa productos electrónicos. Para el producto "Smartphone Modelo X", necesita que en el COVE (para VUCEM) la descripción sea "TELÉFONO INTELIGENTE MODELO X" por requisitos de nomenclatura, pero para el pedimento interno, la descripción sea más técnica: "SMARTPHONE X / 256GB / 5G / NEGRO".

Pasos a seguir:

  1. Acceso a Catálogos: El usuario ingresa al sistema y hace clic en el módulo "CATÁLOGOS".

  2. Edición de Producto: Selecciona la opción "Editar Productos" y busca "Smartphone Modelo X".

  3. Captura de Descripciones:

    • En el campo "Descripción del Producto en español (COVE)", el usuario ingresa: "TELÉFONO INTELIGENTE MODELO X".

    • En el campo "Descripción del Producto en español (PEDIMENTO)", el usuario ingresa: "SMARTPHONE X / 256GB / 5G / NEGRO".

  4. Guardar Cambios: El usuario hace clic en el botón "Aceptar" para guardar las configuraciones del producto.

Resultado y Verificación:

  • Cuando se solicite el COVE para una operación que incluya "Smartphone Modelo X", VUCEM recibirá la descripción "TELÉFONO INTELIGENTE MODELO X".

  • Cuando se genere la interfaz hacia el sistema de pedimentos para la misma operación, el pedimento contendrá la descripción "SMARTPHONE X / 256GB / 5G / NEGRO".

  • De esta manera, el sistema utiliza la descripción adecuada para cada destino sin necesidad de modificaciones manuales adicionales.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Necesito usar la utilería de fracciones comunes para cambiar la descripción? No, esta funcionalidad de doble descripción elimina la necesidad de usar esa utilería para alternar las descripciones del producto.

  • ¿Qué descripción se usa para el COVE? La que se capture en el campo "Descripción del Producto en español (COVE)".

  • ¿Qué descripción se usa para la interfaz de pedimentos? La que se capture en el campo "Descripción del Producto en español (PEDIMENTO)".

  • ¿Puedo dejar una de las descripciones vacía? Sí, es posible, pero no se recomienda, ya que el sistema podría enviar un valor nulo o un valor predeterminado, lo que podría generar inconsistencias o rechazos.

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 07 de junio de 2025