1. Objetivo del Módulo
Esta mejora del sistema de tráfico introduce la funcionalidad de precargar automáticamente las cuentas de correo electrónico de un cliente desde el catálogo de clientes, tanto en la entrada de bodega como en la referencia de tráfico. Además, esta actualización implementa una restricción importante: los campos de "Oficina", "Cliente", "Tipo de operación" y "Tipo de embarque" no podrán ser editados desde la entrada de bodega una vez que al menos un bulto de esa entrada esté relacionado a una referencia de tráfico. Si la entrada de bodega no está relacionada a ninguna referencia, todos los datos seguirán siendo editables.
2. Ubicación dentro del Sistema
Las funcionalidades descritas se encuentran y afectan a los siguientes módulos:
Entrada de Bodega: Acceso al módulo de entrada de bodega.
Referencia de Tráfico: Acceso al módulo de referencia de tráfico.
Catálogo de Clientes: Donde se configuran los correos que pueden ser precargados.
3. Proceso Paso a Paso
3.1. Precarga de Cuentas de Correo Electrónico
Esta funcionalidad permite precargar los correos configurados en el catálogo del cliente, eliminando posibles errores de captura. El proceso es idéntico para la entrada de bodega y la referencia de tráfico.
Acceder a la Entrada de Bodega o Referencia de Tráfico: Abra la entrada de bodega o la referencia de tráfico correspondiente al cliente deseado.
Verificar el Campo de Correos: Asegúrese de que el campo de correos electrónicos en la entrada de bodega o en la referencia de tráfico esté vacío. Esta función de precarga solo se activará si el campo no contiene información.
Utilizar el Botón de Precarga: Localice y haga clic en el botón diseñado para precargar las cuentas de correo electrónico. Este botón se habilitará cuando el campo de correos esté vacío.
Confirmar la Precarga: Una vez que haga clic en el botón, el sistema cargará automáticamente las cuentas de correo electrónico que estén capturadas en el catálogo del cliente asociado a esa entrada o referencia.
Consideración: Asegúrese de que las cuentas de correo deseadas estén correctamente configuradas en el catálogo de clientes antes de intentar la precarga.
3.2. Restricción de Edición de Campos en Entrada de Bodega
Esta funcionalidad evita la edición de campos críticos de la entrada de bodega una vez que ya está vinculada a una referencia de tráfico.
Acceder a la Entrada de Bodega: Abra la entrada de bodega que desea revisar o editar.
Intentar Editar Campos Restringidos: Intente modificar cualquiera de los siguientes campos: "Oficina", "Cliente", "Tipo de operación" o "Tipo de embarque".
Comportamiento del Sistema:
Si la entrada de bodega NO está relacionada a ninguna referencia de tráfico: El sistema permitirá editar todos los datos sin restricciones.
Si al menos un bulto de la entrada de bodega YA está relacionada a una referencia de tráfico: El sistema automáticamente impedirá la edición de los campos "Oficina", "Cliente", "Tipo de operación" y "Tipo de embarque", y mostrará una alerta indicando que la entrada ya está siendo utilizada en una referencia.
4. Consideraciones Importantes
La precarga de correos está diseñada para optimizar la captura de datos y reducir errores manuales. Depende directamente de la información previamente configurada en el catálogo de clientes.
La restricción de edición en la entrada de bodega busca mantener la integridad de los datos una vez que la mercancía ha sido vinculada a una operación de tráfico. Esta restricción se aplica incluso si solo un bulto de la entrada está relacionado.
5. Impacto Funcional
Eficiencia en la Captura de Correos: La precarga de correos reduce el tiempo de captura y minimiza errores, asegurando que las notificaciones se envíen a las direcciones correctas.
Integridad de Datos: La imposibilidad de editar campos clave en entradas de bodega relacionadas a tráfico previene inconsistencias y errores en la documentación y los procesos operativos una vez que la mercancía está en tránsito.
Claridad en la Operación: Distingue claramente entre entradas de bodega que están "libres" y aquellas que ya están "comprometidas" con una operación de tráfico.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Correos no precargados: Si al usar el botón de precarga no se cargan los correos, verifique que:
El campo de correos en la entrada de bodega o tráfico esté completamente vacío.
Las cuentas de correo electrónico estén correctamente capturadas y activas en el catálogo del cliente asociado.
Imposibilidad de editar campos de entrada de bodega: Si al intentar editar "Oficina", "Cliente", "Tipo de operación" o "Tipo de embarque" el sistema lo impide:
Mensaje de Alerta: El sistema mostrará una alerta indicando que "Esta entrada ya está siendo utilizada en la referencia [nombre de la referencia]". Esto es un comportamiento esperado debido a que al menos un bulto de esa entrada ya ha sido relacionado a una referencia de tráfico. Si necesita modificar estos datos, deberá desvincular primero los bultos de la referencia de tráfico.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario 1: Precarga de correos en una Entrada de Bodega. Un usuario está creando una nueva entrada de bodega para el cliente "Distribuidora del Norte S.A. de C.V.". Necesita asegurar que los correos para notificación de esta entrada sean los mismos que están registrados en el catálogo del cliente, y evitar errores de tecleo.
Pasos a seguir:
Acceso a Entrada de Bodega: El usuario accede al módulo de "Entrada de Bodega" y comienza a crear una nueva entrada o abre una existente cuyo campo de correos está vacío.
Selección de Cliente: Asocia la entrada al cliente "Distribuidora del Norte S.A. de C.V.".
Uso del Botón de Precarga: El usuario localiza el campo de correos y, al estar vacío, el botón de precarga se activa. Hace clic en este botón.
Verificación: El sistema automáticamente llena el campo de correos con las direcciones registradas para "Distribuidora del Norte S.A. de C.V." en el catálogo de clientes (ej. notificaciones@distribuidora.com; contacto@distribuidora.com).
Escenario 2: Restricción de edición en una Entrada de Bodega ya vinculada. Un usuario intenta cambiar la "Oficina" en la entrada de bodega "VC-9-20", que ya ha sido utilizada y relacionada con la referencia de tráfico "VC_26_IM_20".
Pasos a seguir:
Acceso a Entrada de Bodega: El usuario accede a la entrada de bodega "VC-9-20".
Intento de Edición: Intenta modificar el campo "Oficina" en la pantalla de la entrada de bodega.
Alerta del Sistema: El sistema muestra automáticamente una alerta con el mensaje "Esta entrada ya está siendo utilizada en la referencia VC_26_IM_20", impidiendo la modificación del campo.
Resultado y Verificación:
El usuario comprende que la entrada de bodega no puede ser editada en esos campos clave porque ya hay bultos de esta entrada vinculados a una operación de tráfico activa, protegiendo la integridad de la información de la referencia.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿La precarga de correos funciona siempre? No, el botón de precarga solo se habilita y funciona si el campo de correos en la entrada de bodega o referencia de tráfico está vacío.
¿Dónde se configuran los correos que se precargan? Los correos deben estar configurados en el catálogo de clientes.
¿Qué campos de la entrada de bodega no se pueden editar si ya está relacionada con tráfico? Los campos son: Oficina, Cliente, Tipo de operación y Tipo de embarque.
¿Qué debo hacer si necesito cambiar un campo restringido en una entrada de bodega ya vinculada? Primero, deberá desvincular los bultos de esa entrada de la referencia de tráfico a la que están asociados. Luego podrá realizar la edición y, si es necesario, volver a vincularlos.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 07 de junio de 2025