1. Objetivo del Módulo
Esta funcionalidad permite al usuario imprimir una "Impresión Simplificada de COVE" para remesas durante una fase de contingencia declarada por VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana). En situaciones donde la comunicación normal con VUCEM está interrumpida, esta opción facilita la obtención de un documento con código de barras esencial para continuar con los procesos aduaneros, activando un modo especial que desactiva la conexión con el servidor de VUCEM.
2. Ubicación dentro del Sistema
La opción para activar la contingencia y generar la impresión simplificada se encuentra en el módulo de remesas, dentro del botón "DR".
Módulo de Remesas > Botón "DR"
3. Proceso Paso a Paso
Para activar el modo de contingencia para la impresión de remesas y obtener la "Impresión Simplificada de COVE", siga estos pasos:
Acceder al Botón "DR": En el módulo de remesas, localice y haga clic en el botón "DR".
Nota: Al hacer clic en este botón para activar la contingencia, el botón de conexión con el servidor de VUCEM (generalmente identificado como "U2") se desactivará, indicando que el sistema está operando en modo de contingencia.
Activar Opción de Impresión en Contingencia: Dentro de la interfaz que se abre al hacer clic en "DR", localice y marque la opción "Aplica impresion en fase de contingencia".
Visualizar el Botón de Código de Barras: Una vez que ha marcado la opción de contingencia, el sistema mostrará un nuevo botón de "código de barras".
Consultar la Impresión Simplificada: Haga clic en el botón de "código de barras" para consultar y obtener la "Impresión Simplificada de COVE" aplicable en la fase de contingencia. Este documento incluirá el código de barras necesario.
4. Consideraciones Importantes
Esta funcionalidad debe ser utilizada únicamente cuando se declare una contingencia por parte de VUCEM o exista una interrupción en la comunicación con sus servicios.
Al activar esta opción, la conexión directa con el servidor de VUCEM se desactiva (botón "U2" deshabilitado) para permitir el flujo de la contingencia.
La "Impresión Simplificada de COVE" es un documento alternativo para el despacho aduanero durante la contingencia.
5. Impacto Funcional
Continuidad de Operaciones: Permite continuar con los procesos aduaneros incluso durante fallas o interrupciones en los servicios de VUCEM.
Generación de Documento de Contingencia: Proporciona un documento alternativo con código de barras que es reconocido en fase de contingencia.
Flexibilidad Operativa: El sistema se adapta a situaciones excepcionales, brindando una herramienta para el despacho en momentos críticos.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Botón "U2" deshabilitado inesperadamente:
Causa: Esto es un comportamiento esperado al activar el modo de contingencia a través del botón "DR".
Solución: Si no deseaba activar la contingencia, revierta la opción "Aplica impresion en fase de contingencia" y el botón "U2" debería reactivarse.
Impresión Simplificada no reconocida en aduana:
Verificación: Asegúrese de que la aduana esté operando bajo una declaratoria oficial de contingencia de VUCEM. La impresión simplificada solo tiene validez en esas circunstancias.
Solución: Contacte a la autoridad aduanera o a su asociación para confirmar la contingencia.
No aparece el botón de código de barras:
Verificación: Confirme que ha marcado la casilla "Aplica impresion en fase de contingencia" después de hacer clic en el botón "DR".
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: VUCEM ha declarado una contingencia a nivel nacional, impidiendo la comunicación normal para obtener COVEs. Un usuario necesita generar un documento para una remesa que le permita continuar con el despacho aduanero.
Pasos a seguir:
Acceso a Remesas: El usuario ingresa al módulo de remesas del sistema.
Activación de Contingencia: Para la remesa específica, el usuario hace clic en el botón "DR".
Marcado de Opción: Dentro de la ventana emergente del DR, el usuario localiza y marca la casilla "Aplica impresion en fase de contingencia".
Aparición de Botón de Código de Barras: Inmediatamente, el sistema muestra un nuevo botón con un ícono de código de barras.
Generación de Impresión Simplificada: El usuario hace clic en el botón de código de barras.
Resultado y Verificación:
El sistema genera y muestra la "Impresión Simplificada de COVE" para la remesa, que incluye un código de barras. Este documento puede ser utilizado para el despacho aduanero durante la contingencia, permitiendo que la operación avance a pesar de la interrupción en los servicios de VUCEM.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuándo debo usar la "Impresión Simplificada de COVE en contingencia"? Únicamente cuando VUCEM declare oficialmente una contingencia que impida la comunicación normal de servicios.
¿Qué es el botón "DR"? Es el botón en el módulo de remesas que permite acceder a opciones relacionadas con el documento de remesa, incluyendo la activación del modo de contingencia.
¿Qué es el botón "U2"? Es el botón de conexión con el servidor de VUCEM para envío de documentos. Se desactiva cuando se activa el modo de contingencia para evitar conflictos.
¿La "Impresión Simplificada de COVE" tiene la misma validez que un COVE normal? Solo tiene validez durante una contingencia declarada por la autoridad aduanera. Es un mecanismo de respaldo para mantener la continuidad operativa.
¿Qué información contiene la "Impresión Simplificada de COVE"? Contiene información esencial de la remesa y un código de barras necesario para el despacho en fase de contingencia.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025