1. Objetivo del Módulo

Esta actualización incorpora un nuevo campo, "Tipo de Identificador VUCEM", tanto en el catálogo de clientes como en el de proveedores. Este campo permite especificar qué tipo de identificador (Tax ID, RFC, CURP o Sin Tax ID) se utilizará para generar la transferencia de información hacia VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana), asegurando la correcta transmisión de datos según las necesidades específicas de cada entidad.

2. Ubicación dentro del Sistema

El nuevo campo "Tipo de Identificador VUCEM" se encuentra en las siguientes ubicaciones:

  • Para Clientes:

    • Menú > Catálogos > Clientes

    • Dentro de los datos generales del cliente.

  • Para Proveedores:

    • Menú > Catálogos > Clientes > Capturar Proveedores

    • Dentro de los datos generales del proveedor.

3. Proceso Paso a Paso

Para configurar el tipo de identificador VUCEM para un cliente o proveedor, siga estos pasos:

3.1. Configuración para Clientes

  1. Acceder al Catálogo de Clientes: En el menú principal del sistema, haga clic en "Catálogos" y luego seleccione "Clientes".

  2. Seleccionar/Editar Cliente: Busque el cliente deseado en el listado y acceda a su edición.

  3. Ubicar Campo "Tipo de Identificador VUCEM": Dentro de los datos generales del cliente, localice el campo denominado "Tipo de Identificador VUCEM".

    • Nota: Por defecto, esta opción estará seleccionada como "RFC" para todos los clientes existentes.

  4. Seleccionar el Identificador Deseado: Haga clic en el campo para desplegar las opciones disponibles y seleccione el tipo de identificador con el que se generará la transferencia de información a VUCEM (por ejemplo: Tax ID, RFC, CURP o Sin Tax ID).

  5. Guardar Cambios: Haga clic en el botón para guardar las modificaciones realizadas en la configuración del cliente.

3.2. Configuración para Proveedores

  1. Acceder al Catálogo de Proveedores: En el menú principal del sistema, haga clic en "Catálogos", luego "Clientes" y finalmente seleccione "Capturar Proveedores".

  2. Seleccionar/Editar Proveedor: Busque el proveedor deseado en el listado y acceda a su edición.

  3. Ubicar Campo "Tipo de Identificador VUCEM": Dentro de los datos generales del proveedor, localice el campo denominado "Tipo de Identificador VUCEM".

    • Nota: Por defecto, esta opción estará seleccionada como "Tax ID" para todos los proveedores existentes.

  4. Seleccionar el Identificador Deseado: Haga clic en el campo para desplegar las opciones disponibles y seleccione el tipo de identificador con el que se generará la transferencia de información a VUCEM (por ejemplo: Tax ID, RFC, CURP o Sin Tax ID).

  5. Guardar Cambios: Haga clic en el botón para guardar las modificaciones realizadas en la configuración del proveedor.

4. Consideraciones Importantes

  • La configuración del "Tipo de Identificador VUCEM" es crucial para la correcta transmisión de la información a la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana (VUCEM).

  • Asegúrese de seleccionar el identificador adecuado para cada cliente o proveedor según los requisitos legales y fiscales aplicables a su operación.

  • Los valores por defecto son "RFC" para clientes y "Tax ID" para proveedores, pero pueden ser modificados según la necesidad.

5. Impacto Funcional

  • Generación de Transferencia a VUCEM: El identificador seleccionado en este campo determinará qué tipo de dato se utilizará para la comunicación con VUCEM.

  • Flexibilidad en la Identificación: Permite adaptar la forma en que clientes y proveedores son identificados en las transacciones de VUCEM, acomodando diferentes estructuras fiscales o de identificación.

  • Precisión de Datos: Mejora la precisión en el envío de la información a VUCEM, reduciendo posibles errores por inconsistencias en el tipo de identificador.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • Rechazo de información por VUCEM: Si la información es rechazada por VUCEM, verifique que el "Tipo de Identificador VUCEM" seleccionado para el cliente o proveedor corresponda con el formato de identificación esperado por VUCEM para esa transacción.

  • Identificador incorrecto: Asegúrese de que el valor del identificador (Tax ID, RFC, CURP) del cliente o proveedor esté correctamente registrado en sus datos generales, ya que seleccionar el tipo de identificador solo indica cuál se usará, no lo valida por sí mismo.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario: Una agencia aduanal tiene un nuevo cliente internacional que utiliza principalmente su Tax ID para todas las operaciones, y necesita configurar el sistema para que la información enviada a VUCEM para este cliente utilice ese identificador.

Pasos a seguir:

  1. Acceso al Catálogo de Clientes: El administrador del sistema ingresa a "Catálogos" y luego selecciona "Clientes".

  2. Búsqueda y Edición del Cliente: El administrador busca al nuevo cliente internacional en el listado y hace clic en su botón de edición.

  3. Modificación del Identificador VUCEM: Dentro de los datos generales del cliente, el administrador localiza el campo "Tipo de Identificador VUCEM". Observa que por defecto está en "RFC".

  4. Selección de "Tax ID": El administrador hace clic en el campo y selecciona "Tax ID" de las opciones disponibles.

  5. Guardar Cambios: Finalmente, el administrador hace clic en el botón para guardar las modificaciones en la ficha del cliente.

Resultado y Verificación:

  • A partir de este momento, cada vez que se genere una transferencia de información a VUCEM relacionada con este cliente, el sistema utilizará el "Tax ID" del cliente como identificador principal. Esto asegura que la información se transmita correctamente según los estándares requeridos para las operaciones con este cliente internacional.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Qué es VUCEM? VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana) es la plataforma tecnológica que integra los trámites de comercio exterior en México.

  • ¿Puedo cambiar el tipo de identificador para cualquier cliente o proveedor? Sí, el campo "Tipo de Identificador VUCEM" es editable tanto para clientes como para proveedores, permitiendo flexibilidad en la configuración.

  • ¿Qué pasa si selecciono un identificador pero el cliente/proveedor no tiene ese dato registrado? El sistema intentará usar el identificador seleccionado. Si el dato (Tax ID, RFC, CURP) no está registrado en el perfil del cliente/proveedor, la transferencia a VUCEM podría fallar. Asegúrese de que el identificador elegido esté completo y sea correcto en los datos del cliente/proveedor.

  • ¿Cuál es el identificador predeterminado para clientes y proveedores? Para clientes, el valor por defecto es "RFC". Para proveedores, el valor por defecto es "Tax ID".

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 07 de junio de 2025