1. Objetivo del Módulo
Este módulo permite configurar productos individuales para que su número de serie o VIN (Vehicle Identification Number) sea declarado en la sección de identificación de mercancía del pedimento. Al habilitar esta opción, se asegura que la información de identificación única del producto se incluya correctamente en la documentación aduanera.
2. Ubicación dentro del Sistema
Para configurar la declaración del número de serie/VIN a nivel de producto, siga la siguiente ruta:
Menú > Catálogos > Editar Productos
3. Proceso Paso a Paso
Para configurar un producto para que su número de serie/VIN se declare en el pedimento, realice los siguientes pasos:
Acceder al Módulo de Catálogos: En el menú principal del sistema, haga clic en la opción "CATALOGOS".
Acceder a Edición de Productos: Dentro del módulo "CATALOGOS", seleccione la opción "Editar Productos".
Buscar el Producto: Para localizar el producto deseado, utilice el filtro de búsqueda más conveniente. Por ejemplo, puede seleccionar "Clave de producto" e ingresar el valor correspondiente. Una vez ingresado, haga clic en el botón "Buscar".
Editar el Producto Identificado: Cuando el producto sea visible en los resultados de la búsqueda, proceda a editarlo. Para esto, haga clic en el botón de "Edición" asociado al producto específico, que generalmente se representa con un ícono de lápiz o similar.
Habilitar la Declaración de Serie/VIN: Dentro de la pantalla de detalle del producto, localice y seleccione la opción "¿Requiere declararse en sección de identificación de mercancía en pedimento (NIV/serie)?". Esta es una casilla de verificación que debe marcar.
Guardar Configuración: Guarde los cambios realizados en el detalle del producto. Una vez guardado, el producto quedará configurado para que su número de serie o VIN sea incluido en la sección de identificación de mercancía de los pedimentos futuros.
4. Consideraciones Importantes
Esta configuración se realiza a nivel de producto individual, lo que permite un control granular sobre qué artículos requieren la declaración de serie/VIN en el pedimento.
Asegúrese de que el número de serie o VIN se capture correctamente al momento de la captura de la mercancía, ya que esta opción solo habilita su declaración, no su captura automática.
5. Impacto Funcional
La habilitación de esta opción tiene los siguientes impactos:
Inclusión en Pedimento: El número de serie/VIN del producto se incluirá en la sección de identificación de mercancía del pedimento.
Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de los requisitos aduaneros para productos que deben ser identificados individualmente.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Número de serie/VIN no aparece en pedimento:
Asegúrese de que la opción "¿Requiere declararse en sección de identificación de mercancía en pedimento (NIV/serie)?" esté seleccionada para el producto en el catálogo.
Confirme que el número de serie/VIN haya sido correctamente capturado al momento de la entrada o registro de la mercancía asociada al pedimento.
Producto no encontrado en búsqueda:
Si el producto no aparece al buscar, verifique que la "Clave de producto" o el filtro utilizado sea correcto. Es posible que el producto no esté registrado o la clave sea diferente.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: La agencia aduanal necesita asegurar que todos los vehículos importados (un tipo de producto específico en su catálogo) siempre declaren su VIN en el pedimento.
Pasos a seguir:
Acceso a Catálogos: El usuario, con permisos de administrador, ingresa al sistema y hace clic en "CATALOGOS".
Acceso a Edición de Productos: Posteriormente, selecciona "Editar Productos".
Búsqueda del Producto: En el filtro de búsqueda, el usuario elige "Clave de producto" e ingresa la clave asignada a los vehículos, por ejemplo, "VEHICULO001". Luego, hace clic en "Buscar".
Edición del Producto: Una vez que el sistema muestra el producto "VEHICULO001", el usuario hace clic en el botón de "Edición" correspondiente a este producto.
Habilitación de la Opción: Dentro de los detalles del producto, el usuario localiza la casilla de verificación "¿Requiere declararse en sección de identificación de mercancía en pedimento (NIV/serie)?" y la selecciona.
Guardar Cambios: Finalmente, el usuario hace clic en el botón para guardar los cambios realizados en la configuración del producto.
Resultado y Verificación:
A partir de este momento, cualquier nuevo pedimento que incluya el producto "VEHICULO001" requerirá y declarará automáticamente su número de serie o VIN en la sección de identificación de mercancía, siempre y cuando este dato haya sido previamente capturado para el vehículo en cuestión.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Esta configuración aplica a todos los productos automáticamente? No, esta configuración debe habilitarse de forma individual para cada producto que requiera la declaración de serie/VIN en el pedimento.
¿La habilitación de esta opción captura automáticamente el número de serie/VIN? No, esta opción solo habilita la declaración en el pedimento. El número de serie/VIN debe ser capturado previamente en el sistema al registrar la mercancía.
¿Qué significa NIV/serie? NIV es el Número de Identificación Vehicular (VIN), y serie se refiere al número de serie único de un producto, ambos utilizados para identificar mercancías individualmente.
¿Dónde se ve reflejado el número de serie/VIN una vez configurado? Se declara en la sección de identificación de mercancía del pedimento.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 07 de junio de 2025