1. Objetivo del Módulo
Este módulo permite habilitar la funcionalidad de traspaso de información de Marca, Modelo y Serie de productos a nivel de observaciones de partida dentro de las fichas de clasificación. Esto asegura que la información detallada de las series quede registrada y visible de manera clara para el usuario final.
2. Ubicación dentro del Sistema
Para habilitar las opciones de traspaso de series, es necesario configurarlas a nivel de cliente. Siga la siguiente ruta:
Menú > Catálogos > Clientes
3. Proceso Paso a Paso
Para activar el traspaso de series a las observaciones de partida de la ficha de clasificación, realice los siguientes pasos:
Acceder al Módulo de Catálogos: En el menú principal, haga clic en el módulo "CATALOGOS".
Seleccionar Clientes: Dentro del módulo de Catálogos, haga clic en la opción "CLIENTES".
Ubicar la Sección de Facturas: Desplácese dentro de la configuración del cliente hasta encontrar la sección denominada "FACTURAS".
Seleccionar las Opciones de Traspaso: Dentro de la sección "FACTURAS", encontrará tres opciones en formato de "check box". Seleccione estas tres opciones.
Guardar Configuración: Guarde los cambios realizados en la configuración del cliente.
Una vez completados estos pasos, al generar la ficha de clasificación, podrá verificar que en el campo de "observaciones" se visualiza la Marca, el Modelo y la Serie de los productos.
4. Consideraciones Importantes
La habilitación de estas opciones se realiza por cliente, lo que permite una configuración granular según las necesidades de cada uno.
Esta funcionalidad afecta directamente la información visible en el campo de observaciones de la ficha de clasificación, añadiendo detalles específicos de la serie del producto.
5. Impacto Funcional
La activación de esta funcionalidad tiene los siguientes impactos:
Detalle en Ficha de Clasificación: La información de Marca, Modelo y Serie se traslada automáticamente al campo de observaciones de la partida en la ficha de clasificación.
Claridad en la Documentación: Mejora la claridad y el nivel de detalle en la documentación generada para el usuario final, al incluir datos específicos de las series de los productos.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Series no visibles: Si después de habilitar las opciones no se visualizan las series en las observaciones, verifique que las tres opciones de "check box" en la sección "FACTURAS" del cliente estén correctamente seleccionadas y que los cambios hayan sido guardados. Asegúrese también de que la información de Marca, Modelo y Serie esté correctamente capturada en el sistema para los productos relevantes.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario desea que, para el cliente "Electrónica Rápida S.A. de C.V.", las series de los artículos se muestren directamente en las observaciones de la partida en la ficha de clasificación.
Pasos a seguir:
Acceso a Catálogos: El usuario ingresa al sistema y hace clic en el módulo "CATALOGOS".
Selección de Cliente: Dentro de Catálogos, selecciona "CLIENTES" y busca a "Electrónica Rápida S.A. de C.V.".
Configuración de Facturas: Una vez en la configuración del cliente, se desplaza hacia la sección "FACTURAS".
Habilitación de Opciones: Dentro de esta sección, el usuario identifica las tres casillas de verificación relacionadas con el traspaso de series y las selecciona.
Guardar: El usuario guarda los cambios en la configuración del cliente.
Resultado y Verificación:
Posteriormente, al generar una nueva ficha de clasificación para operaciones de "Electrónica Rápida S.A. de C.V.", el usuario observa que en el campo de "observaciones" de cada partida se muestra claramente la Marca, el Modelo y la Serie de los productos asociados.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Esta configuración es global para todos los clientes? No, la configuración para el traspaso de series se realiza de manera individual por cada cliente en el módulo "CLIENTES".
¿Dónde se ve reflejada la información una vez habilitada la opción? La información de Marca, Modelo y Serie se visualiza en el campo de "observaciones" de la partida dentro de la ficha de clasificación.
¿Qué pasa si las opciones están marcadas pero no veo las series? Verifique que la información de Marca, Modelo y Serie esté correctamente capturada en el sistema para los productos que está clasificando. También asegúrese de que los cambios en la configuración del cliente hayan sido guardados.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 07 de junio de 2025
Cambios Incluidos: Creación inicial del manual, adaptación al formato estandarizado y redacción descriptiva para compatibilidad con sistemas automatizados.