1. Objetivo del Módulo
Esta funcionalidad del sistema de tráfico permite asignar y capturar un campo de "Localidad" tanto para clientes como para proveedores dentro de sus respectivos catálogos. El dato de la localidad capturada será incluido en la interfaz de solicitud del COVE (Comprobante de Valor Electrónico) para ambos, el cliente y el proveedor, asegurando que esta información viaje correctamente a VUCEM.
2. Ubicación dentro del Sistema
El campo "Localidad" se encuentra en:
Para Clientes:
Menú > Catálogos > Clientes
Dentro de los datos generales del cliente.
Para Proveedores:
Menú > Catálogos > Clientes > Proveedores
Dentro de los datos generales del proveedor.
3. Proceso Paso a Paso
Para asignar la localidad a un cliente o proveedor, siga estos pasos:
3.1. Asignar Localidad a un Cliente
Acceder al Catálogo de Clientes: En el menú principal del sistema, haga clic en "Catálogos".
Editar el Cliente Seleccionado: Busque el cliente al que desea asignar la localidad en el listado y haga clic en su botón de edición.
Ubicar y Capturar el Campo "Localidad": Una vez en la pantalla de edición de los datos generales del cliente, localice el campo denominado "Localidad". Ingrese la información de la localidad deseada en este campo.
Guardar Cambios: Haga clic en el botón para guardar las modificaciones realizadas en la configuración del cliente.
3.2. Asignar Localidad a un Proveedor
Acceder al Catálogo de Proveedores: En el menú principal del sistema, haga clic en "Catálogos", luego en "Clientes" y finalmente seleccione "Proveedores".
Editar el Proveedor Seleccionado: Busque el proveedor al que desea asignar la localidad en el listado y haga clic en su botón de edición.
Ubicar y Capturar el Campo "Localidad": Una vez en la pantalla de edición de los datos generales del proveedor, localice el campo denominado "Localidad". Ingrese la información de la localidad deseada en este campo.
Guardar Cambios: Haga clic en el botón para guardar las modificaciones realizadas en la configuración del proveedor.
4. Consideraciones Importantes
La información de "Localidad" capturada para clientes y proveedores es utilizada específicamente en la interfaz de solicitud del COVE.
Asegúrese de que la localidad capturada sea precisa y corresponda a la información oficial requerida para los trámites aduaneros.
5. Impacto Funcional
Integración COVE: El dato de la localidad de clientes y proveedores se incluirá automáticamente en la interfaz de solicitud del COVE, tanto para la petición de cliente como para la del proveedor.
Precisión de Datos: Mejora la calidad y completitud de la información enviada a VUCEM a través del COVE, al incluir un dato relevante como la localidad.
Cumplimiento Normativo: Contribuye a cumplir con posibles requisitos de información detallada en los documentos de comercio exterior.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Localidad no reflejada en COVE: Si la localidad no aparece o es incorrecta en la cadena original del COVE:
Verificación: Asegúrese de que el campo "Localidad" esté correctamente capturado y guardado en el catálogo del cliente o proveedor correspondiente.
Verificación: Confirme que el COVE que está consultando es el que fue generado después de la captura o actualización del dato de la localidad.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario necesita asegurar que la localidad "Nuevo Laredo" sea incluida en los COVEs para el cliente "Logística Fronteriza S.A. de C.V.".
Pasos a seguir:
Acceso a Catálogo de Clientes: El usuario ingresa a "Catálogos" y selecciona "Clientes".
Edición del Cliente: Busca "Logística Fronteriza S.A. de C.V." en la lista y hace clic en su botón de edición.
Captura de Localidad: Dentro de los datos generales del cliente, el usuario localiza el campo "Localidad" y escribe "Nuevo Laredo".
Guardar Cambios: El usuario hace clic en el botón para guardar las modificaciones.
Resultado y Verificación:
Posteriormente, cuando se genere una solicitud de COVE que involucre a "Logística Fronterera S.A. de C.V.", el sistema incluirá "Nuevo Laredo" como la localidad del cliente en la interfaz del COVE. Al consultar la cadena original del COVE, el usuario puede confirmar el envío de este campo.
De manera similar, si se configura la localidad para un proveedor, esta se reflejará en la parte del proveedor en la solicitud del COVE.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿La localidad es un campo obligatorio? El documento no especifica si es obligatorio, pero su captura es necesaria para que la información se incluya en el COVE.
¿Dónde se ve reflejada la localidad una vez capturada? Se ve reflejada en el campo correspondiente dentro de la interfaz de solicitud del COVE y en la cadena original del COVE.
¿Afecta la localidad de alguna otra manera en el sistema? Este manual se enfoca en su impacto en el COVE. Para otros posibles usos, consulte la documentación específica o a soporte.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 07 de junio de 2025