1. Objetivo del Módulo

Esta funcionalidad permite al usuario del sistema de tráfico enviar múltiples e-Documents a VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana) de manera eficiente, con un solo clic. Agiliza el proceso de transmisión de documentos electrónicos al permitir la selección masiva de e-Documents que están listos para ser enviados, optimizando el tiempo y reduciendo la carga de trabajo manual.

2. Ubicación dentro del Sistema

La funcionalidad de envío masivo de e-Documents se encuentra en el módulo donde se gestionan los e-Documents, generalmente en la vista que lista los documentos pendientes de envío.

  • Módulo de eDocuments: Acceso a la interfaz donde se visualizan y gestionan los e-Documents.

    • Botón "U+".

    • Botón de selección múltiple (ubicado a mano izquierda de la pantalla, en la vista de lista de e-Documents).

3. Proceso Paso a Paso

Para enviar múltiples e-Documents a VUCEM con un solo clic, siga estos pasos:

  1. Acceder al Módulo de eDocuments: Navegue hasta el módulo del sistema donde se gestionan y listan los e-Documents.

  2. Identificar e-Documents Listos para Envío: Localice todos los e-Documents que se encuentran en estatus "U2". Este estatus indica que el e-Document está pendiente de envío a VUCEM.

  3. Seleccionar Múltiples e-Documents:

    • Acción: Ubique el botón de selección múltiple, que se encuentra a mano izquierda de la pantalla en la vista de lista de e-Documents.

    • Acción: Haga clic en este botón para seleccionar automáticamente todos los e-Documents que estén en estatus "U2" y listos para ser enviados a VUCEM. También puede seleccionar individualmente los documentos deseados marcando sus casillas de verificación.

  4. Iniciar el Envío Masivo: Una vez que haya seleccionado todos los e-Documents que desea enviar, haga clic en el botón "U+".

  5. Esperar Respuesta de VUCEM: El sistema procederá con el envío de los e-Documents seleccionados a VUCEM y quedará a la espera de recibir una respuesta por parte de la autoridad.

    • Postcondición: Los e-Documents pasarán de estatus "U2" a un estatus de "U3" (en proceso) o "U4" (recibido), o un estatus de error si la transmisión no es exitosa.

4. Consideraciones Importantes

  • Esta funcionalidad es exclusiva para e-Documents que se encuentran en estatus "U2" (listos para envío).

  • El sistema procesará todos los e-Documents seleccionados al mismo tiempo, lo que puede implicar una espera dependiendo del volumen y la respuesta de VUCEM.

  • Asegúrese de tener una conexión estable a internet para el envío a VUCEM.

5. Impacto Funcional

  • Eficiencia Operativa: Permite el envío simultáneo de múltiples e-Documents, reduciendo drásticamente el tiempo dedicado a la transmisión individual de cada documento.

  • Agilización de Trámites: Acelera el proceso de despacho aduanero al facilitar la pronta transmisión de la documentación electrónica requerida.

  • Reducción de Carga de Trabajo: Disminuye la intervención manual del usuario, permitiéndole enfocarse en otras tareas.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • e-Documents no cambian de estatus después del envío:

    • Verificación: Asegúrese de que los e-Documents seleccionados estaban en estatus "U2" antes de hacer clic en "U+".

    • Verificación: Revise la conexión a internet.

    • Verificación: Consulte el manual "Errores VUCEM: Respuestas emitidas por la autoridad" si el sistema devuelve un mensaje de error específico de VUCEM.

  • Botón "U+" deshabilitado o no funciona:

    • Verificación: Confirme que ha seleccionado al menos un e-Document en estatus "U2". Si no hay documentos seleccionados o están en otro estatus, el botón puede no estar activo.

  • Problemas con sellos digitales: Si la operación no se completa, puede haber un problema con los sellos digitales configurados en el sistema (ej., vencidos). Consulte el manual "Alcances de Certificados de Sellos Digitales que se emiten ante el SAT".

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario: Un usuario ha preparado 15 e-Documents para diferentes referencias de tráfico y todos se encuentran en estatus "U2" (listos para enviar a VUCEM). Desea enviarlos todos de una sola vez para agilizar el proceso.

Pasos a seguir:

  1. Acceso al Módulo: El usuario ingresa al módulo de eDocuments del sistema.

  2. Selección Masiva: En la vista de lista de e-Documents, el usuario localiza el botón de selección múltiple a la izquierda de la pantalla y hace clic en él. Esto selecciona automáticamente los 15 e-Documents en estatus "U2".

  3. Envío: Una vez que los e-Documents están seleccionados, el usuario hace clic en el botón "U+".

  4. Procesamiento: El sistema inicia el proceso de envío a VUCEM para los 15 documentos.

Resultado y Verificación:

  • El usuario observa que los e-Documents seleccionados cambian de estatus de "U2" a "U3" (en proceso) o directamente a "U4" (recibido) a medida que VUCEM responde. Esto confirma que el envío masivo se realizó con éxito, ahorrando tiempo significativo al no tener que enviar cada documento individualmente.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Qué significa el estatus "U2" de un e-Document? Indica que el e-Document está listo para ser enviado a VUCEM.

  • ¿Qué significa el botón "U+"? Es el botón para iniciar el envío de e-Documents seleccionados a VUCEM.

  • ¿Puedo enviar e-Documents con estatus diferente a "U2" con este botón? No, este botón está diseñado para procesar e-Documents en estatus "U2", que son los que están pendientes de envío.

  • ¿Qué debo hacer si el envío falla? Revise los mensajes de error que el sistema o VUCEM devuelvan. Consulte la sección de "Errores Comunes" de este manual y el manual "Errores VUCEM: Respuestas emitidas por la autoridad" para diagnosticar y solucionar el problema.