1. Objetivo del Módulo

Esta funcionalidad permite a los usuarios del sistema de tráfico consultar la cadena original y descargar el archivo XML del COVE (Comprobante de Valor Electrónico) directamente desde los módulos de Facturas y Remesas. Esto proporciona acceso rápido y directo a la información detallada del COVE, facilitando la verificación, auditoría y el manejo de la documentación electrónica cuando la factura o remesa tiene un estatus de COVE recibido (U4).

2. Ubicación dentro del Sistema

La consulta de la cadena original y la descarga del XML del COVE están disponibles en:

  • Módulo de Facturas: En el listado de facturas, al hacer clic sobre el número de COVE de una factura con estatus "U4".

  • Módulo de Remesas: En el listado de remesas, al hacer clic sobre el número de COVE de una remesa con estatus "U4".

3. Proceso Paso a Paso

Para consultar la cadena original o descargar el XML de un COVE asociado a una factura o remesa, siga estos pasos:

  1. Verificar el Estatus del COVE: Asegúrese de que la factura o remesa en cuestión tenga un estatus "U4". Esto indica que el COVE ha sido recibido por la autoridad y la información está disponible para consulta.

  2. Acceder al Detalle del COVE: En el módulo de facturas o remesas, localice la factura o remesa deseada. Una vez identificada, haga clic directamente sobre el número de COVE que se muestra para ese registro.

  3. Seleccionar la Información Deseada: Al hacer clic en el número de COVE, se abrirá una ventana emergente. Esta ventana contiene dos pestañas (tabs) entre las cuales puede seleccionar:

    • Cadena Original: Para visualizar la cadena de datos que conforma el COVE.

    • XML: Para acceder a la representación del COVE en formato XML.

  4. Descargar el Archivo XML (si se selecciona la pestaña XML):

    • Si ha seleccionado la pestaña "XML", localice y haga clic en el botón "Generar XML".

    • El sistema iniciará la descarga del archivo XML a su dispositivo.

    • Una vez descargado, este archivo puede abrirse y revisarse con cualquier editor de texto o software de visualización de XML de su preferencia.

4. Consideraciones Importantes

  • La información del COVE (cadena original y XML) solo estará disponible una vez que el COVE tenga el estatus "U4" (COVE recibido). Si el estatus es diferente, la opción puede no estar habilitada o la información no estará completa.

  • La cadena original es útil para verificar la estructura de los datos, mientras que el archivo XML es el documento digital oficial del COVE.

5. Impacto Funcional

  • Acceso Directo a la Documentación: Permite a los usuarios acceder rápidamente a los detalles del COVE sin necesidad de navegar a otros módulos o sistemas externos.

  • Verificación y Auditoría: Facilita la verificación de la información transmitida a VUCEM y apoya procesos de auditoría al tener la cadena original y el XML disponibles.

  • Resolución de Problemas: En caso de discrepancias o errores, contar con el XML y la cadena original en el sistema agiliza el diagnóstico.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • Opción de COVE no clicleable o no disponible:

    • Verificación: Asegúrese de que la factura o remesa tenga el estatus "U4" (COVE recibido). Si el estatus es diferente (ej. en proceso, rechazado), la información completa del COVE aún no está disponible.

  • Error al descargar el XML:

    • Verificación: Compruebe su conexión a internet y que no haya restricciones de descarga en su navegador. Si el problema persiste, contacte a soporte técnico.

  • XML se abre como texto plano ilegible:

    • Consideración: Esto no es un error del sistema. El XML es un archivo de texto estructurado. Debe abrirlo con un editor de texto avanzado (como Notepad++, Sublime Text) o un navegador web para una visualización más organizada, o con herramientas específicas para XML.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario: Un usuario necesita verificar el contenido exacto de un COVE asociado a la factura "FACT-2025-00123" para una auditoría interna. Sabe que el COVE ya fue recibido.

Pasos a seguir:

  1. Acceso a Módulo de Facturas: El usuario ingresa al módulo de "Facturas" en el sistema de tráfico.

  2. Localización de Factura: Busca la factura "FACT-2025-00123" en el listado. Confirma que su estatus de COVE es "U4".

  3. Clic en Número de COVE: El usuario hace clic en el número de COVE asociado a la factura (ej., "1234567890ABCDEF").

  4. Selección de Pestaña XML: Se abre una ventana emergente con las pestañas "Cadena Original" y "XML". El usuario selecciona la pestaña "XML".

  5. Descarga del XML: Una vez en la pestaña XML, el usuario hace clic en el botón "Generar XML". El archivo COVE_1234567890ABCDEF.xml se descarga a su equipo.

  6. Revisión del XML: El usuario abre el archivo descargado en su editor de preferencia para revisar el contenido detallado del COVE.

Resultado y Verificación:

  • El usuario obtiene el archivo XML del COVE y puede verificar todos los datos transmitidos a la autoridad, asegurando la precisión de la información para su auditoría.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Qué significa el estatus "U4" del COVE? Significa que el Comprobante de Valor Electrónico ha sido recibido y validado por la autoridad (VUCEM).

  • ¿Puedo descargar el XML de un COVE si aún no está en estatus U4? No, la descarga y consulta completa de la cadena original solo es posible una vez que el COVE ha sido recibido y tiene estatus "U4".

  • ¿Cuál es la diferencia entre Cadena Original y XML? La cadena original es una secuencia de caracteres que representa los datos principales del COVE en un formato específico para su firma y validación. El XML es el archivo completo del COVE en lenguaje de marcado, que incluye la cadena original y otros datos estructurados.

  • ¿Necesito un software especial para abrir el XML? No es estrictamente necesario; un navegador web o un editor de texto simple pueden abrirlo. Sin embargo, un editor de XML o un navegador web con la capacidad de formatear XML (como Chrome, Firefox) facilitarán su lectura.

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025

  • Cambios Incluidos: Creación inicial del manual, adaptación al formato estandarizado, redacción descriptiva de la interfaz (incluyendo la imagen proporcionada) para compatibilidad con sistemas automatizados, y aplicación de las mejoras para futuras interacciones con IA.

Glosario del Sistema de Tráfico

  • Cadena Original (del COVE): Secuencia de datos estructurados que representa la información de un Comprobante de Valor Electrónico, utilizada para su firma y validación.

  • COVE (Comprobante de Valor Electrónico): Documento electrónico que avala la información de valor y comercialización de las mercancías, utilizado en el proceso de despacho aduanero y enviado a VUCEM.

  • Factura: Documento comercial que registra una operación de compraventa, detallando los bienes o servicios suministrados y el importe a pagar.

  • Remesa: Conjunto de mercancías o documentos que se envían o se reciben de una vez. En operaciones consolidadas, se refiere a una parte de la carga que se ampara bajo un pedimento.

  • U4 (Estatus U4): Estatus de un COVE que indica que ha sido exitosamente recibido y validado por la autoridad (VUCEM).

  • VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana): Plataforma tecnológica que integra la información y los trámites de comercio exterior en México.

  • XML (Extensible Markup Language): Lenguaje de marcado que define un conjunto de reglas para codificar documentos en un formato que es legible tanto para humanos como para máquinas. Utilizado para el intercambio de datos y para mostrar detalles de errores en VUCEM.