1. Objetivo del módulo

El módulo de Captura de DODA / PITA permite a los usuarios generar, consultar, editar y eliminar Documentos de Operación para Despacho Aduanero (DODA) y PITA. Está dirigido a personal de tráfico y operaciones aduaneras que requiera tramitar el despacho de mercancías de manera eficiente y cumplir con los requisitos de la autoridad aduanera.

2. Ubicación dentro del sistema

Para acceder a esta funcionalidad, diríjase a: Menú Principal > Tráficos > Documento de Operación para Despacho Aduanero (DODA).

3. Proceso paso a paso

Al ingresar al módulo, visualizará un listado de todos los DODA's y PITA's generados previamente. Desde esta pantalla, podrá consultar, editar y eliminar los documentos existentes utilizando los botones correspondientes.

Para generar un nuevo DODA o PITA, siga los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el botón "Insertar Nuevo".

  2. En la sección "DATOS GENERALES", ingrese la información requerida en los campos:

    • Oficina

    • Tipo de Operación

    • Tipo de Embarque

    • Aduana/Patente

    • CAAT

    • Placas

    • Fast ID

  3. Si está generando un PITA, en el campo "TIPO DE DESPACHO", seleccione la opción "DODA PITA". Esto habilitará el campo "Número de Gafete Único".

  4. Si el campo "Número de Gafete Único" es visible, ingrese el número de gafete único. Este campo debe comenzar con el prefijo "SAT" y contener exactamente 24 caracteres alfanuméricos.

  5. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los datos generales.

  6. Una vez aceptados los datos generales, la sección de contenedores se habilitará. Ingrese la información del contenedor, incluyendo los sellos respectivos.

  7. Haga clic en el botón "Insertar" para agregar el contenedor. El sistema precargará automáticamente los pedimentos/remesas asociados a ese contenedor si están disponibles y no han sido asignados a otro DODA.

  8. Si los registros de pedimentos/remesas no se precargan automáticamente, haga clic en el botón "Recargar" para refrescar la información.

  9. Opcionalmente, si necesita capturar el UUID del Complemento Carta Porte, ingrese el valor en el campo "UUID" y luego haga clic en el botón "Insertar".

  10. Una vez finalizada la captura, el nuevo registro se visualizará en la pantalla general del módulo.

  11. Para interactuar con los estatus del DODA, haga clic en el icono de estatus correspondiente.

    • Para generar la solicitud de validación, haga clic en el icono de estatus que representa "Generación de solicitud para validación DODA".

    • Cuando el estatus indique "DODA listo para validar", haga clic en él para enviar la solicitud de validación al SAT.

    • Si el estatus es "DODA en proceso de validación", haga clic para recibir la respuesta del SAT.

    • Una vez que el DODA esté "Validado", haga clic en el icono de impresión DODA para desplegarlo.

    • Para solicitar la cancelación de un DODA validado, haga clic en el icono de estatus "DODA validado". Esto generará la solicitud de cancelación y cambiará el estatus para permitir la edición y la generación de una nueva solicitud.

4. Consideraciones importantes

  • Para el PITA, el campo "Número de Gafete Único" es obligatorio y debe cumplir con el formato "SAT" seguido de 21 caracteres alfanuméricos (un total de 24 posiciones).

  • Los pedimentos/remesas se precargan automáticamente si están disponibles y no han sido utilizados en otro DODA. Si no se precargan, el botón "Recargar" es crucial.

  • El sistema permite la captura del UUID del Complemento Carta Porte dentro de este módulo.

5. Impacto funcional

La correcta generación de DODA/PITA es fundamental para el despacho aduanero de mercancías. Un DODA/PITA validado exitosamente permite la impresión del documento y la continuación del proceso logístico. Errores en la captura o validación pueden detener el despacho y generar costos adicionales. Este módulo impacta directamente en los procesos de validación con el SAT.

6. Errores comunes o advertencias del sistema

  • Problema: El sistema no precarga los pedimentos/remesas después de insertar un contenedor.

    • Solución: Haga clic en el botón "Recargar" para refrescar los registros y cargarlos.

  • Problema: La validación del DODA no es exitosa.

    • Solución: El sistema reiniciará el estatus y mostrará un mensaje de error con el motivo del rechazo. Revise el mensaje de error, corrija la información del DODA y genere una nueva solicitud de validación.

  • Problema: Error al ingresar el "Número de Gafete Único" para un PITA.

    • Verificación: Asegúrese de que el número comience con "SAT" y tenga exactamente 24 caracteres alfanuméricos.

7. Ejemplo práctico (descriptivo)

Escenario: Un usuario necesita generar un DODA para un embarque de mercancías con destino final a Laredo, TX, que será despachado por la Aduana de Nuevo Laredo con un tipo de operación de importación definitiva.

Pasos a seguir:

  1. El usuario accede al sistema y navega a Menú Principal > Tráficos > Documento de Operación para Despacho Aduanero (DODA).

  2. Una vez en la pantalla principal, el usuario hace clic en "Insertar Nuevo".

  3. En la sección de datos generales, ingresa la Oficina correspondiente (ej. "NUEVO LAREDO"), Tipo de Operación ("Importación"), Tipo de Embarque ("Camión"), Aduana/Patente (ej. "240 Nuevo Laredo / 1234"), CAAT (ej. "123456789"), Placas (ej. "ABC-1234") y Fast ID (ej. "9876"). No selecciona "DODA PITA" ya que se trata de un DODA estándar.

  4. Hace clic en "Aceptar".

  5. El sistema muestra la sección de contenedores. El usuario ingresa el número de contenedor (ej. "CONT001") y los sellos (ej. "SELLO001", "SELLO002").

  6. Hace clic en "Insertar". El sistema precarga automáticamente los pedimentos asociados al contenedor.

  7. El usuario verifica que los pedimentos sean correctos.

  8. Finalmente, hace clic en el icono de estatus "Generación de solicitud para validación DODA" para iniciar el proceso de validación.

Resultado y Verificación:

El sistema generará la solicitud de validación. El usuario deberá monitorear el estatus del DODA. Si la validación es exitosa, el estatus cambiará a "DODA validado", y el icono de impresión se habilitará, permitiendo al usuario imprimir el DODA para su uso en el despacho. Si la validación no es exitosa, se mostrará un mensaje de error indicando el motivo para que el usuario pueda corregirlo.

8. Preguntas frecuentes (FAQ)

  • ¿Puedo editar un DODA después de haberlo validado? Sí, pero primero debe solicitar la cancelación del DODA validado haciendo clic en el icono de estatus correspondiente. Una vez cancelado, podrá editarlo y generar una nueva solicitud de validación.

  • ¿Qué hago si los pedimentos no se cargan automáticamente al agregar un contenedor? Debe hacer clic en el botón "Recargar" para forzar la carga de los pedimentos asociados al contenedor.

  • ¿El campo "Número de Gafete Único" es siempre obligatorio? No, solo es obligatorio si selecciona "DODA PITA" como "Tipo de Despacho".

  • ¿Dónde encuentro el DODA impreso una vez validado? Una vez que el estatus del DODA sea "DODA validado", haga clic en el icono de impresión DODA para desplegar el documento.

9. Glosario

  • DODA (Documento de Operación para Despacho Aduanero): Documento electrónico que contiene la información esencial para el despacho de mercancías en la aduana.

  • PITA (Proyecto de Integración Tecnológica Aduanera): Iniciativa de la autoridad aduanera mexicana para modernizar y agilizar los procesos de entrada y salida de mercancías mediante el uso de tecnología.

  • CAAT (Código Armonizado de Agentes de Tráfico): Código utilizado para identificar a los transportistas.

  • Fast ID: Identificador utilizado en ciertos sistemas para agilizar procesos.

  • UUID (Universally Unique Identifier): Identificador único universal, utilizado en el Complemento Carta Porte para identificar digitalmente la información de transporte.

10. Control de versiones

  • Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025