1. Objetivo del módulo
El módulo REPADI (Repositorio de Archivos Digitales) permite la transmisión de documentos digitales relacionados con operaciones de comercio exterior directamente a la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM). Este sistema está diseñado para operar como contingencia ante mantenimientos de VUCEM o como un método alternativo de envío de información, asegurando la continuidad de las operaciones aduaneras mediante la integración de archivos digitales a pedimentos y operaciones específicas.
2. Ubicación dentro del sistema
La funcionalidad de transmisión de documentos a REPADI se encuentra en el módulo Documento de Operación para Despacho Aduanero (DODA).
Configuración de credenciales ANAM: Menú Principal > Administración > Patentes.
Transmisión de documentos a REPADI: Menú Principal > Tráficos > Documento de Operación para Despacho Aduanero (DODA) > [Seleccionar DODA] > Opción "REPADI".
3. Proceso paso a paso
La implementación de REPADI se divide en dos fases principales: la configuración inicial de credenciales y la transmisión de documentos desde una operación DODA.
3.1. Configuración de credenciales de acceso a REPADI
Antes de poder transmitir documentos, el administrador del sistema debe configurar las credenciales de acceso a REPADI obtenidas del Portal Web de la ANAM.
Obtener usuario y contraseña ANAM:
Acceda al Portal Web de la ANAM (Acceso Único) a través del enlace: https://accesounico.anam.gob.mx/.
Ubique la opción para generar su usuario y contraseña, siguiendo las instrucciones proporcionadas en el portal.
Guarde cuidadosamente estas credenciales.
Configurar credenciales en el sistema de tráfico:
Acceda al sistema de tráfico como administrador.
Diríjase a Menú Principal > Administración > Patentes.
Seleccione la patente a la que desea asociar las credenciales de REPADI y haga clic en la opción de editar el registro.
Localice los campos designados para el usuario, contraseña y correo electrónico de REPADI (Nombres exactos de campos: Usuario REPADI, Contraseña REPADI, Correo Electrónico REPADI).
Ingrese el usuario y contraseña obtenidos del Portal Web de la ANAM en los campos correspondientes.
Ingrese la dirección de correo electrónico asociada en el campo Correo Electrónico REPADI.
Guarde los cambios realizados en la patente.
3.2. Transmisión de documentos desde un DODA
Una vez configuradas las credenciales, podrá transmitir documentos digitales a REPADI asociados a un DODA existente.
Acceda al módulo Documento de Operación para Despacho Aduanero (DODA).
Ruta: Menú Principal > Tráficos > Documento de Operación para Despacho Aduanero (DODA).
Seleccione el DODA al que desea adjuntar y transmitir documentos.
Ubique y haga clic en la opción "REPADI" dentro de la interfaz del DODA. Esta opción lo llevará a la pantalla de gestión de documentos para REPADI.
En la pantalla de gestión de documentos REPADI, seleccione el "Nombre del documento" (descripción del archivo).
Adjunte el archivo digital correspondiente haciendo clic en el botón "Adjuntar archivo" y seleccionando el documento desde su equipo.
Seleccione el "Tipo de documento REPADI" de la lista desplegable.
Una vez adjuntado el archivo, el sistema mostrará el documento y su estatus inicial en "A2", indicando que está listo para generar la transmisión.
Para iniciar la transmisión, haga clic en el indicador de estatus "A2".
Si la conexión con los servicios de REPADI de la ANAM es satisfactoria, el estatus cambiará a "A4".
El sistema recibirá y mostrará un folio individual por la recepción de cada documento, así como un folio MASTER que ampara la totalidad de documentos integrados para esa operación.
Cierre la ventana de gestión de documentos REPADI. Los documentos quedarán grabados y transmitidos si la operación fue exitosa.
3.3. Eliminación de documentos en REPADI
El sistema permite eliminar documentos que ya han sido transmitidos a REPADI.
Acceda a la pantalla de gestión de documentos REPADI a través del DODA correspondiente.
Ubique el documento que desea eliminar.
Haga clic en la opción de "Eliminar" (icono de papelera o botón correspondiente) junto al documento deseado.
4. Consideraciones importantes
Mantenimiento de VUCEM: REPADI es crucial para la continuidad de las operaciones cuando VUCEM entra en mantenimiento, como el período del 8 al 15 de febrero de 2025.
Métodos de envío: REPADI permite el envío a través de su Portal Web (Acceso Único) o mediante integración por Web Service (desde el sistema de tráfico).
Consistencia de estatus: El proceso de estatus (A2, A4) para la transmisión a REPADI sigue la misma lógica utilizada para la obtención de COVE y eDocument en el sistema.
Folio MASTER: La eliminación de un documento individual, especialmente si es el último o único de una operación, puede resultar en la eliminación del folio MASTER por parte de la autoridad. Tenga esto en cuenta al eliminar documentos.
Inalterabilidad del DODA: Una vez que el DODA ha sido transmitido, no se permitirá adjuntar más documentos que amparen dicha operación. Asegúrese de adjuntar todos los documentos necesarios antes de la transmisión final del DODA.
5. Impacto funcional
La integración con REPADI garantiza la continuidad operativa durante las interrupciones de VUCEM, permitiendo a los usuarios transmitir documentos digitales esenciales. Facilita el cumplimiento de los requisitos aduaneros y reduce los riesgos de retrasos en el despacho. Una correcta configuración y uso de REPADI asegura que la información vital esté disponible para la autoridad aduanera incluso en escenarios de contingencia.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
Problema: No se puede transmitir el documento, el estatus no cambia de "A2" o se muestra un mensaje de error genérico.
Causa: Las credenciales de usuario y contraseña ANAM pueden ser incorrectas o no estar configuradas en la patente, o puede haber un problema de conectividad con los servicios de REPADI de la ANAM.
Solución: Verifique las credenciales ingresadas en el módulo de Patentes. Asegúrese de que el usuario y la contraseña sean exactamente los obtenidos del Portal Web de la ANAM. Si las credenciales son correctas, verifique el estado de los servicios de la ANAM.
Advertencia al eliminar un documento: "Al eliminar este archivo, si es el único o el último documento de la operación, la autoridad también podría eliminar el folio MASTER."
Problema: Al eliminar un documento, especialmente el último, el folio MASTER de la operación en REPADI puede ser borrado por la ANAM.
Acción: Tenga presente esta particularidad de la ANAM al decidir eliminar un documento. Asegúrese de que la eliminación es intencional y comprenda las implicaciones en el folio MASTER de la operación.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario: VUCEM está en mantenimiento y un ejecutivo de tráfico necesita transmitir un certificado de origen digital para un DODA ya generado, utilizando REPADI.
Pasos a seguir:
El administrador de sistema ya ha obtenido las credenciales de REPADI del Portal Web de la ANAM y las ha configurado en la patente correspondiente dentro de Menú Principal > Administración > Patentes.
El ejecutivo de tráfico accede al módulo Documento de Operación para Despacho Aduanero (DODA).
Selecciona el DODA relevante en la lista.
Hace clic en la opción "REPADI" asociada a ese DODA.
En la pantalla de gestión de documentos REPADI, ingresa "Certificado de Origen" en el campo "Nombre del documento".
Hace clic en "Adjuntar archivo" y selecciona el archivo digital del certificado de origen desde su computadora.
Del menú desplegable "Tipo de documento REPADI", selecciona la opción "Certificado de Origen".
El sistema muestra el documento adjunto con el estatus "A2".
El ejecutivo hace clic en el indicador de estatus "A2".
La transmisión se realiza exitosamente, y el estatus cambia a "A4". El sistema muestra un folio individual y un folio MASTER.
El ejecutivo cierra la ventana. El certificado de origen ha sido transmitido a REPADI.
Resultado y Verificación:
El certificado de origen queda registrado y transmitido a REPADI, con su folio individual y folio MASTER, asegurando que la información esté disponible para la ANAM a pesar del mantenimiento de VUCEM. El ejecutivo puede verificar el estatus "A4" para confirmar la transmisión exitosa.
8. Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Es REPADI solo para contingencias? Aunque es crucial para contingencias como los mantenimientos de VUCEM, REPADI es también un método alternativo para el envío de información a la ANAM.
¿Puedo usar mi usuario y contraseña de VUCEM para REPADI? No. Necesita obtener un usuario y contraseña específicos para el Portal Web de la ANAM (Acceso Único) (https://accesounico.anam.gob.mx/).
¿Qué pasa si intento adjuntar un documento después de que el DODA ya ha sido transmitido? El sistema no le permitirá adjuntar más documentos a un DODA que ya ha sido transmitido. Asegúrese de tener todos los documentos listos antes de la transmisión final.
Si elimino un documento de REPADI, ¿también se elimina de mi sistema local? La eliminación en REPADI afecta el registro ante la ANAM. La permanencia del archivo en su sistema local depende de las políticas de gestión documental internas.
9. Glosario
ANAM (Agencia Nacional de Aduanas de México): Organismo desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público encargado de la organización y funcionamiento de los servicios aduanales y de inspección.
VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano): Plataforma electrónica para la tramitación de operaciones de comercio exterior en México.
REPADI (Repositorio de Archivos Digitales): Sistema de la ANAM para el envío y almacenamiento de documentos digitales de comercio exterior.
Web Service: Interfaz que permite la comunicación automatizada entre diferentes sistemas informáticos a través de internet.
Folio Individual: Número de identificación único asignado a cada documento digital transmitido a REPADI.
Folio MASTER: Número de identificación único que agrupa la totalidad de documentos digitales enviados para una misma operación en REPADI.
10. Control de versiones
Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025