1. Objetivo del módulo
El objetivo principal es permitir la generación ágil de órdenes de carga para mercancías que ingresan a un centro de distribución, ofreciendo flexibilidad al no requerir una referencia de tráfico preexistente. Esto agiliza el proceso de salida de mercancía de bodega.
2. Ubicación dentro del sistema
Acceso al Módulo: Menú > Entradas > Orden de Carga Centro de Distribución
3. Proceso paso a paso
Para crear una orden de carga de Centro de Distribución, siga estos pasos:
Acceda al sistema de Tráfico.
Diríjase a Menú > Entradas.
Seleccione la opción "Orden de Carga Centro de Distribución".
En la pantalla del módulo, procederá a capturar la entrada de bodega desde la cual desea generar la orden de carga. El sistema cargará la información relacionada con esa entrada.
Una vez cargada la información de la entrada, haga clic en el enlace "Insertar" para agregar la entrada a la orden de carga.
Este módulo permite consolidar múltiples entradas de bodega en una sola orden de carga. Si una entrada cuenta con varias remesas, podrá cargarlas de manera parcial o total según lo necesite. Repita el paso 4 y 5 para cada entrada que desee agregar.
Una vez que haya dado de alta todos los registros de entradas de bodega deseadas, deberá capturar los datos adicionales requeridos para generar la orden de carga. El campo de número de caja o placas es obligatorio.
Finalmente, haga clic en el botón "Dar Salida Centro de Distribución".
Al generar la orden de carga, el sistema automáticamente emitirá el documento en formato PDF, el cual podrá visualizar y/o imprimir.
4. Consideraciones importantes
Esta herramienta está diseñada para escenarios de Centros de Distribución que requieren generar órdenes de carga sin la obligatoriedad de una referencia de tráfico.
Permite la consolidación de varias entradas de bodega en una única orden de carga, lo que es eficiente para despachos conjuntos.
Ofrece la flexibilidad de cargar remesas de manera parcial o total en la orden de carga.
Asegúrese de capturar el número de caja o placas, ya que es un campo obligatorio para la generación de la orden de carga.
5. Impacto funcional
La funcionalidad de "Añadir Orden de Carga de Centro de Distribución" impacta en:
Agilidad en la Salida de Mercancía: Permite generar órdenes de carga de forma más rápida, especialmente útil para operaciones de cross-docking o distribuciones directas desde bodega.
Flexibilidad Operativa: Desvincula la creación de órdenes de carga de la necesidad de un tráfico aduanero, adaptándose a diversos modelos logísticos.
Control en Bodega: Facilita la organización y el seguimiento de la mercancía que sale del centro de distribución.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
A continuación, se presentan posibles mensajes que el sistema puede emitir y cómo abordarlos:
Problema: "Es necesario que las oficinas cuenten con secciones de bodega." o "No existen secciones de Bodega en el sistema."
Solución: Este mensaje indica que la oficina o el sistema no tienen configuradas las secciones de bodega. Contacte al administrador del sistema para que configure las secciones de bodega necesarias. Las órdenes de carga de Centro de Distribución requieren este tipo de organización.
Problema: "El cliente debe de contar con destinos para crear la orden de carga." o "El Destino de la mercancía es inválido."
Solución: Verifique que el cliente asociado a la entrada de bodega tenga destinos configurados en su catálogo. Si el destino capturado es inválido, edite el campo de destino y seleccione uno válido del catálogo.
Problema: "La entrada de bodega no debe estar ligada a un tráfico o a una orden de carga."
Solución: La entrada de bodega que intenta añadir ya está asociada a una referencia de tráfico o a otra orden de carga. Para usarla en esta nueva orden de carga de Centro de Distribución, primero debe desvincularla de su asociación actual.
Problema: "La Entrada de bodega a insertar no existe para la oficina actual."
Solución: Verifique que el número de la entrada de bodega que está intentando insertar sea correcto y que pertenezca a la oficina que está manejando en el sistema. Asegúrese de que la entrada ya haya sido previamente registrada en el sistema.
Problema: "La referencia actual no cuenta con recepción de mercancía."
Solución: Este mensaje podría indicar que la entrada de bodega, aunque existe, no ha completado su proceso de recepción de mercancía en el sistema. Asegúrese de que la entrada haya sido debidamente recibida en bodega antes de intentar crear una orden de carga para ella.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario: Preparar una orden de carga para múltiples entradas de un cliente en un Centro de Distribución.
Una empresa tiene un Centro de Distribución donde recibe mercancía de varios proveedores para un mismo cliente, y necesita despachar esas mercancías en un solo camión sin que pasen por un proceso aduanero tradicional con un pedimento.
Pasos a seguir:
El usuario ingresa al sistema de Tráfico y selecciona Menú > Entradas > Orden de Carga Centro de Distribución.
En la pantalla, busca y carga la primera entrada de bodega que contiene parte de la mercancía. Hace clic en "Insertar".
Luego, busca y carga una segunda entrada de bodega para el mismo cliente. Supongamos que esta segunda entrada tiene 2 remesas; el usuario decide cargar solo una de ellas (parcialmente) para esta orden de carga. Vuelve a hacer clic en "Insertar".
Después de agregar todas las entradas y remesas deseadas, el usuario completa el campo obligatorio de "número de caja o placas" del camión.
Finalmente, hace clic en "Dar Salida Centro de Distribución".
El sistema genera automáticamente un PDF que se abre en una nueva ventana, mostrando la orden de carga consolidada con la información de todas las entradas y remesas seleccionadas, lista para el transportista.
Resultado y Verificación:
Se ha creado una orden de carga unificada para múltiples entradas y remesas, optimizando el despacho del Centro de Distribución.
El documento PDF proporciona un registro claro y consolidado de la mercancía que se está despachando, sin la necesidad de un tráfico aduanero.
Si durante el proceso el usuario hubiese intentado añadir una entrada ya vinculada a un pedimento, el sistema lo habría alertado, garantizando la correcta gestión de las entradas.
8. Control de versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025