1. Objetivo del módulo
Este módulo permite anexar imágenes directamente a los productos que se están capturando en una entrada de bodega dentro del sistema de Tráfico. Esta funcionalidad mejora la consulta y revisión de la mercancía al asociar una representación visual directa con cada producto. Además, se explica cómo generar un reporte que incluye estas imágenes para una visualización completa.
2. Ubicación dentro del sistema
Captura de Imágenes: Menú > Entradas > (Seleccionar entrada deseada) > Captura de Remesas > Capturar Productos > (Insertar/Editar Producto) > Sección de Imagen.
Generación de Reporte: Menú > Entradas > Reportes > Reporte de Revisión de Mercancías en Bodega (Segundo Formato).
3. Proceso paso a paso
Para capturar imágenes de productos en entradas y luego generar un reporte que las incluya, siga los siguientes pasos:
3.1 Capturar imágenes de productos en una entrada
Acceda al sistema de Tráfico e ingrese a la entrada deseada desde el módulo de Entradas.
Dentro de la entrada, diríjase a la opción "Captura de Remesas".
Después de haber capturado una remesa, proceda a capturar los productos asociados a esa remesa.
Una vez dentro de la opción de captura de productos, haga clic en "Insertar Producto" (o seleccione un producto existente para editarlo).
Capture todos los datos esenciales del producto, como la clave del producto, UMC, País de Origen, entre otros campos.
En esta misma pantalla de captura de producto, localice la sección que permite insertar una imagen. Utilice esta opción para cargar la imagen del producto desde su equipo.
Importante: Si el producto ya tiene una imagen agregada, al subir una nueva, esta actualizará y reemplazará la imagen existente.
3.2 Generar Reporte con Imágenes de Productos en Entradas
Para visualizar los productos con sus imágenes asociadas en un reporte, siga estos pasos:
Diríjase al módulo de Entradas en el sistema.
Seleccione la opción "Reportes".
Dentro de la lista de reportes, localice y seleccione el "Reporte de Revisión de Mercancías en Bodega (Segundo Formato)".
Proceda a generar el reporte aplicando los filtros deseados (por ejemplo, por número de entrada, rango de fechas, etc.) para obtener la información específica.
Una vez generado el reporte, visualizará los productos pertenecientes a la entrada seleccionada. En la columna denominada "Archivo Digital", se desplegará la imagen adjunta a cada producto.
Para ver la imagen en pantalla, haga clic en el botón de "Archivo" asociado a cada producto en esa columna.
4. Consideraciones importantes
La asociación de imágenes a productos facilita una consulta visual rápida y efectiva de la mercancía.
Este proceso es de gran beneficio para auditorías o revisiones de mercancía en bodega, ya que proporciona un respaldo visual directo.
La funcionalidad de reporte que incluye imágenes es una herramienta clave para una revisión integral del inventario recibido.
5. Impacto funcional
La capacidad de capturar y consultar imágenes de productos en entradas impacta en:
Mejora de la Precisión: Reduce errores al permitir una verificación visual directa de los productos.
Eficiencia en la Consulta: Agiliza el proceso de identificación y revisión de mercancías.
Documentación Visual: Enriquece la información de cada producto con un componente visual, útil para capacitación, disputas o referencias futuras.
Soporte a la Auditoría: Proporciona un registro visual claro para procesos de auditoría y cumplimiento.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
Problema: La imagen no se carga o no se muestra en el reporte.
Solución: Verifique el formato y tamaño de la imagen. Asegúrese de que cumple con los requisitos del sistema (si existen). Si la imagen no se cargó correctamente al momento de la captura del producto, no aparecerá en el reporte. Intente cargarla nuevamente.
Problema: La imagen mostrada en el reporte no es la esperada.
Solución: Recuerde que si un producto ya tiene una imagen, al subir una nueva, esta la actualizará. Verifique que haya cargado la imagen correcta para el producto en la sección de captura.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario: Registrar la mercancía entrante con soporte visual para futuras revisiones.
Un agente aduanal recibe un embarque con varios tipos de mercancía. Para facilitar futuras revisiones o aclaraciones, decide adjuntar una imagen a cada producto al momento de su captura en la entrada de bodega.
Pasos a seguir:
El usuario ingresa al sistema de Tráfico y selecciona la entrada de bodega correspondiente al nuevo embarque.
Va a la "Captura de Remesas" y luego a la opción para "Capturar Productos" de una remesa específica.
Al insertar un nuevo producto (por ejemplo, "Pieza Automotriz X"), completa la clave, UMC, país de origen y otros datos.
Ubica la sección para insertar la imagen y carga una fotografía clara de la "Pieza Automotriz X" desde su computadora. Guarda los cambios del producto. Repite este proceso para todos los productos relevantes del embarque.
Posteriormente, un supervisor desea revisar visualmente las mercancías recibidas. Se dirige a Menú > Entradas > Reportes > Reporte de Revisión de Mercancías en Bodega (Segundo Formato).
Aplica los filtros necesarios para la entrada deseada y genera el reporte.
En el reporte, en la columna "Archivo Digital", el supervisor ve un botón de "Archivo" junto a cada producto. Al hacer clic en el botón de la "Pieza Automotriz X", se abre la imagen adjunta, permitiéndole ver el aspecto del producto.
Resultado y Verificación:
Las imágenes de los productos han sido exitosamente capturadas y vinculadas a sus respectivos registros en el sistema.
El reporte generado proporciona una herramienta eficaz para la revisión visual de la mercancía, lo que facilita la identificación de productos y la confirmación de su estado al momento de la entrada.
Esto ayuda a prevenir errores y agilizar procesos de auditoría interna.
8. Control de versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025