1. Objetivo del módulo
Este módulo permite generar un solo archivo PDF con múltiples etiquetas de entrada de bodega, consolidando la impresión de varias entradas a la vez. Es una herramienta eficiente para los usuarios que necesitan imprimir etiquetas para un volumen considerable de mercancía recibida, evitando la impresión individual.
2. Ubicación dentro del sistema
Acceso al Módulo: Menú > Entradas > Impresión de Etiquetas > Opción "Múltiples Entradas de Bodega"
3. Proceso paso a paso
Para imprimir múltiples etiquetas de entrada de bodega, siga los siguientes pasos:
Acceda al sistema de Tráfico.
Diríjase a Menú > Entradas.
Dentro del módulo de Entradas, seleccione la opción "Impresión de Etiquetas".
Dentro de la herramienta de impresión, seleccione la opción "Múltiples Entradas de Bodega".
Será necesario definir los criterios de búsqueda para las entradas. Seleccione el cliente deseado y especifique un periodo de llegada de mercancía.
Una vez definidos los criterios, inicie la búsqueda. El sistema le mostrará todas las entradas de bodega que cumplan con los filtros seleccionados (cliente y periodo de llegada).
Con el resultado de la búsqueda en pantalla, seleccione las entradas específicas para las cuales desea generar etiquetas. Puede hacer esto seleccionando los renglones deseados.
Finalmente, haga clic en el botón "Imprimir Remesas a Etiquetar".
El sistema generará un solo archivo PDF que contendrá todas las etiquetas de las entradas seleccionadas, listo para su impresión.
4. Consideraciones importantes
Esta funcionalidad es ideal para optimizar el tiempo de impresión cuando se manejan grandes volúmenes de entradas.
La selección de entradas para imprimir se realiza manualmente después de la búsqueda, lo que permite un control preciso sobre qué etiquetas se generarán.
El archivo de salida es un PDF consolidado, facilitando la gestión de los documentos.
5. Impacto funcional
La impresión de múltiples etiquetas impacta en:
Eficiencia Operativa: Reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo dedicados a la impresión de etiquetas.
Organización: Permite agrupar etiquetas por cliente y periodo, mejorando la organización del almacén.
Reducción de Errores: Al generar un solo documento, se minimiza la posibilidad de omitir etiquetas o mezclarlas.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
Problema: No aparecen entradas al realizar la búsqueda.
Solución: Verifique que el cliente y el periodo de llegada de mercancía seleccionados sean correctos y que existan entradas que cumplan con esos criterios en el sistema. Asegúrese de que no haya errores tipográficos en el nombre del cliente o en las fechas.
Problema: Se imprime solo una etiqueta o ninguna.
Solución: Asegúrese de haber seleccionado los renglones correspondientes a las entradas que desea imprimir antes de hacer clic en el botón "Imprimir Remesas a Etiquetar". Si no selecciona ninguna entrada, el sistema no generará el PDF.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario: Preparar etiquetas para las entradas de mercancía de un cliente durante la última semana.
Un agente aduanal tiene un cliente con un flujo constante de mercancía. Al final de la semana, necesita imprimir las etiquetas de todas las entradas de ese cliente para el control de inventario en bodega.
Pasos a seguir:
El usuario accede al sistema y se dirige a Menú > Entradas > Impresión de Etiquetas.
Selecciona la opción "Múltiples Entradas de Bodega".
En los campos de búsqueda, elige al cliente "XYZ Corp." y especifica el periodo de llegada de mercancía como "última semana".
El sistema realiza la búsqueda y muestra una lista de todas las entradas de bodega de "XYZ Corp." que llegaron en ese periodo.
El usuario revisa la lista y selecciona todos los renglones de las entradas que desea incluir en la impresión.
Finalmente, hace clic en el botón "Imprimir Remesas a Etiquetar".
El sistema genera un único archivo PDF que contiene todas las etiquetas de las entradas seleccionadas.
Resultado y Verificación:
El usuario obtiene un PDF consolidado con todas las etiquetas, lo que facilita su impresión masiva y el pegado en la mercancía.
La eficiencia del proceso se ha incrementado significativamente al no tener que imprimir cada etiqueta de forma individual.
La consolidación en un solo archivo PDF reduce la posibilidad de perder etiquetas o imprimir duplicados.
8. Control de versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025