Este manual explica cómo vincular entradas de bodega a referencias de tráfico dentro del sistema, ofreciéndote dos métodos principales: al generar un nuevo tráfico o al ligar entradas a un tráfico ya existente a través de la "Recepción de Mercancía".
1. Objetivo del módulo
El objetivo de esta funcionalidad es permitir la asociación de una o múltiples entradas de mercancía en bodega con una referencia de tráfico específica. Esto asegura que la información de la mercancía recibida esté correctamente ligada a la operación aduanera o logística que la gestionará, facilitando el control y la trazabilidad de las operaciones.
2. Ubicación dentro del sistema
Generar Tráfico (al crear un nuevo tráfico): Menú > Tráfico > Generar Tráfico
Recepción de Mercancía (para tráficos existentes): Menú > Tráfico > (Seleccionar tráfico existente) > Recepción de Mercancía
3. Proceso paso a paso
Aquí te detallamos los dos métodos para ligar entradas de bodega a tráficos:
3.1 Método 1: Ligar entradas al Generar un Nuevo Tráfico
Accede al sistema de Tráfico y dirígete a Menú > Tráfico > Generar Tráfico.
Al momento de crear un nuevo tráfico, el sistema te permitirá seleccionar los datos de la entrada de bodega.
Podrás elegir una entrada como principal para ese tráfico.
Además, tendrás la opción de adicionar más de una entrada a esa misma referencia de tráfico, seleccionándolas de la lista de entradas disponibles.
Una vez seleccionadas, el sistema integrará estas entradas al nuevo tráfico que se está generando.
Como resultado, al visualizar los detalles de la referencia de tráfico, podrás ver claramente todas las entradas de bodega que se han integrado.
3.2 Método 2: Ligar Entradas a un Tráfico Existente (Recepción de Mercancía)
Si ya tienes una referencia de tráfico creada y necesitas vincularle entradas de bodega disponibles para ese cliente, sigue estos pasos:
Accede al sistema de Tráfico y selecciona el tráfico existente al cual deseas ligar las entradas.
Dentro del tráfico, ubica y selecciona la opción "Recepción de Mercancía".
En la pantalla de "Recepción de Mercancía", tendrás la opción de "Insertar Múltiple Recepción". Haz clic en ella.
El sistema te mostrará una lista de entradas disponibles para el cliente asociado a ese tráfico.
Selecciona las entradas que deseas ligar al tráfico actual marcando los recuadros correspondientes.
Una vez que hayas seleccionado todas las entradas deseadas, haz clic en el botón "Aceptar".
El sistema procesará la solicitud, y como resultado, estas entradas de bodega quedarán ligadas al tráfico seleccionado.
4. Consideraciones importantes
Para ligar una entrada a un tráfico, es fundamental que la entrada de bodega haya sido previamente registrada en el sistema.
Cuando utilizas la opción de "Recepción de Mercancía", solo verás las entradas disponibles para el cliente asociado a la referencia de tráfico actual. Esto ayuda a mantener la coherencia en las operaciones.
Ambos métodos te permiten una gran flexibilidad para asociar la mercancía con su respectivo proceso de tráfico, ya sea desde el inicio de la creación del tráfico o en una etapa posterior.
5. Impacto funcional
La capacidad de ligar entradas de bodega a tráficos impacta positivamente en:
Trazabilidad: Facilita el seguimiento de la mercancía desde su ingreso a bodega hasta su despacho a través de una operación de tráfico.
Eficiencia Operativa: Simplifica la asociación de documentos y mercancías, reduciendo el riesgo de errores manuales.
Control de Inventario: Permite un mejor control del inventario al vincular directamente la mercancía en bodega con su correspondiente tráfico.
Consolidación de Información: Agrupa toda la información relevante de la mercancía bajo una misma referencia de tráfico.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
Problema: No aparecen entradas disponibles al intentar ligarlas.
Solución: Verifica que las entradas de bodega que buscas ya hayan sido capturadas en el sistema. Además, asegúrate de que el cliente asociado a esas entradas coincida con el cliente de la referencia de tráfico actual, ya que las entradas disponibles se filtran por cliente.
Problema: Intentas ligar una entrada principal que ya está ligada a otro tráfico.
Solución: Una entrada principal solo puede ligarse a un tráfico a la vez. Si necesitas usar una entrada ya ligada, deberías desvincularla del tráfico anterior o considerar si la mercancía ya fue procesada.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario: Ligar varias entradas de mercancía de un mismo cliente a un nuevo tráfico de importación.
Un Agente Aduanal ha recibido varias entregas parciales de mercancía para un cliente, todas destinadas a la misma operación de importación. Quiere consolidar todas estas entradas en un solo tráfico para simplificar el despacho.
Pasos a seguir:
El usuario accede al sistema y se dirige a Menú > Tráfico > Generar Tráfico.
Comienza a crear una nueva referencia de tráfico para la importación del cliente.
En la sección donde se ligan las entradas, el usuario selecciona la primera entrada de bodega como la "principal".
Luego, utiliza la opción para adicionar más de una entrada y selecciona las otras entregas parciales que corresponden a ese mismo cliente y operación.
Una vez que ha seleccionado todas las entradas pertinentes, finaliza la creación del tráfico.
Resultado y Verificación:
Se ha creado una nueva referencia de tráfico que tiene asociadas todas las entradas de bodega seleccionadas.
Al revisar la referencia de tráfico, el usuario puede ver que todas las entradas están correctamente integradas, lo que le permite gestionar la operación de importación de manera consolidada y eficiente, sin tener que manejar cada entrada por separado.
8. Control de versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025