1. Objetivo del módulo
El Monitor de Inventario en Bodega es una nueva herramienta del sistema de Tráfico que proporciona una visión clara y en tiempo real del estado de las entradas de mercancía en bodega. Incluye un reporte anexo que permite consultar el inventario por diferentes criterios, facilitando el control y la toma de decisiones sobre la mercancía almacenada.
2. Ubicación dentro del sistema
Acceso al Monitor y Reporte: Menú > Entradas > Reportes > Monitor de Inventario en Bodega (formato 3)
3. Proceso paso a paso
Para acceder y utilizar el Monitor de Inventario en Bodega y su reporte asociado, siga estos pasos:
3.1 Acceder al Monitor de Inventario
Acceda al sistema de Tráfico.
Diríjase a Menú > Entradas.
Dentro del módulo de Entradas, seleccione la opción "Reportes".
Localice y haga clic en el reporte llamado "Monitor de Inventario en Bodega (formato 3)".
3.2 Configurar el Monitor de Inventario
Una vez dentro del Monitor de Inventario en Bodega, encontrará las siguientes opciones para filtrar la información:
Oficina: Permite seleccionar la oficina específica de la que desea ver el inventario.
Cliente: Filtra el inventario por un cliente en particular.
Planta: Permite seleccionar una planta específica.
Tipo de Reporte: Esta opción es crucial, ya que define la vista del monitor. Las opciones disponibles son:
"Inventario en Bodega"
"Rango de Fechas de Llegada de Mercancía"
3.3 Uso del "Inventario en Bodega"
Seleccione "Inventario en Bodega" en la opción "Tipo de Reporte".
Esta vista le mostrará un inventario en tiempo real del estatus de las entradas en bodega.
El estatus se presenta en columnas, indicando la cantidad de entradas según los días que cumplen en bodega u otros criterios relevantes. Además, se mostrará el porcentaje que esa cantidad representa del inventario total.
Para obtener un desglose detallado de la información que ampara una sección específica del monitor (por ejemplo, todas las entradas con más de 30 días en bodega), haga clic en esa sección particular. El sistema desplegará una nueva ventana con el listado de entradas correspondientes.
3.4 Uso del Reporte por "Rango de Fechas de Llegada de Mercancía"
Seleccione "Rango de Fechas de Llegada de Mercancía" en la opción "Tipo de Reporte".
Esta vista le permitirá generar un reporte detallado basado en los criterios de oficina, cliente, planta y las fechas que haya definido. Asegúrese de ingresar el rango de fechas deseado.
Una vez generado el reporte, visualizará un listado de entradas. Este reporte cuenta con la funcionalidad de que, al hacer clic en la "clave de la entrada", el sistema desplegará la información detallada de dicha entrada en una nueva ventana.
4. Consideraciones importantes
El monitor ofrece una visión dinámica y actualizada del inventario en bodega, útil para la gestión de espacio y la rotación de mercancía.
La opción de "Inventario en Bodega" es ideal para un seguimiento proactivo de la antigüedad de la mercancía.
El reporte por "Rango de Fechas de Llegada de Mercancía" es útil para análisis históricos o para identificar flujos de entradas en periodos específicos.
La posibilidad de hacer clic en las secciones del monitor o en la clave de la entrada en el reporte facilita el acceso rápido a la información detallada sin salir del monitor.
5. Impacto funcional
El Monitor de Inventario en Bodega impacta en:
Optimización del Espacio: Permite identificar rápidamente mercancía con más tiempo en bodega, facilitando decisiones para su despacho o reubicación.
Gestión Proactiva: Brinda una herramienta para monitorear el flujo de entradas y evitar acumulaciones.
Toma de Decisiones Informadas: Proporciona datos claros sobre el inventario, lo que ayuda en la planificación logística y operativa.
Eficiencia en Consultas: Simplifica la búsqueda y el acceso a la información detallada de las entradas.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
Problema: El monitor o reporte no muestra información relevante.
Solución: Revise que los filtros de Oficina, Cliente y Planta estén correctamente seleccionados. Si el "Rango de Fechas de Llegada de Mercancía" está activo, asegúrese de que el rango de fechas cubra las entradas que espera ver.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario: Supervisar la antigüedad de la mercancía en bodega para optimizar el espacio.
El jefe de almacén de una agencia aduanal necesita saber qué mercancía lleva más tiempo en bodega para agilizar su despacho y liberar espacio.
Pasos a seguir:
El jefe de almacén accede al sistema y se dirige a Menú > Entradas > Reportes.
Selecciona el "Monitor de Inventario en Bodega (formato 3)".
En las opciones de filtro, selecciona la "Oficina" y "Planta" de interés. En "Tipo de Reporte", elige "Inventario en Bodega".
El monitor se carga, mostrando columnas como "Más de 60 días", "Entre 30 y 60 días", etc., con la cantidad de entradas y el porcentaje que representan.
El jefe de almacén observa que hay un porcentaje significativo de entradas en la columna de "Más de 60 días".
Para ver cuáles son esas entradas, hace clic en la sección de "Más de 60 días". Una nueva ventana se abre, mostrando un listado con los detalles de cada una de esas entradas (número de entrada, cliente, fecha de llegada, etc.).
Resultado y Verificación:
El jefe de almacén ha obtenido una visión clara del inventario con más tiempo en bodega.
Con la lista detallada, puede tomar acciones específicas, como contactar a los clientes, priorizar el despacho de esas entradas o analizar las razones del retraso.
Este monitoreo le permite mantener un almacén más eficiente y evitar costos por almacenamiento prolongado.
8. Control de versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025