1. Objetivo del módulo
Este módulo, "Procesar Orden de Carga Versión 2.0", está diseñado para agilizar y controlar el procesamiento de órdenes de carga mediante el escaneo de bultos. Ofrece un seguimiento detallado, bitácoras de eventos y está disponible en dispositivos móviles. Su propósito es asegurar que las mercancías se carguen correctamente, basándose en la información de la referencia y la orden de carga.
2. Ubicación dentro del sistema
Acceso al Módulo: Menú > Entradas > Procesar Orden de Carga Versión 2.0
3. Proceso paso a paso
Para procesar una orden de carga utilizando esta nueva versión, siga los pasos detallados a continuación:
3.1 Acceder al módulo y comprender los tipos de procesamiento
Una vez creada la orden de carga en el sistema, diríjase a Menú > Entradas.
Seleccione la opción "Procesar Orden de Carga Versión 2.0".
En la pantalla principal del módulo, visualizará los registros de órdenes de carga disponibles para procesar. Es importante entender los tres tipos de procesamiento:
COMPLETO: Requiere que todos los bultos indicados en la orden de carga sean escaneados individualmente.
PARCIAL: Permite procesar una orden de carga que tiene bultos que deben ser escaneados y bultos que no requieren escaneo (indicado en el sistema como "no escanear").
AUTOMÁTICO: Se aplica cuando todos los bultos en la orden de carga están marcados con la opción "no escanear", lo que permite al sistema generar el procesamiento automáticamente para todos los bultos involucrados.
3.2 Iniciar el procesamiento de la orden de carga
En la pantalla principal, localice la orden de carga que desea procesar.
Haga clic en el botón de procesamiento correspondiente a la orden de carga seleccionada (generalmente un botón de inicio o un ícono específico para iniciar el conteo y escaneo).
Una vez que haga clic, el sistema iniciará un contador de tiempo para el procesamiento y generará automáticamente un evento en las referencias involucradas, marcando el inicio del proceso.
3.3 Realizar el escaneo de la orden de carga y bultos
El sistema generará una ventana emergente de procesamiento.
Coloque el cursor en el campo "código de barras orden de carga".
Lea el código de barras de la orden de carga utilizando el escáner.
Después de escanear la orden de carga, la secuencia de escaneo es: "código de barras bulto" por cada bulto que deba ser procesado en esa orden de carga. Repita este paso para cada bulto.
Una vez que haya terminado el escaneo de todos los bultos requeridos, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
3.4 Finalizar el procesamiento y consultar la bitácora
Haga clic en el botón del mensaje de confirmación que aparece al finalizar el escaneo.
Esto cerrará la pantalla de procesamiento actual.
Simultáneamente, se abrirá una nueva ventana mostrando un PDF con la bitácora del escaneo realizado, detallando la secuencia y el estado de cada bulto.
Finalmente, en la pantalla inicial del módulo "Procesar Orden de Carga Versión 2.0", el renglón de la orden de carga que acaba de ser finalizada se ocultará, ya que ha sido procesada.
3.5 Consultar órdenes de carga procesadas
Para consultar las órdenes de carga que ya han sido procesadas, seleccione la opción "mostrar orden de carga procesadas" en la pantalla principal del módulo.
3.6 Reiniciar el escaneo de una orden de carga
En caso de que sea necesario reiniciar el procesamiento de una orden de carga que se inició incorrectamente:
En la pantalla principal del módulo, localice la opción "Reiniciar escaneo de orden de carga".
Haga clic en esta opción.
El sistema le solicitará su nombre de usuario y contraseña válidos para confirmar la acción.
Una vez confirmada, se generará un evento en las referencias correspondientes a la orden de carga, indicando que el escaneo ha sido reiniciado y por qué usuario. Este evento puede consultarse en el módulo de eventos.
4. Consideraciones importantes
Para procesar una orden de carga, es esencial que cuente con los datos de una referencia y una orden de carga previamente creadas.
El módulo no perderá la secuencia de los bultos ya procesados si el proceso es interrumpido por alguna razón.
Se generan bitácoras detalladas (por usuario, por sistema, de errores) que pueden ser consultadas en cualquier momento para fines de auditoría y seguimiento.
Se registran eventos de inicio y fin del procesamiento de la orden de carga en cada una de las referencias involucradas.
Si se bloquea un registro (por bulto repetido, bulto no perteneciente a la orden de carga actual, o bulto inexistente), deberá escanear nuevamente el bulto erróneo para que el sistema permita dar continuidad al proceso.
5. Impacto funcional
El procesamiento de órdenes de carga en la versión 2.0 impacta en:
Agilidad Operativa: Acelera el proceso de carga de mercancías gracias al escaneo y la automatización.
Control y Precisión: Minimiza errores humanos al asegurar que los bultos correctos sean cargados en la orden adecuada.
Trazabilidad Detallada: Ofrece bitácoras y eventos que permiten un seguimiento exhaustivo de cada bulto y cada fase del procesamiento.
Disponibilidad Móvil: La compatibilidad con dispositivos móviles mejora la flexibilidad y eficiencia en entornos de almacén.
Gestión de Interrupciones: La capacidad de no perder el progreso del escaneo en caso de interrupción es crucial para operaciones continuas.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
A continuación, se presentan posibles alertas que el sistema puede emitir durante el proceso:
Avisos (informativos):
"Orden de carga correcta / formato incorrecto."
Significado: La orden de carga es válida, pero el formato de su código de barras podría no coincidir con el esperado por el sistema.
Acción: Verifique el formato del código de barras de la orden de carga. El proceso puede continuar, pero es un aviso para revisar la configuración.
"Aviso bulto correcto / formato incorrecto."
Significado: El bulto es válido, pero el formato de su código de barras podría no coincidir con el esperado por el sistema.
Acción: Verifique el formato del código de barras del bulto. El escaneo del bulto se registrará.
Bloqueos (requieren acción correctiva):
"Bulto repetido."
Significado: Se ha intentado escanear el mismo bulto más de una vez en la misma orden de carga.
Acción: El sistema no permitirá el escaneo. Debe asegurarse de escanear un bulto diferente o el bulto correcto que no ha sido procesado aún.
"No pertenece a la orden de carga actual."
Significado: El bulto que se está escaneando no está asociado a la orden de carga que se está procesando en ese momento.
Acción: Verifique que está escaneando los bultos correctos para la orden de carga activa. Vuelva a escanear el bulto correcto.
"No existe en el sistema."
Significado: El código de barras escaneado del bulto no está registrado en el sistema o no se ha vinculado correctamente a la orden de carga.
Acción: Verifique que el bulto ha sido dado de alta en el sistema y que su código de barras es correcto. Si el problema persiste, revise la creación de la orden de carga o el bulto.
NOTA: En caso de que un registro sea bloqueado, habrá que escanear nuevamente el bulto correcto para que el sistema permita dar continuidad al proceso de la orden de carga.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario: Procesar una orden de carga parcial en un almacén.
Un operario en el almacén necesita procesar una orden de carga para un cliente. Esta orden es de tipo "PARCIAL" porque algunos bultos requieren escaneo y otros no.
Pasos a seguir:
El operario, desde su dispositivo móvil, ingresa al sistema y selecciona Menú > Entradas > Procesar Orden de Carga Versión 2.0.
En la pantalla principal, identifica la orden de carga que debe procesar y hace clic en el botón de inicio de procesamiento. Un temporizador comienza a correr.
Una ventana emergente aparece, pidiéndole el código de barras de la orden de carga. El operario escanea el código de barras de la orden de carga.
Luego, el sistema le indica que escanee los bultos. El operario procede a escanear cada bulto físico que está marcado para escaneo en esa orden de carga.
Durante el escaneo, el operario intenta escanear un bulto que ya había escaneado por error. El sistema muestra una alerta: "Bulto repetido.". El operario entiende que debe escanear el siguiente bulto pendiente.
Una vez que todos los bultos requeridos han sido escaneados, el sistema muestra un mensaje de finalización.
Al hacer clic en el mensaje, la ventana de procesamiento se cierra. El operario ve que una nueva ventana de PDF se abre automáticamente, mostrando la bitácora detallada de su escaneo. Al mismo tiempo, la orden de carga desaparece de la lista de "órdenes pendientes" en la pantalla principal.
Resultado y Verificación:
La orden de carga ha sido procesada exitosamente, y los bultos requeridos han sido registrados.
La bitácora en PDF ofrece un registro completo del proceso, incluyendo la hora de inicio y fin, y el detalle de los bultos escaneados.
Si más tarde se necesita verificar algo, el operario o su supervisor pueden seleccionar la opción "mostrar orden de carga procesadas" para acceder a la orden de carga y sus bitácoras asociadas.
En caso de algún error durante el escaneo (por ejemplo, si se dio cuenta de un bulto mal escaneado al inicio), el supervisor podría usar la opción "Reiniciar escaneo de orden de carga" introduciendo su usuario y contraseña para restablecer el proceso.
8. Control de versiones
Número de Versión: 2.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025