1. Objetivo del módulo
Este módulo permite subdividir remesas de mercancía para una entrada de bodega existente. Esto es útil cuando se necesita asignar una parte de una remesa a un tráfico diferente o manejarla por separado, sin tener que traer la remesa completa.
2. Ubicación dentro del sistema
Capturar Remesas: Al pie de la pantalla de "Entrada de Bodega".
Recepción de Mercancía en Tráfico: Menú > Tráfico > Recepción de Mercancía.
3. Proceso paso a paso
Para subdividir una remesa de mercancía y asignarla a un tráfico específico, siga estos pasos:
3.1 Subdividir la remesa original
Acceda al sistema y diríjase a la pantalla de "Entrada de Bodega".
Al pie de la pantalla, encontrará la opción "Capturar Remesas". Haga clic en ella.
En la pantalla de captura de remesas, haga clic en "Insertar Nueva Remesa" para crear la subdivisión.
Capture los detalles de la nueva remesa, especificando la cantidad de bultos (o atados, en este ejemplo) que compondrán esta subdivisión. Por ejemplo, si la remesa original tiene 100 atados y desea subdividir 20, ingrese "20" en la cantidad para la nueva remesa.
Una vez creada la nueva remesa con la cantidad deseada para la subdivisión, es crucial editar la remesa original. Resta la cantidad de bultos asignados a la nueva subdivisión de la remesa original. Siguiendo el ejemplo, si la remesa original tenía 100 atados, ahora edite la remesa original para que muestre 80 atados (100 - 20 = 80).
Verifique que el total de bultos entre la remesa original (ahora modificada) y la nueva remesa subdividida sumen la cantidad total original.
3.2 Asignar la remesa subdividida a un tráfico
Diríjase a la opción "Recepción de Mercancía" en el módulo de Tráfico (Menú > Tráfico > Recepción de Mercancía).
Haga clic en "Insertar Nueva Recepción".
En la pantalla de nueva recepción, podrá seleccionar cualquiera de las remesas disponibles de la entrada de bodega, incluyendo la remesa subdividida y la remesa original ajustada.
Seleccione la remesa subdividida que creó. Esto le permitirá traer solo la cantidad específica de bultos de esa subdivisión al tráfico, sin necesidad de traer la remesa completa original. Por ejemplo, solo los 20 atados que fueron subdivididos.
4. Consideraciones importantes
La cantidad total de bultos de la remesa original debe cuadrar con la suma de los bultos de la remesa original ajustada y las nuevas remesas subdivididas. Si no cuadra, no podrá asignarla al tráfico.
Este proceso es especialmente útil para manejar operaciones complejas donde una misma entrada de mercancía necesita ser distribuida en diferentes tráficos o ser gestionada por partes.
5. Impacto funcional
La subdivisión de remesas impacta en:
Flexibilidad operativa: Permite una gestión más granular de las mercancías entrantes, adaptándose a diferentes necesidades de tráfico o almacenamiento.
Precisión en la asignación: Asegura que solo la cantidad exacta de bultos requerida sea asignada a un tráfico específico, evitando errores en la recepción.
Control de inventario: Facilita el seguimiento de las partes de una remesa que se destinan a diferentes procesos.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
Problema: "La cantidad de Bultos o Atados debe cuadrar con la original."
Solución: Este mensaje aparecerá si la suma de los bultos de la remesa original (después de la edición) y la nueva remesa subdividida no coincide con la cantidad total de la remesa original inicial. Debe ajustar las cantidades para que cuadren exactamente antes de poder asignar la remesa al tráfico.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario: Repartir una remesa grande entre dos tráficos.
Una entrada de bodega recibe una remesa de 500 piezas de mercancía, pero 150 de esas piezas deben ir a un tráfico urgente de importación, mientras que las 350 restantes se asignarán a un tráfico regular.
Pasos a seguir:
El usuario va a la "Entrada de Bodega" y selecciona la remesa de 500 piezas.
Al pie de la pantalla, hace clic en "Capturar Remesas" e "Insertar Nueva Remesa".
En la nueva remesa, introduce "150" piezas y guarda. Esta es la subdivisión para el tráfico urgente.
Luego, edita la remesa original y cambia la cantidad de 500 a "350" piezas (500 - 150 = 350).
Ahora, el usuario se dirige a "Recepción de Mercancía" en el módulo de Tráfico para el tráfico urgente.
Hace clic en "Insertar Nueva Recepción" y, al seleccionar la remesa de la entrada, verá dos opciones: la remesa con 350 piezas y la nueva remesa con 150 piezas.
Selecciona la remesa de "150" piezas.
Resultado y Verificación:
El sistema trae solo las 150 piezas a la recepción del tráfico urgente, lo que permite que esa parte de la mercancía sea procesada de inmediato.
Las 350 piezas restantes de la remesa original quedan disponibles para ser asignadas posteriormente al tráfico regular.
De esta manera, se ha logrado manejar una remesa grande de forma fraccionada, optimizando los procesos y el control de inventario.
8. Control de versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025