1. Objetivo del Módulo
Este documento describe cómo gestionar las Unidades de Medida de Comercialización (UMC) que no son válidas según el Apéndice 7 del Anexo 22 del DOF, durante el proceso de integración automática de facturas mediante archivos PDF (Global Invoicing). Cuando el sistema detecta una UMC diferente a las unidades válidas, genera una alerta y requiere la intervención del usuario para agregar la UMC al catálogo de "UNIDADES NO VÁLIDAS" del cliente/proveedor correspondiente. El objetivo es permitir que el sistema procese automáticamente estas facturas una vez que se ha establecido su equivalencia, asegurando la correcta correlación con las unidades de medida aduaneras.
2. Ubicación dentro del Sistema
La gestión de las UMC No Válidas se realiza en:
Catálogo de Unidades No Válidas: Accesible a través de la configuración del cliente/proveedor. (La ruta exacta no se especifica en el texto proporcionado, pero se refiere a un catálogo específico para estas unidades).
3. Proceso Paso a Paso
Para solventar las alertas de UMC no válidas durante la integración de facturas y permitir que el sistema las procese automáticamente en el futuro, siga estos pasos:
Identificar la Alerta de UMC No Válida: Durante el proceso de integración automática de facturas mediante archivos PDF, el sistema generará una alerta si detecta una unidad de medida diferente a las unidades válidas.
Ejemplo de Alerta: El proceso detecta que la unidad "BR" no es una unidad válida.
Acceder al Catálogo de UNIDADES NO VÁLIDAS: Es necesario agregar la unidad que genera el error al catálogo de "UNIDADES NO VÁLIDAS" del CLIENTE/PROVEEDOR correspondiente.
Precondición: Deberá tener acceso al catálogo de configuración de UMC No Válidas asociado al cliente/proveedor de la factura que está procesando.
Registrar la UMC No Válida y su Equivalencia:
Acción: Dentro de este catálogo, agregue la unidad que fue señalada en la alerta (en el ejemplo, "BR").
Acción: Establezca su equivalencia o correlación con una de las unidades de medida válidas según el Apéndice 7.
Consideración: El Apéndice 7 del Anexo 22 del DOF define las unidades de medida válidas para la declaración aduanera:
UNIDADES DE MEDIDA (Extracto):
1 KILO
2 GRAMO
3 METRO LINEAL
4 METRO CUADRADO
5 METRO CUBICO
6 PIEZA
7 CABEZA
8 LITRO
9 PAR
10 KILOWATT
11 MILLAR
12 JUEGO
13 KILOWATT/HORA
14 TONELADA
15 BARRIL
16 GRAMO NETO
17 DECENAS
18 CIENTOS
19 DOCENAS
20 CAJA
21 BOTELLA
(Actualizado al 10 de Septiembre del 2012, fecha de publicación en el DOF del Anexo 22 de las RCGMCE para 2012).
Justificación: Las unidades no válidas se utilizan como un módulo interno para relacionar el texto tal cual viene en el PDF con lo que aduanalmente se tiene que declarar en la factura. Por ejemplo, si una factura dice "KGS", aunque es entendible, para el sistema debe correlacionarse con "KILO" del Apéndice 7 para evitar múltiples variantes.
Procesamiento Automático Futuro: Una vez que la UMC no válida ha sido agregada al catálogo y se le ha asignado su equivalencia, el sistema detectará automáticamente esta configuración en futuras integraciones de facturas.
Postcondición: Ya no será necesario volver a procesar la factura que generó la alerta; el sistema la integrará automáticamente. De ahora en adelante, cualquier factura que contenga esa UMC no válida (ej., "BR" o "KGS") se integrará automáticamente sin errores.
4. Consideraciones Importantes
La correlación de UMC no válidas con las unidades del Apéndice 7 del DOF es crucial para el cumplimiento normativo.
La adición de una UMC no válida a su catálogo es una acción que solo se realiza una vez por cada nueva unidad detectada. Una vez configurada, el sistema la reconocerá en todas las operaciones futuras.
Si la factura PDF describe la unidad como "KILO", "GRAMO" o "PIEZA" (exactamente como en el Apéndice 7), no es necesario hacer uso de las UMC no válidas.
5. Impacto Funcional
Automatización del Procesamiento: Permite que el sistema procese automáticamente facturas con unidades de medida no estándar, una vez que se ha configurado su equivalencia.
Reducción de Intervención Manual: Disminuye la necesidad de intervención del usuario para corregir errores de UMC en cada factura.
Precisión Aduanera: Asegura que las unidades de medida en las facturas y pedimentos se declaren conforme a las unidades válidas requeridas por la autoridad.
Eficiencia en la Integración: Agiliza el proceso de "Global Invoicing" al resolver de forma proactiva las discrepancias de UMC.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Alerta de "Unidad de Medida No Válida" al integrar facturas:
Causa: La unidad de medida de la factura (ej., "BR" o "KGS") no coincide con las unidades válidas del Apéndice 7 del DOF y aún no ha sido registrada o correlacionada en el catálogo de UMC No Válidas.
Solución: Agregue la unidad al catálogo de "UNIDADES NO VÁLIDAS" del cliente/proveedor correspondiente y establezca su equivalencia con una unidad válida del Apéndice 7. Una vez hecho esto, el sistema la detectará automáticamente para futuras integraciones.
Factura no se integra después de agregar UMC No Válida:
Verificación: Asegúrese de haber asociado la UMC no válida al cliente/proveedor correcto.
Verificación: Confirme que la UMC no válida se haya correlacionado con una unidad válida del Apéndice 7.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Durante la integración automática de una factura PDF, el sistema de tráfico genera una alerta indicando que la unidad de medida "BR" no es válida.
Pasos a seguir:
Identificación de la Alerta: El usuario ve el mensaje de alerta sobre la unidad "BR".
Acceso al Catálogo de UMC No Válidas: El usuario accede al catálogo de "UNIDADES NO VÁLIDAS" del cliente/proveedor de la factura que está procesando.
Registro de Equivalencia: En este catálogo, el usuario agrega "BR" como una nueva UMC no válida y la correlaciona con la unidad "BARRIL" del Apéndice 7.
Integración Automática Futura: A partir de ese momento, la factura que inicialmente generó la alerta, y cualquier otra factura futura que contenga la unidad "BR", será integrada automáticamente por el sistema sin necesidad de intervención manual o de volver a procesarla manualmente.
Resultado y Verificación:
La factura con la unidad "BR" se procesa exitosamente en el sistema de tráfico, y el sistema entiende que "BR" se refiere a "BARRIL" para fines aduaneros, lo que agiliza las operaciones futuras.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es una UMC No Válida? Es una Unidad de Medida de Comercialización que el sistema de tráfico no reconoce directamente (porque no está en el Apéndice 7 del DOF) y requiere ser correlacionada con una UMC interna válida para una correcta importación del CFDI.
¿Por qué el sistema no reconoce todas las abreviaciones de unidades? Porque no existe una publicación oficial en el DOF que defina todas las abreviaciones de unidades. El sistema se basa en las unidades válidas del Apéndice 7.
¿Es necesario agregar cada nueva unidad que el sistema no reconoce? Sí, cada vez que el proceso detecta una unidad diferente a las válidas, debe ser agregada y correlacionada en el catálogo de UMC No Válidas. Una vez hecho, el sistema la reconocerá automáticamente para todas las futuras integraciones.
¿Dónde se encuentra el Apéndice 7 de Unidades de Medida? Está publicado en el Anexo 22 de las Reglas Generales de Comercio Exterior, específicamente en la Sección de Unidades de Medida.
¿Esta configuración aplica a nivel global o por cliente/proveedor? La información proporcionada indica que se agrega al catálogo de "UNIDADES NO VALIDAS del CLIENTE/PROVEEDOR correspondiente", sugiriendo que la correlación puede ser específica por cliente/proveedor.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025