1. Objetivo del Módulo
Este módulo permite gestionar y aplicar incrementables (servicios o gastos adicionales) a facturas que están bajo control de subdivisión, incluso después de que el COVE (Comprobante de Valor Electrónico) haya sido generado. La funcionalidad es crucial para asegurar que el valor en aduana de las mercancías se ajuste correctamente con los incrementables, lo que es esencial para el cálculo preciso de impuestos y el cumplimiento de la normativa aduanera.
2. Ubicación dentro del Sistema
La funcionalidad para el manejo de incrementables en facturas subdivididas se encuentra en:
Menú Principal > Utilerías > Edición Especial de Facturas posterior al COVE
3. Proceso Paso a Paso
Para manejar los incrementables de una factura que está bajo control de subdivisión, siga estos pasos:
Acceder a Utilerías: En el menú principal del sistema, diríjase al módulo de "Utilerías".
Seleccionar "Edición Especial de Facturas posterior al COVE": Dentro del módulo de Utilerías, haga clic en la opción "Edición Especial de Facturas posterior al COVE".
Capturar Tráfico y Seleccionar Factura:
Acción: Será necesario capturar el "Tráfico" (referencia de tráfico) al que está asociada la factura subdividida.
Acción: Posteriormente, seleccione la "Factura" específica a la que desea aplicar los incrementables.
Precondición: La factura debe estar previamente capturada y bajo control de subdivisión. Además, su COVE ya debe haber sido generado.
Capturar los Incrementables: Una vez que el tráfico y la factura han sido seleccionados, proceda a capturar los valores de los incrementables necesarios en los campos correspondientes.
Actualizar Campos en Factura: Después de capturar todos los incrementables, haga clic en el botón "Actualizar campos en Factura".
Postcondición: Los incrementables capturados se verán reflejados en la factura, impactando su valor en aduana.
4. Consideraciones Importantes
Esta opción está diseñada específicamente para facturas que tienen control de subdivisión y cuyo COVE ya ha sido generado.
Los incrementables capturados a través de esta utilidad afectarán directamente el valor en aduana de la factura, lo que es vital para el cálculo de impuestos y derechos.
Asegúrese de que los valores de los incrementables sean precisos para evitar discrepancias en la declaración aduanera.
5. Impacto Funcional
Ajuste Posterior al COVE: Permite ajustar el valor en aduana de las facturas con control de subdivisión mediante la adición de incrementables, incluso después de la generación del COVE.
Precisión en el Valor en Aduana: Asegura que todos los gastos adicionales (incrementables) se incluyan correctamente en el valor de la mercancía para fines aduaneros.
Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de las regulaciones aduaneras que requieren la declaración de todos los incrementables.
Flexibilidad Operativa: Otorga la flexibilidad para manejar incrementables que surgen o se confirman en etapas avanzadas del proceso, sin necesidad de rehacer el COVE.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Incrementables no reflejados en la factura:
Verificación: Asegúrese de haber hecho clic en el botón "Actualizar campos en Factura" después de ingresar los incrementables.
Verificación: Confirme que la factura seleccionada es la correcta y que está bajo control de subdivisión.
Factura o Tráfico no encontrados:
Verificación: Revise que el número de tráfico y factura se hayan capturado correctamente.
Verificación: Confirme que la factura existe en el sistema y está asociada al tráfico especificado.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario ha procesado una factura ("INV-005") que está bajo control de subdivisión y ya tiene su COVE generado. Sin embargo, se ha recibido una factura de un flete internacional (incrementable) que debe ser aplicado a esta factura.
Pasos a seguir:
Acceso a Utilerías: El usuario ingresa al sistema y se dirige al módulo de "Utilerías".
Selección de Opción: Hace clic en la opción "Edición Especial de Facturas posterior al COVE".
Captura de Tráfico y Factura: Captura el número de tráfico al que está ligada la factura "INV-005" y luego selecciona la factura "INV-005".
Captura de Incrementable: En la sección de incrementables, el usuario ingresa el valor del flete internacional en el campo correspondiente (ej., "Flete Extranjero").
Actualizar Campos: El usuario hace clic en el botón "Actualizar campos en Factura".
Resultado y Verificación:
Los valores de los incrementables ahora se verán reflejados en la factura "INV-005" dentro del sistema, impactando su valor en aduana. El usuario puede verificar que el valor de la factura se ha ajustado correctamente para incluir el flete.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué son los incrementables? Son gastos o servicios adicionales (como fletes, seguros, embalajes) que se suman al valor de la mercancía importada para determinar el valor en aduana y calcular los impuestos y derechos.
¿Por qué necesito esta opción si el COVE ya está generado? Porque en ocasiones los incrementables pueden surgir o confirmarse después de la emisión del COVE, y esta herramienta permite su ajuste posterior sin tener que rehacer todo el proceso del COVE.
¿Esta opción aplica a todas las facturas? No, está diseñada específicamente para facturas que están bajo "control de subdivisión".
¿La actualización de incrementables afecta el COVE ya transmitido? Esta herramienta ajusta el valor en aduana a nivel interno del sistema y en la factura. Para que el COVE oficial de VUCEM refleje estos cambios, en algunos casos se podría requerir un ajuste posterior a nivel de pedimento o la gestión de un COVE rectificado, según las regulaciones aduaneras.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025