1. Objetivo del Módulo

Esta funcionalidad permite al usuario editar campos específicos en los datos generales de una factura incluso después de que su COVE (Comprobante de Valor Electrónico) haya sido generado. El propósito es brindar flexibilidad para ajustar información que no es transmitida a VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana), asegurando la coherencia de los datos internos del sistema sin afectar la documentación oficial ya validada por la autoridad.

2. Ubicación dentro del Sistema

La funcionalidad de edición especial de facturas posterior al COVE se encuentra en:

  • Menú Principal > Utilerías > Edición Especial de Facturas posterior al COVE

3. Proceso Paso a Paso

Para editar los campos de una factura posterior a la generación de su COVE, siga estos pasos:

  1. Acceder al Módulo de Utilerías: En el menú principal del sistema, diríjase al módulo de "Utilerías".

  2. Seleccionar "Edición Especial de Facturas posterior al COVE": Dentro del módulo de Utilerías, haga clic en la opción "Edición Especial de Facturas posterior al COVE".

  3. Capturar la Referencia: El sistema solicitará la "Referencia" (número de tráfico) para poder desplegar las facturas correspondientes a esa operación. Ingrese la referencia deseada.

  4. Seleccionar la Factura: Una vez que el sistema despliegue las facturas asociadas a la referencia, seleccione la factura específica que desea editar.

    • Postcondición: Al seleccionar la factura, el sistema precargará automáticamente los valores de los campos disponibles para edición.

  5. Editar los Campos Deseados: Modifique los valores de los campos que requiera ajustar.

    • Consideración: Solo podrá editar los campos que no viajan a VUCEM para no afectar la validez del COVE ya generado.

  6. Guardar Cambios: Haga clic en el botón para guardar las modificaciones realizadas en la factura.

4. Consideraciones Importantes

  • Esta utilidad está diseñada específicamente para modificar datos de la factura que no forman parte de la información transmitida a VUCEM a través del COVE.

  • Permite corregir o actualizar datos internos de la factura sin invalidar el COVE previamente generado.

  • Asegúrese de seleccionar la referencia y la factura correctas para evitar ediciones no deseadas.

5. Impacto Funcional

  • Precisión de Datos Internos: Mantiene la coherencia de la información de la factura dentro del sistema de tráfico, incluso después de su transmisión a VUCEM.

  • Flexibilidad Post-Transmisión: Proporciona una herramienta para realizar ajustes necesarios en los datos de la factura sin afectar el COVE ya emitido.

  • Eficiencia en el Mantenimiento: Agiliza la corrección de errores o la actualización de datos que no impactan la declaración oficial.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • Factura no aparece al seleccionar la referencia:

    • Verificación: Asegúrese de que la referencia y la factura existan en el sistema y estén correctamente relacionadas.

    • Verificación: Confirme que el COVE de la factura ya haya sido generado.

  • Campos no editables:

    • Advertencia: Si intenta editar un campo y no es posible, es probable que ese campo sea parte de la información que ya fue transmitida a VUCEM en el COVE, por lo que no puede ser modificado a través de esta utilidad. En esos casos, cualquier cambio en la información oficial requeriría un proceso de rectificación ante la autoridad.

  • Mensaje de error al guardar:

    • Verificación: Asegúrese de que los valores ingresados en los campos sean válidos según el tipo de dato.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario: Un usuario necesita corregir una nota interna o un campo de referencia local en una factura (FAC-001) que ya tiene su COVE generado. Este campo no es parte de la información transmitida a VUCEM.

Pasos a seguir:

  1. Acceso a Utilerías: El usuario ingresa al sistema y se dirige al módulo de "Utilerías".

  2. Selección de Opción: Hace clic en la opción "Edición Especial de Facturas posterior al COVE".

  3. Captura de Referencia: El sistema solicita la referencia. El usuario ingresa el número de la referencia a la que pertenece FAC-001 (ej. TRF-2025-0123).

  4. Selección de Factura: El sistema despliega las facturas asociadas a TRF-2025-0123. El usuario selecciona FAC-001.

  5. Edición de Campos: Los campos editables se precargan. El usuario localiza el campo de la nota interna y lo actualiza con la información correcta.

  6. Guardar Cambios: El usuario hace clic en el botón para guardar las modificaciones.

Resultado y Verificación:

  • Los cambios en el campo interno de la factura FAC-001 se reflejan en el sistema, manteniendo la precisión de los datos para la gestión interna sin afectar el COVE original ya transmitido a VUCEM.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Qué tipo de campos se pueden editar con esta funcionalidad? Campos de los datos generales de la factura que no son transmitidos a VUCEM a través del COVE.

  • ¿Afecta esta edición al COVE ya generado y transmitido? No, precisamente esta utilidad está diseñada para modificar información que no forma parte de la cadena original del COVE, por lo que no lo afecta.

  • ¿Puedo modificar el valor de la factura con esta opción? No, el valor de la factura es un dato que se transmite a VUCEM en el COVE. Cualquier modificación al valor implicaría una rectificación oficial ante la autoridad, no una edición interna.

  • ¿Esta utilidad es para cualquier factura? Sí, para cualquier factura que tenga un COVE ya generado y esté asociada a una referencia de tráfico.

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025