Manual de Usuario: Desglose en la forma de captura del campo: País : Ayuda Tráfico

1. Objetivo del Módulo

Este documento describe el desglose y la forma en que los campos relacionados con "País" se capturan, determinan y declaran en el sistema de tráfico para operaciones de importación y exportación. El objetivo es clarificar la ubicación y el propósito de cada campo de país (País Destino/Origen, País Comprador/Vendedor, País de Facturación), asegurando la correcta transmisión de la información en el pedimento y cumpliendo con las regulaciones aduaneras.

2. Ubicación dentro del Sistema

Los campos de "País" se encuentran o se determinan a partir de las siguientes ubicaciones en el sistema de tráfico:

País de Facturación: Datos generales de la factura.
País Origen/Destino: Detalle de la factura (a nivel de partida).
País Vendedor/Comprador: Determinado por el país del proveedor o del cliente en sus respectivos catálogos (no se captura directamente en el tráfico).

3. Proceso Paso a Paso (Entendiendo la Captura y Determinación de Países)

El sistema de tráfico maneja la información de los países de manera diferenciada según el tipo de operación (importación o exportación) y el rol de las partes involucradas.

3.1. Para Operaciones de Exportación

En las operaciones de exportación, los campos de país se gestionan de la siguiente manera:

PAÍS DESTINO: Se captura en el detalle de la factura, a nivel de partida. Este dato se muestra a nivel partida en el pedimento.
PAÍS COMPRADOR: Este dato no se captura directamente en el sistema de tráfico. Se determina automáticamente en base al país del COMPRADOR, el cual está registrado en el catálogo del Proveedor (considerando al Proveedor como el comprador en la exportación, si la operación es de exportación indirecta).
PAÍS DE FACTURACIÓN: Este dato se determina en base al país del Cliente registrado en el catálogo. Aunque se captura en los datos generales de la factura, ya no se declara en el pedimento mismo. Anteriormente, este dato era el que se utilizaba para capturar el País Comprador.

3.2. Para Operaciones de Importación

En las operaciones de importación, los campos de país se gestionan así:

PAÍS ORIGEN: Se captura en el detalle de la factura, a nivel de partida. Este dato se muestra a nivel partida en el pedimento.
PAÍS VENDEDOR: Este dato se determina automáticamente en base al país del Proveedor registrado en el catálogo (no se captura directamente en el sistema de tráfico).
PAÍS DE FACTURACIÓN: Este dato se determina en base al país del Proveedor registrado en el catálogo. Aunque se captura en los datos generales de la factura, ya no se declara en el pedimento mismo.

4. Consideraciones Importantes

La forma en que se manejan los campos de país ha sido ajustada para cumplir con las últimas regulaciones y requerimientos de declaración en el pedimento.
Es fundamental que la información de país en los catálogos de Clientes y Proveedores sea precisa, ya que de ella se determinan automáticamente los campos de "País Vendedor / Comprador" y "País de Facturación".
El campo "País de Facturación" se captura a nivel de datos generales de la factura por requerimiento del pedimento, pero ya no se declara directamente en el pedimento final.

5. Impacto Funcional

Precisión de Datos Aduaneros: Asegura que los países se declaren correctamente en el pedimento según la normativa vigente, diferenciando entre país de origen/destino, vendedor/comprador y facturación.
Automatización de Datos: El sistema determina automáticamente el País Vendedor/Comprador y País de Facturación, reduciendo la captura manual y posibles errores.
Cumplimiento Normativo: Adapta la captura y el flujo de la información del país a las especificaciones más recientes de la autoridad aduanera.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

País Vendedor/Comprador incorrecto en pedimento:
- Verificación: Asegúrese de que el país del Proveedor (para importación) o del Comprador (para exportación, según su definición en el sistema) esté correctamente capturado en el catálogo de Proveedores/Clientes. El sistema lo determina automáticamente desde allí.
País de Facturación incorrecto en pedimento (si aún se espera):
- Advertencia: Este campo se captura en los datos generales de la factura, pero ya no se declara en el pedimento. Si se esperaba su declaración en el pedimento, debe entender que esto es por la nueva normativa.
- Verificación: Si el valor en los datos generales de la factura es incorrecto, edítelo allí, pero tenga en cuenta que no se transmitirá al pedimento.
País Origen/Destino incorrecto:
- Verificación: Edite el detalle de la factura (a nivel de partida) y corrija el país de origen (para importación) o destino (para exportación).

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario 1: Operación de Importación. Una agencia aduanal gestiona la importación de mercancías desde China. El proveedor (PROVEEDOR_CHINA) tiene su país registrado como "China". La factura de la mercancía especifica que el "País Origen" del producto es "Japón".

Determinación de Campos por el Sistema:

País Origen (del Producto): El usuario capturará "Japón" en el detalle de la factura, a nivel de partida. Este será el país que viaje en el pedimento como País Origen.
País Vendedor: El sistema automáticamente determinará "China" como País Vendedor, basándose en el país registrado para el PROVEEDOR_CHINA en el catálogo de proveedores. Este dato no se captura directamente en la factura.
País de Facturación: El sistema determinará "China" como País de Facturación, también basado en el país del PROVEEDOR_CHINA. Aunque se captura en los datos generales de la factura, este dato no se declara en el pedimento final.

Resultado y Verificación:

El pedimento de importación reflejará "Japón" como País Origen a nivel de partida, y la información interna considerará "China" como País Vendedor y País de Facturación, asegurando la coherencia con la normativa.

Escenario 2: Operación de Exportación. Una agencia aduanal gestiona la exportación de productos a un cliente en Canadá. El cliente (CLIENTE_CANADA) tiene su país registrado como "Canadá". El detalle de la factura indica "Canadá" como País Destino.