1. Objetivo del Módulo
Esta funcionalidad permite al sistema de tráfico calcular automáticamente la Cantidad UMT (Unidad de Medida de Tarifa) de un producto basándose en los datos previamente capturados en el catálogo de productos. Este cálculo se aprovecha tanto en la captura de facturas dentro de la referencia de tráfico como en el banco de facturas. El objetivo principal es reducir errores y discrepancias al momento de la captura del detalle de factura, precargando la mayoría de los campos con información consistente del catálogo.
2. Ubicación dentro del Sistema
La funcionalidad de cálculo de Cantidad UMT y precarga de datos del catálogo se aplica en:
Referencias de Tráfico > Facturas > Detalle de Factura (al insertar o editar productos)
Banco de Facturas > Detalle de Factura (al insertar o editar productos)
Catálogo de Productos: Fuente de los datos precargados y del factor de ajuste (Peso Unitario).
3. Proceso Paso a Paso
Esta mejora se manifiesta al capturar productos en el detalle de una factura, ya sea de forma individual o múltiple.
3.1. Precarga y Cálculo al Insertar un Nuevo Producto (Individual)
Acceder a la Factura: Ingrese a una referencia de tráfico y acceda a la edición de una factura, o trabaje directamente en el banco de facturas.
Iniciar Inserción de Producto: Diríjase a la opción para insertar un nuevo producto en el detalle de la factura.
Capturar la Clave del Producto: Cuando capture la "clave del producto" en el campo correspondiente.
Resultado: El sistema automáticamente precargará todos los datos de ese producto que se tengan previamente registrados en el catálogo (ej., descripción, fracción, etc.).
Recálculo de Cantidad UMT al Modificar UMC:
Acción: Si cambia la "UMC" (Unidad de Medida de Comercialización).
Resultado: El sistema recalculará automáticamente la "Cantidad UMT" en base a la nueva UMC y el "Peso Unitario" registrado en el catálogo del producto.
Nota: El "Peso Unitario" se tomará como el factor de ajuste para hacer el cálculo de la Cantidad UMT. Este "Factor de Ajuste" puede ser editado por el usuario si es necesario.
3.2. Precarga y Cálculo al Capturar Múltiples Productos
Acceder a la Opción de Múltiples Productos: Dentro del detalle de la factura, seleccione la opción para insertar o capturar múltiples productos.
Activar la Opción de Validación y Precarga: Asegúrese de activar la opción "¿Validar y precargar los datos del producto al momento de teclear cada número de parte?". Esta casilla de verificación debe estar marcada.
Comenzar la Captura: Empiece a teclear los "números de parte" de los productos en la sección de captura múltiple.
Precarga Automática: Podrá visualizar cómo se precargan automáticamente los datos del catálogo (como la descripción del producto, fracción, etc.) con solo teclear el número de parte. Estos campos suelen resaltarse o indicarse visualmente como precargados.
Recálculo de Cantidad UMT al Modificar UMC: Si cambia la "Cantidad UMC" para un producto, la "Cantidad UMT" se recalculará automáticamente de la misma manera que en la captura individual, utilizando el "Peso Unitario" del catálogo como factor de ajuste.
4. Consideraciones Importantes
La efectividad de esta funcionalidad depende directamente de la integridad y completitud del catálogo de productos. Cuanto más detallado esté el catálogo, menos errores y discrepancias se presentarán.
El "Peso Unitario" del producto en el catálogo funciona como un factor de ajuste para el cálculo de la Cantidad UMT, y puede ser editado manualmente si se requiere un ajuste puntual.
Esta mejora aplica tanto a la captura de facturas dentro de una referencia de tráfico como en el banco de facturas.
5. Impacto Funcional
Reducción de Errores de Captura: Al precargar datos y realizar cálculos automáticos, se minimizan los errores humanos en la captura del detalle de factura.
Eficiencia Operativa: Agiliza el proceso de registro de productos en facturas, especialmente para operaciones con muchos ítems o productos recurrentes.
Consistencia de Datos: Asegura que la información de los productos en las facturas sea consistente con lo definido en el catálogo central.
Precisión en la Declaración: El cálculo automático de la Cantidad UMT contribuye a la precisión de los datos declarados en los documentos aduaneros.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Datos del producto no se precargan:
Verificación: Asegúrese de que la "clave del producto" o "número de parte" esté correctamente capturado y que el producto exista en el catálogo.
Verificación: Si está en captura múltiple, confirme que la opción "¿Validar y precargar los datos del producto al momento de teclear cada número de parte?" esté activada.
Cálculo de Cantidad UMT incorrecto:
Verificación: Revise el "Peso Unitario" (factor de ajuste) y la "UMC" configurados para el producto en el catálogo.
Verificación: Si el "Factor de Ajuste" fue editado manualmente, asegúrese de que el valor sea el deseado.
"Factor de Ajuste" (Peso Unitario) no configurado en catálogo:
Advertencia: Si el peso unitario no está en el catálogo, el sistema no podrá realizar el cálculo automático de la Cantidad UMT, lo que podría requerir captura manual o generar una alerta.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario está capturando una factura con varios productos recurrentes para una importación. Uno de ellos es "Producto Electrónico X" (Clave de Producto: ELEC001), que tiene configurado en el catálogo un Peso Unitario de 0.5 kg.
Pasos a seguir para la captura individual:
Acceso a Factura: El usuario accede a la factura y selecciona la opción de insertar un nuevo producto.
Captura de Clave: Ingresa "ELEC001" en el campo de clave del producto.
Precarga de Datos: El sistema automáticamente llena los campos de descripción, fracción, etc., con la información del catálogo.
Cambio de UMC: El usuario ingresa la "Cantidad" de 100 y en la "UMC" selecciona "PIEZA".
Recálculo de Cantidad UMT: Aunque la UMC cambió, el sistema usa el Peso Unitario de 0.5 kg para recalcular la "Cantidad UMT" a 50 (100 piezas * 0.5 kg/pieza).
Pasos a seguir para la captura de múltiples productos:
Activación de Opción: El usuario selecciona la opción de insertar múltiples productos y marca la casilla "¿Validar y precargar los datos del producto al momento de teclear cada número de parte?".
Captura de Número de Parte: El usuario comienza a teclear los números de parte de los productos. Al ingresar "ELEC001", los datos asociados (resaltados visualmente) se precargan.
Modificación de Cantidad UMC: Si el usuario modifica la "Cantidad UMC" para "ELEC001" a un nuevo valor (ej. 200 piezas), la "Cantidad UMT" se recalculará automáticamente a 100 (200 piezas * 0.5 kg/pieza).
Resultado y Verificación:
El sistema precarga eficientemente los datos del producto desde el catálogo y realiza los cálculos de la Cantidad UMT de forma automática cada vez que se ajusta la UMC, asegurando la consistencia de los datos y reduciendo la intervención manual.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es la Cantidad UMT? Es la cantidad de mercancía expresada en la Unidad de Medida de Tarifa, necesaria para la clasificación arancelaria y el cálculo de impuestos.
¿Dónde se configura el catálogo de productos? En el módulo "Catálogos > Productos".
¿Qué es el Peso Unitario en este contexto? Se utiliza como un "Factor de Ajuste" para convertir la Cantidad en UMC a Cantidad UMT, facilitando el cálculo automático.
¿Siempre se precargan los datos del catálogo? Sí, siempre que la clave del producto o número de parte sea reconocido en el catálogo y la opción de validación/precarga esté activa (para captura múltiple).
¿Puedo modificar los datos precargados? Sí, el usuario tiene la flexibilidad de modificar los datos precargados si es necesario para la factura específica, incluyendo el "Factor de Ajuste".
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025