1. Objetivo del Módulo
Esta funcionalidad permite al usuario solicitar una adenda para un COVE (Comprobante de Valor Electrónico) previamente generado, ya sea que esté asociado a una factura o a una remesa. Una adenda es una modificación o adición a un documento ya emitido. Al solicitarla, el sistema registra el cambio y actualiza el estatus del COVE a "U6", indicando que ha sido adendado y que la información adicional o modificada ha sido integrada. Es importante mencionar que para habilitar esta funcionalidad en el sistema, es necesario contactar al departamento de trafico mediante un correo eléctrico a: trafico@globalpc.net, haciendo la solicitud de activación de esta funcionalidad.
2. Ubicación dentro del Sistema
La opción para solicitar una adenda del COVE se encuentra en los módulos donde se gestionan las facturas y remesas:
Para Facturas:
Módulo de Facturas > Editar Factura
Para Remesas:
Módulo de Remesas > Botón "DR" (Datos de la Remesa)
3. Proceso Paso a Paso
Para solicitar una adenda para el COVE de una factura o una remesa, siga estos pasos:
3.1. Solicitar Adenda para un COVE de Factura
Acceder y Editar la Factura: Ingrese al módulo de facturas y localice la factura deseada cuyo COVE necesita una adenda. Acceda a la edición de la factura.
Pegar el COVE y Marcar "Solicitar Adenda":
Acción: En la interfaz de edición de la factura, localice el campo del COVE y pegue el número de COVE existente.
Acción: Marque la opción "¿SOLICITAR ADENDA?" (que se presenta como un checkbox).
Acción: Haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar los cambios.
Verificar Estatus "U6": Como respuesta, el sistema actualizará el estatus de esa factura a "U6", lo cual identificará que ese COVE fue adendado.
3.2. Solicitar Adenda para un COVE de Remesa
Acceder a Datos de Remesa (DR): En el módulo de remesas, localice la remesa deseada cuyo COVE necesita una adenda. Haga clic en el botón "DR" (Datos de la Remesa) para editar sus propiedades.
Pegar el COVE y Marcar "Solicitar Adenda":
Acción: En la interfaz de edición de los datos de la remesa, localice el campo del COVE y pegue el número de COVE existente.
Acción: Marque la opción "¿SOLICITAR ADENDA?" (que se presenta como un checkbox).
Acción: Haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar los cambios.
Verificar Estatus "U6": Como respuesta, el sistema actualizará el estatus de esa remesa a "U6", lo cual identificará que ese COVE fue adendado.
4. Consideraciones Importantes
La adenda es una modificación posterior a la generación original del COVE.
El estatus "U6" es una confirmación de que la adenda ha sido procesada por el sistema.
Asegúrese de que el número de COVE que se pega sea el correcto para la factura o remesa.
Los datos específicos que se modifican o añaden en la adenda no se detallan en este procedimiento, pero el marcado de la opción "Solicitar Adenda" informa al sistema que se procesará una actualización del COVE.
5. Impacto Funcional
Actualización de COVEs Existentes: Permite modificar o añadir información a un COVE que ya fue generado, sin necesidad de emitir un nuevo COVE desde cero.
Precisión de Documentación: Asegura que la información más reciente y corregida sea asociada al COVE original, reflejando cualquier ajuste posterior.
Cumplimiento Normativo: Facilita la corrección o adición de datos a un COVE de acuerdo con los requisitos de la autoridad aduanera.
Control de Estatus: El estatus "U6" proporciona una clara indicación del estado de la adenda en el sistema.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
COVE no se actualiza a U6:
Verificación: Asegúrese de haber pegado el número de COVE correcto y de haber marcado la opción "¿SOLICITAR ADENDA?".
Verificación: Confirme que hizo clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios.
Solución: Si el COVE no está en estatus U4 (recibido), es posible que no se pueda adendar. Asegúrese de que el COVE original ya esté validado por VUCEM.
Mensaje de error al guardar después de marcar la adenda:
Verificación: Revise si hay otras validaciones pendientes en la factura o remesa.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Se ha detectado un error menor en la descripción de un producto de una factura (INV-001) cuyo COVE (COVE-XYZ) ya fue generado y validado. En lugar de cancelar y generar un nuevo COVE, se decide solicitar una adenda.
Pasos a seguir:
Acceso a Factura: El usuario ingresa al módulo de facturas y edita la factura INV-001.
Preparación de Adenda: En la interfaz de edición, el usuario pega el número de COVE existente (COVE-XYZ) en el campo correspondiente. Luego, marca la casilla "¿SOLICITAR ADENDA?".
Guardar Cambios: El usuario hace clic en el botón "Aceptar".
Resultado y Verificación:
El sistema procesa la solicitud de adenda. El estatus de la factura INV-001 cambia a "U6". Esto indica que la adenda para el COVE COVE-XYZ ha sido registrada, y cualquier información modificada o añadida se asociará ahora a ese COVE. El mismo proceso aplicaría si la adenda fuera para el COVE de una remesa.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es una adenda de COVE? Es una modificación o adición de información a un Comprobante de Valor Electrónico (COVE) ya existente y validado.
¿Qué significa el estatus "U6"? Indica que el COVE ha sido adendado, es decir, que se le ha añadido o modificado información posterior a su generación original.
¿Es necesario que el COVE ya esté generado para solicitar una adenda? Sí, la adenda es una modificación de un COVE existente. El COVE debe haber sido generado y, idealmente, haber sido recibido por VUCEM (estatus U4).
¿Qué tipo de información se puede modificar con una adenda? La adenda se usa para modificar o añadir información que la autoridad permite actualizar en un COVE ya existente. Los campos específicos permitidos dependerán de las reglas de VUCEM.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025