1. Objetivo del Módulo
El Módulo de Patio es una nueva sección del sistema de tráfico diseñada para el control y gestión de cajas vacías en el patio de bodega. Este módulo está ligado a las referencias de tráfico y permite registrar la entrada y salida de las cajas, asegurando su correcta ubicación y seguimiento. Su objetivo es proporcionar una herramienta eficiente para el control de inventario de cajas vacías, la validación de sus movimientos y la posibilidad de restablecerlas si se registra una salida por error.
2. Ubicación dentro del Sistema
El Módulo de Patio y sus funcionalidades se acceden desde el menú principal:
Menú Principal > Entrada de Patio (para registrar la entrada de cajas).
Menú Principal > Registrar Salida (para registrar la salida de cajas del patio).
Menú Principal > Restablecer Entrada (para revertir una salida de caja).
3. Proceso Paso a Paso
El Módulo de Patio permite gestionar el ciclo de vida de las cajas vacías en el patio, desde su entrada hasta su salida o restablecimiento.
3.1. Insertar una Nueva Entrada de Patio
Acceder a la Opción de Entrada de Patio: Desde el menú principal, seleccione la opción "Entrada de Patio".
Capturar Información de la Caja: Ingrese los datos necesarios para la nueva entrada de patio. La forma en que el sistema relaciona esta entrada de patio con la referencia de tráfico es a través de la orden de carga. Para ello, el sistema valida que ambos módulos (entrada de patio y orden de carga) cuenten con la misma información en los siguientes criterios:
Caja vacía
Misma oficina
Mismo cliente
Mismo número de caja
Misma línea de caja
Generar la Entrada de Patio: Una vez que se genera la entrada de patio, el sistema le asigna automáticamente un "Recibo de Patio".
Postcondición: Con la asignación del Recibo de Patio, la entrada de patio se considera finalizada.
Visualización: Si el sistema detecta un registro con los criterios mencionados (caja vacía, misma oficina, etc.), mostrará el número de recibo de patio que en su momento se asignó automáticamente a ese número de caja de entrada.
3.2. Registrar la Salida de una Caja del Patio
Para finalizar la operación de una caja y darle salida del patio, siga estos pasos:
Acceder a la Opción "Registrar Salida": Desde el menú principal, seleccione la opción "Registrar Salida".
Buscar la Caja Deseada:
Acción: Una vez dentro de esta opción, realice la búsqueda de la caja que desea dar de salida utilizando los parámetros de búsqueda (ej., número de caja, cliente, etc.).
Acción: Después de seleccionar los parámetros de búsqueda y oprimir el botón "Buscar", el sistema enlistará las diferentes cajas que se encuentran en el patio.
Dar Salida a la Caja: Cuando encuentre el registro deseado, haga clic en "Dar Salida".
Comportamiento con Relación a Orden de Carga:
Si la caja se encuentra ligada a una orden de carga: El sistema solicitará al usuario proporcionar el "Recibo de Patio". No permitirá dar salida a la caja hasta que se proporcione correctamente el número asignado en la entrada de patio. (Ejemplo: Para la caja "ABC123" con recibo de patio "0000003", el sistema permitirá la salida solo si se captura "0000003").
Si no se encuentra relación entre la caja y una orden de carga: El sistema le dará salida a la caja sin validación alguna del recibo de patio. En este caso, el registro de la caja puede identificarse visualmente en la lista de cajas porque el sistema lo muestra en color rojo.
Confirmación de Salida (para cajas sin Orden de Carga): Si la caja no está ligada a una orden de carga y se oprime "Dar Salida", el sistema solicitará una confirmación de la acción. Al confirmar, se mostrarán los datos generales para generar la salida de dicha caja. Una vez aceptado, el registro de la caja desaparecerá del listado de cajas disponibles para salir.
Postcondición: El registro de la caja desaparece del módulo de "Cajas de Entrada" (o listado de cajas en patio).
3.3. Restablecer una Entrada (Revertir Salida de Caja)
Si por alguna razón el usuario se equivocó al registrar una caja como salida, o simplemente desea restablecer una caja para que vuelva a estar disponible en el patio, siga estos pasos:
Acceder a la Opción "Restablecer Entrada": Desde el menú principal, seleccione la opción "Restablecer Entrada".
Buscar la Caja Deseada:
Acción: Una vez dentro de esta opción, realice la búsqueda de la caja que desea restablecer.
Acción: Después de seleccionar los parámetros de búsqueda y oprimir el botón "Buscar", el sistema enlistará las diferentes cajas que se encuentran en el patio (incluyendo las que han sido dadas de salida).
Restablecer la Caja: Cuando encuentre el registro deseado, haga clic en "Restablecer".
Postcondición: La caja volverá a estar disponible en el módulo de "Cajas de Entrada" o el listado de cajas en patio.
4. Consideraciones Importantes
La asignación de un "Recibo de Patio" es automática al generar una entrada de patio.
La validación del "Recibo de Patio" al dar salida a una caja solo ocurre si la caja está ligada a una orden de carga.
Las cajas sin orden de carga pueden salir del patio sin validación del recibo de patio, pero se identifican visualmente en rojo.
La funcionalidad de "Restablecer Entrada" es crucial para corregir errores de registro de salida o para reutilizar cajas.
5. Impacto Funcional
Control de Inventario de Cajas: Proporciona un registro claro y un seguimiento de las cajas vacías en el patio de bodega.
Prevención de Errores en Salida: Valida la salida de cajas cuando están ligadas a órdenes de carga, asegurando la coherencia de la operación.
Flexibilidad en la Gestión: Permite restablecer cajas a su estado "en patio" si se registraron salidas por error o necesitan volver a usarse.
Eficiencia Operativa: Agiliza los procesos de entrada y salida de cajas del patio.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
No se puede dar salida a la caja (sin recibo de patio):
Causa: Si la caja está ligada a una orden de carga, el sistema obligará a proporcionar el "Recibo de Patio" y no permitirá la salida sin él.
Solución: Capture el número de recibo de patio correcto que se generó en la entrada.
Caja en rojo en el listado de "Registrar Salida":
Advertencia: Esto indica que la caja no se encuentra ligada a una orden de carga. Es un indicativo visual.
Solución: Si se desea ligar a una orden, primero vincúlela. Si se da salida, el sistema lo permite sin validación de recibo de patio, pero solicitando confirmación.
Error al restablecer una caja:
Verificación: Asegúrese de que la caja realmente fue registrada como salida previamente.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario 1: Registrar una Entrada de Patio y su Visualización. Un usuario registra la entrada de una caja vacía ABC123 al patio de bodega.
Pasos a seguir:
Acceso a Entrada de Patio: El usuario va a Menú Principal > Entrada de Patio.
Captura de Datos: Ingresa el número de caja ABC123 y otros datos relevantes.
Generación de Entrada: El sistema genera la entrada de patio.
Asignación de Recibo de Patio: El sistema le asigna automáticamente un número de recibo de patio (ej. 0000003).
Resultado y Verificación:
La entrada de patio para la caja ABC123 se finaliza con el recibo 0000003. Si esta caja se vincula posteriormente a una orden de carga, el sistema, al validar criterios como "caja vacía, misma oficina, mismo cliente, mismo número de caja y misma línea de caja", mostrará este número de recibo de patio (0000003).
Escenario 2: Dar Salida a una Caja ligada a Orden de Carga. La caja ABC123 con recibo de patio 0000003 está ligada a una Orden de Carga. Se necesita darle salida del patio.
Pasos a seguir:
Acceso a Registrar Salida: El usuario va a Menú Principal > Registrar Salida.
Búsqueda de Caja: Busca ABC123.
Dar Salida: Hace clic en "Dar Salida" para la caja ABC123.
Solicitud de Recibo de Patio: El sistema le solicita el "Recibo de Patio".
Captura de Recibo: El usuario ingresa 0000003.
Resultado y Verificación:
El sistema valida el recibo de patio y permite la salida de la caja ABC123. El registro de la caja desaparece del módulo de "Cajas de Entrada", confirmando su salida del patio.
Escenario 3: Restablecer una Caja. Un usuario registra por error la salida de una caja del patio y necesita que vuelva a estar disponible.
Pasos a seguir:
Acceso a Restablecer Entrada: El usuario va a Menú Principal > Restablecer Entrada.
Búsqueda de Caja: Busca la caja deseada (ej., XYZ-456).
Restablecer: Hace clic en "Restablecer" para ese registro.
Resultado y Verificación:
La caja XYZ-456 vuelve a aparecer en el módulo de "Cajas de Entrada" o el listado de cajas en patio, lista para ser utilizada nuevamente.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es el Recibo de Patio? Es un identificador o número asignado automáticamente por el sistema a cada caja vacía al registrar su entrada al patio de bodega.
¿La validación del Recibo de Patio siempre es obligatoria al dar salida? No, solo es obligatoria si la caja está ligada a una orden de carga. Si no hay relación con una orden de carga, la salida se permite sin validación del recibo de patio, pero con confirmación.
¿Qué significa que una caja esté en "color rojo" en el listado de salida? Significa que esa caja no se encuentra ligada a una orden de carga.
¿Puedo dar salida a una caja si no está ligada a una orden de carga? Sí, el sistema lo permite, pero solicitará una confirmación, y no requerirá el recibo de patio.
¿Para qué sirve la opción "Restablecer Entrada"? Permite revertir el registro de salida de una caja, haciéndola nuevamente disponible en el patio, útil para corregir errores o para reutilización.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025