1. Objetivo del Módulo
Esta actualización del sistema de tráfico brinda la posibilidad de visualizar automáticamente los eventos clave relacionados con la información del patio de bodega directamente en las referencias de tráfico involucradas. El objetivo es proporcionar una trazabilidad integral y en tiempo real de los movimientos de las cajas (cargadas o vacías) en el patio, desde su recepción hasta su salida. Los eventos cubiertos incluyen: "Recepción de caja en patio", "Recibo de Patio relacionado a la orden de carga", y "Salida de caja del patio".
2. Ubicación dentro del Sistema
Los eventos de patio se visualizan en:
Módulo de Eventos: Dentro de la referencia de tráfico.
La generación de estos eventos se activa a través de acciones en los siguientes módulos:
Entrada de Patio: Para el evento "Recepción de caja en patio".
Entrada de Bodega: Para ligar la información con la referencia de tráfico.
Orden de Carga: Para el evento "Recibo de Patio relacionado a la orden de carga".
Registrar Salida (Módulo de Patio): Para el evento "Salida de caja del patio".
3. Proceso Paso a Paso (Generación y Visualización de Eventos de Patio)
Para que los eventos automáticos de patio se generen en las referencias involucradas, es necesario seguir una secuencia lógica de operaciones en el sistema.
3.1. Recepción de Caja en Patio (Evento: "Recepción de caja en patio")
Este evento se genera al capturar una entrada de patio y ligarla a una referencia de tráfico a través de la entrada de bodega.
Captura en Entrada de Patio:
Acción: Inicialmente, capture la información de la entrada de patio. Los datos clave que deben coincidir para que la información se ligue con la referencia de tráfico son: Oficina, número de caja, transportista y línea de la caja.
Ejemplo visual de entrada de patio: Una vista de registros de entrada de patio, mostrando dos cajas, una "cargada" y otra "vacía".
Captura en Entrada de Bodega:
Acción: Una vez capturadas las entradas de las cajas al patio, proceda a capturar la entrada de bodega. Al hacerlo, asegúrese de tomar en cuenta los datos ya mencionados (Oficina, número de caja, transportista y línea de la caja) para que se realice la vinculación.
Generación de Referencia de Tráfico:
Acción: Posteriormente, genere la referencia de tráfico en base a la entrada de bodega (o ligue la entrada de bodega a un tráfico existente).
Visualización del Evento en Tráfico:
Acción: Acceda al módulo de "Eventos" dentro de la referencia de tráfico.
Resultado: Podrá visualizar que el evento "Recepción de caja en patio" ya se cumplió de forma satisfactoria, mostrando su fecha y hora.
3.2. Recibo de Patio relacionado a la Orden de Carga (Evento: "Recibo de Patio relacionado a la orden de carga")
Este evento se genera al procesar la salida de una caja a través de una Orden de Carga.
Generar la Orden de Carga:
Acción: Para visualizar este evento, genere la orden de carga, especialmente para la caja que entró "vacía" y que mencionó al inicio (o cualquier caja ligada a una orden de carga).
Comportamiento: Tomando en cuenta los datos de número de caja y línea de la caja, el sistema proporcionará automáticamente el número de recibo de patio disponible para darle salida.
Ejemplo visual: Una interfaz mostrando el número de recibo de patio (ej. "0000003") para una caja (ABC123).
Finalizar Orden de Carga (Dar Salida): Una vez generada la orden de carga y dados los pasos para su salida.
Resultado: Podrá visualizar el recibo de patio correspondiente a dicha orden de carga. Este dato aparecerá en los documentos que se imprimen al generar la orden de carga.
Visualización del Evento en Tráfico:
Acción: De igual forma, dentro de la referencia de tráfico, este evento ya lo podrá visualizar según su secuencia de eventos trabajada.
Nota: La fecha/hora del evento "Recibo de patio relacionado a la orden de carga" se presenta en el momento en que se dio entrada a la caja en el patio (no al momento de la salida o generación de la orden de carga, sino cuando se registró inicialmente en patio).
3.3. Salida de caja del patio (Evento: "Salida de caja del patio")
Este es el último evento relacionado con el módulo de patio y se genera al registrar la salida de la caja del patio.
Generar la Salida de la Caja:
Acción: Simplemente genere la salida a la caja disponible desde el módulo de "Registrar Salida" (ej., la caja con número de recibo #21).
Visualización del Evento en Tráfico:
Resultado: Una vez registrada la salida, este evento se reflejará en el módulo de eventos de la referencia de tráfico.
Visualización de los 3 Eventos: De esta manera, podrá visualizar los 3 nuevos eventos generados por acciones en el sistema de tráfico y relacionados al módulo de patio de manera directa, según la secuencia de la operación.
4. Consideraciones Importantes
La correcta vinculación de la información de la caja (Oficina, número de caja, transportista, línea de la caja) desde la "Entrada de Patio" y "Entrada de Bodega" es fundamental para la generación automática de estos eventos.
La fecha/hora del evento "Recibo de patio relacionado a la orden de carga" se vincula a la fecha de entrada de la caja al patio, no a la de la orden de carga.
Estos eventos brindan una trazabilidad automática de los movimientos de las cajas en el patio.
5. Impacto Funcional
Trazabilidad Completa de Cajas: Proporciona un registro cronológico y automático de los movimientos de las cajas en el patio, desde su entrada hasta su salida.
Visibilidad en Referencia de Tráfico: Centraliza la información de los eventos de patio en la referencia de tráfico, lo que facilita el seguimiento de la operación.
Control de Inventario: Mejora el control del inventario de cajas (cargadas o vacías) al registrar sus movimientos clave.
Automatización de Eventos: Reduce la necesidad de registro manual de estos eventos, minimizando errores y ahorrando tiempo.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Evento de patio no aparece en la referencia de tráfico:
Verificación: Asegúrese de que todos los datos de la caja (Oficina, número de caja, transportista, línea de la caja) coincidan exactamente en la "Entrada de Patio" y la "Entrada de Bodega" para que la información se ligue correctamente a la referencia.
Verificación: Confirme que la secuencia de operaciones (entrada de patio, entrada de bodega, tráfico, orden de carga, salida) se haya realizado correctamente.
Fecha/hora del evento "Recibo de patio relacionado a la orden de carga" es incorrecta:
Advertencia: Recuerde que esta fecha es la de la entrada inicial de la caja al patio, no la de la generación de la orden de carga. Si no coincide, revise la fecha de registro de la entrada de patio.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Una agencia aduanal sigue el movimiento de una caja vacía desde su entrada al patio hasta su salida con una orden de carga, y desea ver estos eventos reflejados automáticamente en la referencia de tráfico correspondiente.
Pasos a seguir (simulación de eventos):
Entrada de Patio: Un usuario registra la entrada de la caja XYZ-456 (vacía) al patio de bodega, y se le asigna el Recibo de Patio R-001.
Entrada de Bodega y Ligado a Tráfico: Esta caja (XYZ-456) se vincula a una entrada de bodega, y luego a una referencia de tráfico REF-PATIO-001.
Visualización del Primer Evento: Al consultar los eventos de REF-PATIO-001, el sistema muestra el evento "Recepción de caja en patio" con la fecha y hora de la entrada inicial al patio.
Generación de Orden de Carga: Posteriormente, se genera una orden de carga que incluye la caja XYZ-456. Al dar salida a la orden, el sistema valida el recibo de patio R-001.
Visualización del Segundo Evento: Al consultar los eventos de REF-PATIO-001 nuevamente, el sistema muestra el evento "Recibo de Patio relacionado a la orden de carga", con la fecha y hora de la entrada inicial al patio.
Salida de Caja del Patio: Finalmente, la caja XYZ-456 se registra como salida del patio desde el módulo "Registrar Salida".
Visualización del Tercer Evento: Al consultar los eventos de REF-PATIO-001 una última vez.
Resultado y Verificación:
La referencia de tráfico REF-PATIO-001 mostrará los tres eventos en su secuencia: "Recepción de caja en patio", "Recibo de Patio relacionado a la orden de carga", y "Salida de caja del patio", cada uno con su fecha y hora correspondientes. Esto proporciona una trazabilidad completa y automatizada del movimiento de la caja en el patio.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es un "evento de patio"? Son registros automáticos en el sistema que documentan el movimiento y estado de las cajas (cargadas o vacías) en el patio de bodega, visibles en la referencia de tráfico.
¿Qué información es crucial para que los eventos de patio se generen correctamente? La consistencia de los datos (Oficina, número de caja, transportista y línea de la caja) entre la Entrada de Patio y la Entrada de Bodega.
¿La fecha del evento "Recibo de patio relacionado a la orden de carga" es la misma que la fecha de la orden de carga? No, esta fecha corresponde a la fecha en que la caja fue inicialmente recibida en el patio.
¿Este módulo controla solo cajas vacías? El ejemplo menciona una caja cargada y una vacía en la entrada de patio. La funcionalidad se enfoca en el control de las cajas en el patio, sean vacías o conteniendo mercancía.
¿Qué es el "Recibo de Patio"? Es un identificador asignado automáticamente por el sistema al registrar la entrada de una caja al patio.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025