1. Objetivo del Módulo
Esta herramienta permite realizar el borrado masivo de múltiples facturas asociadas a una referencia de tráfico específica. El objetivo es proporcionar al usuario una forma eficiente de eliminar un conjunto de facturas y toda su información relacionada (detalles y datos generales), simplificando la gestión de documentos y la corrección de entradas erróneas.
2. Ubicación dentro del Sistema
La herramienta "Borrado Múltiple de Facturas" se encuentra en:
Menú Principal > Utilerías > Borrado Múltiple de Facturas.
3. Proceso Paso a Paso
Para realizar el borrado múltiple de facturas en una referencia de tráfico, siga estos pasos:
Acceder al Módulo de Utilerías: En el menú principal del sistema, haga clic en el módulo "Utilerías".
Acceder a la Opción de Borrado Múltiple de Facturas: Dentro del módulo de Utilerías, seleccione la opción "Borrado Múltiple de Facturas".
Ejemplo visual: Una interfaz mostrando la opción "Borrado Múltiple de Facturas" en el menú de utilerías.
Capturar la Referencia de Tráfico: En la interfaz de "Borrado Múltiple de Facturas", se solicitará la captura de la "referencia de tráfico" en la cual se requiere realizar el borrado.
Acción: Ingrese la clave de la referencia deseada.
Resultado: El sistema precargará automáticamente todas las facturas que tienen la posibilidad de ser borradas en esa referencia.
Ejemplo visual: Un campo de entrada para la referencia y, debajo, una lista de facturas precargadas.
Seleccionar Facturas a Borrar:
Selección Total: El usuario puede seleccionar la totalidad de las facturas precargadas mediante una opción de selección general (ej., un checkbox principal).
Selección Manual: De igual manera, se brinda la opción de una selección manual de cada factura que se desea borrar, marcando individualmente los checkboxes junto a cada factura.
Confirmar Borrado: Una vez seleccionadas las facturas, proceda a confirmar la acción de borrado.
Postcondición: Al confirmar, el sistema borrará de manera automática tanto el detalle de la factura como sus datos generales para todas las facturas seleccionadas.
4. Consideraciones Importantes
Esta herramienta realiza un borrado completo de las facturas seleccionadas, incluyendo todos sus ítems y datos generales.
Úsela con precaución, ya que la eliminación es irreversible y afecta a múltiples registros.
El sistema precargará solo las facturas que cumplan con las condiciones para ser borradas (ej. no estar ligadas a procesos que impidan su eliminación).
5. Impacto Funcional
Eficiencia en la Limpieza de Datos: Permite eliminar rápidamente múltiples facturas y sus detalles de una referencia, ahorrando tiempo en comparación con el borrado individual.
Corrección Masiva: Facilita la corrección de errores de carga o captura de facturas que afectan a varios registros.
Mantenimiento del Sistema: Ayuda a mantener la base de datos limpia y organizada al eliminar datos no deseados o incorrectos.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Factura no aparece en la lista para borrar:
Verificación: Asegúrese de que la factura que busca esté asociada a la referencia de tráfico que ha ingresado.
Verificación: Es posible que la factura esté vinculada a otros procesos (ej., COVEs ya transmitidos, pedimentos) que impidan su borrado. Si una factura no se precarga, es porque no está disponible para borrado masivo por seguridad del sistema.
Error al intentar borrar:
Causa: Podría haber validaciones pendientes o dependencias de la factura que impidan su eliminación, aunque se haya precargado.
Solución: Si el sistema muestra un mensaje de error específico, revise el log de errores o contacte a soporte técnico.
Borrado accidental de facturas:
Advertencia: Dada la naturaleza masiva de la operación, es crucial revisar cuidadosamente las facturas seleccionadas antes de confirmar el borrado. El sistema no preguntará confirmación individual por cada factura.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario ha importado por error 15 facturas incorrectas a la referencia de tráfico EXP-2025-001, y necesita eliminarlas rápidamente para volver a cargarlas correctamente.
Pasos a seguir:
Acceso a Utilerías: El usuario ingresa a Menú > Utilerías.
Selección de Opción: Hace clic en "Borrado Múltiple de Facturas".
Captura de Referencia: El usuario ingresa EXP-2025-001 en el campo de "Referencia de Tráfico".
Precarga de Facturas: El sistema precarga las 15 facturas incorrectas en la lista.
Selección de Facturas: El usuario utiliza la opción de selección general (marcar todas) o selecciona manualmente las 15 facturas.
Confirmación de Borrado: El usuario hace clic en el botón para confirmar el borrado.
Resultado y Verificación:
El sistema procesa la solicitud y elimina las 15 facturas de la referencia EXP-2025-001, incluyendo todo su detalle y datos generales. La referencia queda limpia para la carga correcta de las facturas.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Esta herramienta elimina solo el detalle de la factura? No, elimina tanto el detalle de la factura (ítems, productos) como sus datos generales. Es un borrado completo de la factura.
¿Puedo recuperar las facturas borradas con esta herramienta? No, el borrado es definitivo. Es importante tener precaución antes de confirmar la acción.
¿Qué facturas puedo borrar con esta opción? Solo las facturas que el sistema precarga en la lista, ya que son las que cumplen con las condiciones para ser eliminadas de forma masiva (ej., no estar ligadas a procesos que bloqueen su eliminación).
¿Cómo sé qué facturas son las correctas para borrar? El usuario debe identificar previamente las facturas que desea eliminar y usar la clave de referencia de tráfico correcta.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025