1. Objetivo del Módulo
Esta utilidad permite actualizar masivamente las fechas de pago de múltiples referencias de tráfico mediante la integración de un archivo Excel. El objetivo es sincronizar rápidamente las fechas de pago registradas en los pedimentos con las referencias de tráfico correspondientes, asegurando la consistencia y precisión de la información a través de un proceso automatizado.
2. Ubicación dentro del Sistema
La herramienta "Actualizar Datos de Pedimento a Referencia" se encuentra en:
Menú Principal > Utilerías > Actualizar Datos de Pedimento a Referencia.
3. Proceso Paso a Paso
Para actualizar las fechas de pago de referencias de tráfico utilizando un archivo Excel, siga estos pasos:
Preparar el Archivo Excel:
Precondición: El archivo Excel debe contener dos columnas específicas:
Columna A: Deberá contener las referencias de tráfico (Clave de Referencia).
Columna B: Deberá contener las fechas de pago de las respectivas referencias.
Consideración: Asegúrese de que las referencias y las fechas de pago sean exactas y estén en el formato correcto (ej. YYYY-MM-DD o DD/MM/YYYY, según lo esperado por el sistema).
Acceder al Módulo de Utilerías: En el menú principal del sistema, haga clic en el módulo "Utilerías".
Seleccionar la Herramienta de Actualización: Dentro del módulo de Utilerías, seleccione la opción "Actualizar Datos de Pedimento a Referencia".
Integrar el Archivo Excel:
Acción: En la interfaz de la herramienta, localice la opción para cargar el archivo.
Acción: Seleccione el archivo Excel previamente preparado desde su computadora.
Acción: Haga clic en el botón para iniciar la integración.
Postcondición: Una vez realizada la integración del archivo, el sistema actualizará todas las fechas de pago de las referencias mencionadas en el Excel.
4. Consideraciones Importantes
Esta herramienta está diseñada para la actualización masiva de fechas de pago.
La precisión de los datos en el archivo Excel es crucial para evitar errores de actualización en las referencias.
Asegúrese de que el formato de las fechas en el Excel sea compatible con el sistema para una correcta lectura.
El proceso es irreversible en cuanto a la fecha de pago (una vez actualizada, se sobrescribe la anterior).
5. Impacto Funcional
Sincronización de Fechas: Permite mantener actualizadas las fechas de pago de los pedimentos en las referencias de tráfico de forma rápida y automatizada.
Eficiencia en el Mantenimiento: Reduce el esfuerzo manual necesario para actualizar individualmente cada fecha de pago en múltiples referencias.
Precisión de Reportes: Asegura que los reportes y consultas que utilicen la fecha de pago de la referencia reflejen la información más reciente y precisa.
Consistencia de Datos: Mantiene la coherencia entre los datos del pedimento y la información de la referencia de tráfico.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Fechas de pago no se actualizan o se actualizan incorrectamente:
Verificación: Revise el archivo Excel para asegurarse de que las referencias de tráfico en la Columna A existan en el sistema y que las fechas en la Columna B estén en un formato válido y sean correctas.
Verificación: Confirme que el archivo se haya integrado correctamente y que el sistema haya reportado el éxito del procesamiento.
Verificación: Si el sistema muestra un mensaje de error durante la integración, revise los detalles del error para identificar la causa (ej. referencia no encontrada, formato de fecha inválido).
Archivo Excel no es reconocido:
Verificación: Asegúrese de que el archivo sea un Excel válido (formato .xls o .xlsx).
Verificación: Confirme que las columnas estén en el orden correcto (Referencias en A, Fechas de Pago en B).
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario ha recibido un reporte actualizado de pagos de pedimentos y necesita actualizar las fechas de pago de 50 referencias de tráfico en el sistema.
Pasos a seguir:
Preparación del Excel: El usuario crea un archivo Excel. En la Columna A, lista las 50 claves de referencia de tráfico (ej. REF-001, REF-002, ..., REF-050). En la Columna B, ingresa las fechas de pago correspondientes a cada referencia (ej. 2025-06-10, 2025-06-10, ..., 2025-06-11). Guarda el archivo.
Acceso a Utilerías: El usuario ingresa a Menú > Utilerías.
Selección de Herramienta: Selecciona "Actualizar Datos de Pedimento a Referencia".
Integración del Archivo: En la interfaz, el usuario selecciona el archivo Excel preparado y hace clic en el botón para integrar.
Resultado y Verificación:
El sistema procesa el archivo. Una vez completado, todas las 50 referencias de tráfico en el sistema tendrán sus fechas de pago actualizadas con los valores proporcionados en el archivo Excel, lo que ahorra un tiempo considerable en comparación con la actualización manual individual.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué datos puedo actualizar con esta herramienta? Esta herramienta está diseñada específicamente para actualizar las fechas de pago de las referencias de tráfico.
¿Qué formato debe tener el archivo Excel? Debe ser un archivo Excel (.xls o .xlsx) con las referencias de tráfico en la Columna A y las fechas de pago en la Columna B.
¿Puedo actualizar otros campos de la referencia con esta herramienta? No, esta utilidad es exclusiva para la actualización de fechas de pago. Para otros campos, se deben usar las utilidades específicas o la edición manual de la referencia.
¿Qué pasa si una referencia en el Excel no existe en el sistema? El sistema no podrá actualizarla y podría reportar un error o simplemente omitirla en el procesamiento exitoso.
¿Cómo sé si la actualización fue exitosa? El sistema debería proporcionar un mensaje de confirmación después de la integración. Además, puede verificar manualmente algunas de las referencias actualizadas en el sistema.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025