1. Objetivo del Módulo
Este documento describe el comportamiento del sistema de tráfico respecto a la generación de la e.firma (Firma Electrónica Avanzada) en el contexto de un Aviso de Consolidado, particularmente cuando la remesa de pedimento consolidado es marcada en contingencia. El objetivo es clarificar cuándo el sistema genera la e.firma automáticamente y cuándo no, así como la implicación de la captura de facturas en el campo de COVE durante la contingencia.
2. Ubicación dentro del Sistema
La funcionalidad de generación de la e.firma en Aviso de Consolidado se relaciona con:
Módulo de Relación de Facturas > Remesas: Al marcar una remesa (de pedimento consolidado) en contingencia.
Campo de COVE en la Factura: Al capturar información en este campo.
3. Proceso Paso a Paso (Generación de e.firma en Aviso de Consolidado)
El sistema de tráfico maneja la generación de la e.firma en un Aviso de Consolidado basándose en el estado de contingencia de la remesa de pedimento consolidado y la captura de facturas en el campo de COVE.
Marcar Remesa en Contingencia:
Acción: Dentro del módulo de "Relación de Facturas", al gestionar una remesa (de pedimento consolidado), marque la opción que indica que la remesa está en contingencia.
Resultado: Siempre que la remesa (de pedimento consolidado) es marcada en contingencia, el sistema de tráfico genera automáticamente una e.firma para el Aviso de Consolidado.
Captura de Facturas en el Campo de COVE:
Acción: Si, en la interfaz donde se gestionan las facturas o la remesa, el usuario captura manualmente información en el campo del COVE (número de COVE).
Resultado: En este escenario, el sistema no genera la e.firma para el Aviso de Consolidado.
Consideración Durante la Contingencia:
Importante: Durante la contingencia, no es necesario capturar facturas en el campo de COVE. Esto se debe a que la operación se gestiona bajo reglas especiales de contingencia, y el sistema genera la e.firma automáticamente cuando la remesa de pedimento consolidado está marcada en contingencia.
4. Consideraciones Importantes
Remesas de Pedimento Consolidado: En todo este documento, cuando se menciona "remesa" o "remesas", nos estamos refiriendo específicamente a remesas de pedimento consolidado.
Generación Automática de e.firma: La e.firma para el Aviso de Consolidado se genera automáticamente cuando la remesa está en contingencia.
Prioridad de Captura Manual: Si el usuario captura información en el campo del COVE de la factura, esto anula la generación automática de la e.firma.
Proceso de Contingencia: En situaciones de contingencia, el flujo de trabajo se simplifica, y la captura manual en el campo de COVE no es un requisito para la e.firma del Aviso de Consolidado.
5. Impacto Funcional
Agilización en Contingencia: Permite generar el Aviso de Consolidado con e.firma de forma automática durante contingencias, agilizando el despacho.
Claridad en el Proceso: Define claramente cuándo se genera y cuándo no la e.firma, evitando confusiones.
Reducción de Captura Manual: Elimina la necesidad de capturar manualmente en el campo COVE de la factura para la e.firma del Aviso de Consolidado en contingencia.
Cumplimiento Específico: El sistema se adapta a los requisitos de la autoridad para operaciones en contingencia.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Aviso de Consolidado sin e.firma esperada:
Verificación: Si la remesa (de pedimento consolidado) estaba en contingencia pero no se generó la e.firma, revise si se capturó información en el campo del COVE de la factura. Si es así, elimine esa captura e intente nuevamente.
Verificación: Asegúrese de que la remesa de pedimento consolidado esté correctamente marcada en contingencia.
Confusión sobre la necesidad de capturar COVE en contingencia:
Advertencia: Durante la contingencia, la captura de COVE en el campo específico de la factura no es necesaria para la e.firma del Aviso de Consolidado y puede interferir con su generación automática.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Se ha declarado una contingencia VUCEM. Un usuario necesita procesar una remesa de pedimento consolidado y generar un Aviso de Consolidado con e.firma.
Pasos a seguir:
Marcar Remesa en Contingencia: El usuario accede a la remesa de pedimento consolidado en el módulo de "Relación de Facturas" y marca la opción para "remesa en contingencia".
Verificación del Campo COVE: El usuario se asegura de que el campo del COVE en la factura (asociada a esa remesa) esté vacío, ya que durante la contingencia no es necesario llenarlo.
Generación de Aviso de Consolidado: El usuario procede con la generación del Aviso de Consolidado para esta remesa.
Resultado y Verificación:
El sistema de tráfico detecta que la remesa de pedimento consolidado está marcada en contingencia y, por lo tanto, genera automáticamente la e.firma para el Aviso de Consolidado. Esto permite que el documento se procese correctamente ante la autoridad aduanera. Si el usuario hubiera capturado manualmente un COVE en la factura, el sistema no habría generado la e.firma automática.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué significa "remesa" en este manual? En todo este documento, cuando se menciona "remesa" o "remesas", nos referimos específicamente a remesas de pedimento consolidado.
¿Qué es la e.firma en el contexto del Aviso de Consolidado? Es la Firma Electrónica Avanzada que el sistema genera para autenticar el Aviso de Consolidado, especialmente en situaciones de contingencia.
¿Siempre se genera la e.firma automáticamente para el Aviso de Consolidado? Solo cuando la remesa de pedimento consolidado es marcada en contingencia. Si el usuario captura información en el campo del COVE de la factura, el sistema no la genera.
¿Por qué no debo capturar facturas en el campo COVE durante la contingencia? Porque el sistema gestiona la e.firma para el Aviso de Consolidado de manera diferente en contingencia, y la captura manual puede interferir con este proceso automático.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025