1. Objetivo del Módulo

Esta utilería permite al usuario editar información específica de una orden de carga que ya ha sido procesada y finalizada. También brinda la opción de eliminar remesas (de pedimento consolidado) individuales asociadas a dicha orden. El objetivo es proporcionar flexibilidad para corregir datos logísticos o ajustar la composición de la orden de carga después de su finalización, sin tener que revertir o recrear toda la operación.

2. Ubicación dentro del Sistema

La funcionalidad de "Edición Especial de Orden de Carga posterior al Procesamiento Finalizado" se encuentra en:

  • Menú Principal > Utilerías > Edición Especial de Orden de Carga Posterior al Procesamiento Finalizado.

3. Proceso Paso a Paso

Esta utilidad permite realizar dos acciones principales sobre una orden de carga ya finalizada: editar ciertos campos o eliminar remesas específicas.

3.1. Editar una Orden de Carga Finalizada

  1. Acceder a la Utilería: En el menú principal, haga clic en el módulo "Utilerías" y luego seleccione la opción "Edición Especial de Orden de Carga Posterior al Procesamiento Finalizado".

  2. Capturar Orden de Carga y Seleccionar Acción:

    • Acción: Capture el número de la "Orden de Carga" que desea editar.

    • Acción: Seleccione el tipo de acción "Editar".

  3. Cargar Opciones Disponibles a Editar: Una vez que selecciona "Editar", el sistema cargará las opciones de campos disponibles para modificación. Estos campos incluyen:

    • Transfer: Información sobre el transportista.

    • Destino de la mercancía: Lugar de entrega final.

    • Transportista: Nombre o código del transportista.

    • Ejemplo visual: Una interfaz con campos editables como "Transfer", "Destino de la mercancía" y "Transportista".

  4. Realizar Cambios y Guardar:

    • Acción: Modifique los datos deseados en los campos disponibles (por ejemplo, cambiar el transportista y/o los destinos).

    • Acción: Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios.

    • Postcondición: Los cambios se verán reflejados en la orden de carga.

  5. Reimprimir la Orden de Carga (Opcional): En esta misma opción, después de realizar los cambios, puede reimprimir la orden de carga para ver los cambios reflejados en ella.

3.2. Eliminar Remesas de una Orden de Carga Finalizada

Esta opción permite eliminar remesas (de pedimento consolidado) individuales de una orden de carga ya procesada.

  1. Acceder a la Utilería: En el menú principal, haga clic en el módulo "Utilerías" y luego seleccione la opción "Edición Especial de Orden de Carga Posterior al Procesamiento Finalizado".

  2. Capturar Orden de Carga y Seleccionar Acción:

    • Acción: Capture el número de la "Orden de Carga" de la cual desea eliminar remesas.

    • Acción: Seleccione el tipo de acción "Eliminar".

  3. Seleccionar Remesas a Eliminar: El sistema mostrará las remesas disponibles asociadas a esa orden de carga.

    • Acción: De la lista de remesas disponibles, seleccione las que desea eliminar.

    • Acción: Haga clic en el botón "Aceptar".

    • Postcondición: Los registros de las remesas seleccionadas quedarán eliminados de la orden de carga.

    • Nota Importante: No se pueden eliminar todas las remesas de una orden de carga. Siempre debe quedar al menos una remesa vinculada a la orden.

4. Consideraciones Importantes

  • Esta utilidad solo aplica a órdenes de carga que ya han sido procesadas y finalizadas.

  • La edición de campos está limitada a aquellos que no afectan la integridad del procesamiento finalizado (ej., no se editan detalles de bultos o partidas ya despachados).

  • La eliminación de remesas es parcial; no es posible vaciar completamente una orden de carga de todas sus remesas.

  • El término "remesa" en este contexto se refiere a una remesa de pedimento consolidado.

5. Impacto Funcional

  • Flexibilidad Post-Finalización: Permite corregir o ajustar órdenes de carga después de que el proceso ha concluido, sin necesidad de revertir toda la operación.

  • Manejo de Errores Logísticos: Útil para corregir errores en la asignación de transportistas o destinos que se detectan tardíamente.

  • Optimización de Registros: Permite limpiar órdenes de carga de remesas incorrectamente asociadas o que necesitan ser reubicadas.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • Orden de Carga no encontrada:

    • Verificación: Asegúrese de que el número de Orden de Carga capturado sea correcto y que la orden haya sido procesada y finalizada.

  • Campos no editables al seleccionar "Editar":

    • Advertencia: Los campos disponibles para edición son limitados a "Transfer", "Destino de la mercancía" y "Transportista". Otros campos no pueden ser modificados a través de esta utilidad en una orden finalizada.

  • Imposibilidad de eliminar todas las remesas:

    • Mensaje del Sistema: El sistema impedirá esta acción con una alerta o mensaje, ya que es una restricción.

    • Solución: Siempre debe quedar al menos una remesa asociada a la orden de carga.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario 1: Cambiar el Transportista de una Orden de Carga Finalizada. Una orden de carga (OC-001) ya ha sido procesada y finalizada, pero se ha detectado que el transportista asignado originalmente (Transportista A) fue incorrecto y debe ser Transportista B.

Pasos a seguir:

  1. Acceso a Utilería: El usuario va a Menú > Utilerías > Edición Especial de Orden de Carga Posterior al Procesamiento Finalizado.

  2. Captura de OC y Acción: Captura OC-001 y selecciona la acción "Editar".

  3. Modificación: El sistema carga las opciones editables. El usuario localiza el campo "Transportista" y lo cambia de Transportista A a Transportista B.

  4. Guardar y Reimprimir: El usuario hace clic en "Aceptar" y luego en el botón para reimprimir la orden de carga.

Resultado y Verificación:

  • La orden de carga OC-001 ahora muestra Transportista B como el transportista asignado, y la reimpresión refleja este cambio, corrigiendo la información logística después de la finalización del procesamiento.

Escenario 2: Eliminar Remesas Específicas de una Orden de Carga Finalizada. Una orden de carga finalizada (OC-002) contiene tres remesas (de pedimento consolidado), REM-X, REM-Y, y REM-Z. Se detecta que REM-Y fue incluida por error y debe ser eliminada de esta orden.

Pasos a seguir:

  1. Acceso a Utilería: El usuario va a Menú > Utilerías > Edición Especial de Orden de Carga Posterior al Procesamiento Finalizado.

  2. Captura de OC y Acción: Captura OC-002 y selecciona la acción "Eliminar".

  3. Selección de Remesa: El sistema muestra las remesas REM-X, REM-Y, REM-Z. El usuario selecciona REM-Y.

  4. Confirmar Eliminación: El usuario hace clic en "Aceptar".

Resultado y Verificación:

  • La remesa REM-Y es eliminada de la orden de carga OC-002. La orden ahora solo contendrá REM-X y REM-Z. El sistema impide al usuario eliminar REM-X y REM-Z simultáneamente si son las últimas dos remesas.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Qué significa "procesamiento finalizado" para una orden de carga? Significa que la orden de carga ha completado su ciclo operativo y ha sido marcada como cerrada o despachada en el sistema.

  • ¿Qué tipo de información puedo editar en una orden de carga finalizada? Solo campos específicos como el "Transfer", "Destino de la mercancía" y "Transportista".

  • ¿Puedo eliminar todas las remesas de una orden de carga finalizada? No, el sistema no permite eliminar todas las remesas; al menos una debe permanecer asociada a la orden.

  • ¿Cómo se relaciona este módulo con la "Orden de Carga (Reparto)"? Si una "Orden de Carga de Reparto" (que agrupa varias remesas) ya fue finalizada, esta utilería permitiría editar su transportista o eliminar remesas individuales de esa orden.

  • ¿Los cambios realizados aquí afectan el registro histórico o documentos ya impresos? Los cambios se reflejan en la orden de carga dentro del sistema. Para documentos impresos previamente, una reimpresión desde el sistema mostrará los cambios.

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025