1. Objetivo del Módulo
Esta actualización del sistema de tráfico introduce la posibilidad de configurar, a nivel de oficina, si la información del transportista y el número de contenedor se incluirán o no en la interfase hacia el sistema de pedimentos. El objetivo es proporcionar flexibilidad en la transmisión de estos datos, especialmente para pedimentos consolidados de importación, permitiendo a cada oficina adaptar la interfase según sus necesidades operativas o los requerimientos de su sistema de pedimentos.
2. Ubicación dentro del Sistema
La configuración para la transferencia de transportistas y número de contenedor se realiza en:
Menú Principal > Administrador > Oficinas > Editar Oficina.
3. Proceso Paso a Paso (Configuración de Transferencia a Pedimentos)
Para configurar si la información del transportista y el número de contenedor se transferirán al sistema de pedimentos, siga estos pasos:
Acceder como Administrador: Ingrese al sistema con un usuario tipo administrador.
Dirigirse al Módulo de Oficinas: Navegue al módulo de "Oficinas".
Editar la Oficina Deseada: Localice la oficina para la cual desea configurar la transferencia de datos y acceda a su edición.
Ejemplo visual: Una interfaz que muestra el listado de oficinas con opciones para editar.
Seleccionar Opciones de Transferencia: En la configuración de la oficina, ubique las opciones que le permiten seleccionar si desea que el transportista y el contenedor viajen en la interfase al sistema de pedimentos.
Acción: Marque o desmarque las casillas de verificación correspondientes para "Incluir Transportista en Interfase" y "Incluir Número de Contenedor en Interfase" (o nombres similares).
Ejemplo visual: Una sección en la configuración de la oficina con dos checkboxes, uno para "Transportista" y otro para "Contenedor".
Guardar Configuración: Guarde los cambios realizados en la configuración de la oficina.
3.1. Consideraciones sobre la Obligatoriedad y Pedimentos Consolidados
Importaciones (Generales): Los datos del transportista y el número de contenedor son obligatorios y viajan automáticamente en todas las operaciones de Importación.
Excepción para Pedimentos Consolidados de Importación: Cuando se da el caso de un pedimento consolidado de importación, el sistema revisará la opción configurada a nivel de oficina (las casillas de verificación mencionadas en el paso 4) para determinar si enviará o no los campos del transportista y número de contenedor. Esto brinda flexibilidad para este tipo específico de operaciones.
4. Consideraciones Importantes
La configuración es a nivel de oficina, lo que significa que afectará a todas las operaciones de tráfico que se gestionen desde esa oficina.
Para importaciones que no son pedimentos consolidados, el transportista y el número de contenedor siempre viajan, independientemente de esta configuración. Esta opción de configuración solo aplica y es relevante para los pedimentos consolidados de importación.
Asegúrese de que el sistema de pedimentos al que se envía la interfase esté configurado para recibir estos datos de acuerdo con su selección.
5. Impacto Funcional
Control de Interfase: Permite a las oficinas controlar qué datos específicos (transportista y contenedor) se envían a su sistema de pedimentos.
Flexibilidad Operativa: Adapta la interfase a las necesidades particulares de la oficina o a las especificaciones del sistema de pedimentos utilizado.
Precisión de Datos: Evita el envío de datos no deseados o la omisión de datos necesarios, contribuyendo a la coherencia de la información entre sistemas.
Optimización para Pedimentos Consolidados: Ofrece un control específico para la transferencia de estos campos en el contexto de pedimentos consolidados de importación.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Datos de transportista/contenedor no aparecen en pedimento (cuando se esperaba):
Verificación: Acceda al módulo de Oficinas como administrador y verifique que las opciones para "Incluir Transportista" y "Incluir Número de Contenedor" estén marcadas para su oficina.
Verificación: Si es un pedimento consolidado de importación, asegúrese de que la configuración a nivel de oficina esté activada, ya que para este caso es donde la opción tiene efecto.
Datos de transportista/contenedor aparecen en pedimento (cuando no se esperaba):
Verificación: Si es una importación no consolidada, esto es el comportamiento esperado, ya que esos datos viajan obligatoriamente.
Verificación: Si es un pedimento consolidado de importación, revise que las opciones en la configuración de la oficina estén desmarcadas.
Mensaje de error del sistema de pedimentos al recibir la interfase:
Causa: El sistema de pedimentos podría esperar o no esperar estos datos.
Solución: Ajuste la configuración en el sistema de tráfico para que coincida con las expectativas de su sistema de pedimentos.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: La Oficina "Central de Aduanas" utiliza un sistema de pedimentos que no requiere que la información del transportista y el número de contenedor se le envíen en la interfase para pedimentos consolidados de importación. El administrador de esta oficina necesita configurar el sistema de tráfico para reflejar esto.
Pasos a seguir:
Acceso como Administrador: El administrador de la agencia ingresa al sistema de tráfico.
Módulo de Oficinas: Navega al módulo de "Oficinas".
Edición de Oficina: Selecciona la oficina "Central de Aduanas" y accede a su edición.
Desmarcar Opciones de Transferencia: En la sección de configuración de transferencia, el administrador desmarca las casillas de verificación para "Incluir Transportista en Interfase" y "Incluir Número de Contenedor en Interfase".
Guardar Configuración: El administrador guarda los cambios.
Resultado y Verificación:
A partir de este momento, cuando se genere una interfase desde el sistema de tráfico hacia el sistema de pedimentos para un pedimento consolidado de importación gestionado por la Oficina "Central de Aduanas", la información del transportista y el número de contenedor no será incluida en la interfase, evitando así posibles errores o redundancias en el sistema de pedimentos externo. Para otras importaciones (no consolidadas), estos datos seguirán viajando automáticamente.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Quién puede configurar esta opción? Únicamente usuarios con perfil de administrador.
¿Esta configuración afecta a todas las operaciones? No, los datos del transportista y contenedor viajan obligatoriamente en todas las importaciones que no son consolidadas. Esta configuración solo permite controlar su envío específicamente para pedimentos consolidados de importación.
¿Qué pasa si mi sistema de pedimentos requiere el transportista y contenedor para todos los pedimentos? En ese caso, deberá asegurarse de que estas opciones estén marcadas a nivel de oficina para los pedimentos consolidados de importación.
¿Esta configuración afecta a las exportaciones? El manual especifica que los datos son obligatorios y viajan automáticamente en todas las Importaciones. No se menciona su efecto en exportaciones.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025