1. Objetivo del Módulo
Esta actualización del sistema de tráfico mejora el catálogo de Fracciones Americanas, permitiendo la configuración de un factor de conversión para la unidad de medida (UM). Esto es necesario cuando la unidad de medida de la tarifa mexicana (UMT) difiere de la unidad de medida requerida por la fracción americana para la declaración en el shipper (declaración de exportación para ACE). El objetivo es asegurar que la cantidad de mercancía sea transmitida correctamente a ACE, realizando la conversión automática entre unidades cuando sea preciso. Si las unidades de medida coinciden, la interfaz a ACE funciona de manera directa.
2. Ubicación dentro del Sistema
La configuración del factor de la unidad de medida se realiza en:
Catálogo de Fracciones Americanas:
Menú > Catálogos > Fracciones Americanas (o una ruta similar que lleve a la gestión de fracciones americanas).
La visualización y aplicación de este factor ocurre al generar el shipper desde una referencia de tráfico.
3. Proceso Paso a Paso
Para configurar el factor de unidad de medida en una fracción americana y observar su aplicación en el shipper, siga estos pasos:
3.1. Configuración del Factor en el Catálogo de Fracciones Americanas
Acceder al Catálogo de Fracciones Americanas: Ingrese al sistema y navegue al módulo para gestionar las Fracciones Americanas.
Acción: Utilice las opciones de filtro, consulta y/o edición para localizar la fracción deseada.
Editar la Fracción Americana: Seleccione la fracción específica a la que desea agregar o modificar el factor de equivalencia y acceda a su edición.
Registrar el Factor de Conversión o Equivalencia:
Acción: Localice los campos destinados al factor de unidad de medida.
Acción: Capture el factor de conversión o equivalencia a aplicar para la información en los campos de cantidad que serán transmitidos al shipper. Este factor convierte la UMT mexicana a la UM americana.
Consideración: Esto solo es necesario si la unidad de medida de la fracción mexicana (UMT) es diferente a la unidad de medida de la fracción americana. Si ambas fracciones coinciden en su unidad de medida, la interfaz a ACE funciona de manera directa sin necesidad de este factor.
Ejemplo visual de captura: Una pantalla de edición de fracción americana con campos para "Factor 1" y "Factor 2" (si aplica).
Guardar Cambios: Una vez capturados los registros, guarde los cambios en la fracción.
Resultado: Podrá visualizar los datos del factor en el grid de fracciones americanas.
3.2. Escenarios Especiales de Fracciones Americanas
Existen fracciones americanas que obligan a declarar dos unidades de medida (UM) diferentes. Para estos casos:
Captura de Ambos Factores: El sistema brinda la posibilidad de realizar dicha captura y obligará a que se capturen ambos factores de conversión.
Mensaje de Alerta por 2 Factores No Requeridos: Si un usuario intenta agregar dos factores a una fracción que no los requiere, el sistema enviará una alerta con el siguiente mensaje: "Existen Fracciones Americanas que obligan a declarar 2 UM diferentes, por ello el sistema brinda la posibilidad de realizar dicha captura, el sistema obligará que se capturaren ambos factores." (Este mensaje es una advertencia que indica que la fracción no requiere dos factores, y que esos campos deben dejarse en blanco).
Campos en Blanco para Fracciones con 2 UM no Requeridas: Al acceder a una fracción que no requiere dos UM, pero el sistema muestra campos para ello, será necesario dejarlos en blanco, ya que el sistema no permitirá grabar información si se llenan incorrectamente.
3.3. Secuencia de Trabajo en Referencia de Tráfico (Aplicación del Factor)
Una vez que el factor ha sido capturado en la fracción americana requerida, el proceso de generación del shipper lo utilizará automáticamente:
Preparación de Facturas: Asegúrese de que las facturas estén capturadas en su referencia con los productos y cantidades correctas.
Ejemplo: Una referencia con dos facturas. La primera factura con un producto que requiere una conversión de UM mexicana (ej. Litros, LT) a UM americana (ej. Metros Cúbicos, M3). La segunda factura con dos ítems, uno igual al anterior (LT a M3) y otro con una fracción americana diferente (ej. 8501318010).
Verificación de Fracción y Conversión: Si consulta el ítem del producto en la factura, podrá ver la fracción americana asociada. Si procede a consultar la fracción americana en el catálogo, podrá visualizar si obliga a la declaración de dos UM.
Resultado: Si se requiere, al capturar el factor (o factores) en el catálogo de fracciones americanas, estos serán tomados en cuenta y se realizará la conversión de la UM mexicana a la UM americana de manera automática al generar el shipper.
Generar el Shipper: Una vez capturada y verificada toda la información, proceda a generar el shipper desde la referencia de tráfico.
Resultado: El sistema arrojará una ventana emergente con la información detallada que fue transmitida al sistema ACE, donde podrá observar las cantidades ya convertidas según el factor configurado.
4. Consideraciones Importantes
La configuración del factor es vital para la correcta conversión de unidades de medida entre el sistema mexicano y el americano, asegurando la precisión de la declaración en ACE.
Entender si una fracción americana requiere una o dos unidades de medida es crucial para la correcta captura de factores y evitar errores.
La interfaz a ACE funciona de manera directa si las unidades de medida entre la fracción mexicana y la americana coinciden, sin necesidad de configurar un factor.
5. Impacto Funcional
Precisión en la Declaración de Cantidades: Asegura que las cantidades de mercancía se reporten en la unidad de medida y con el factor de conversión correctos para el sistema ACE.
Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de las regulaciones de la aduana americana que exigen la declaración de unidades de medida específicas para ciertas fracciones.
Automatización de Conversiones: Elimina la necesidad de realizar cálculos de conversión manuales, reduciendo errores y agilizando el proceso.
Eficiencia en el Shipper: Optimiza la generación del shipper al preparar automáticamente los datos de cantidad para su transmisión.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Factor no aplica o Cantidad en Shipper es incorrecta:
Verificación: Asegúrese de que la fracción americana utilizada en el producto sea la correcta y que el factor de equivalencia esté configurado en el catálogo de Fracciones Americanas para esa fracción.
Verificación: Confirme que el factor capturado sea el valor correcto para la conversión deseada (ej. LT a M3).
Alerta al intentar agregar 2 Factores a una Fracción que no los requiere:
Mensaje: El sistema mostrará un mensaje indicando la inconsistencia.
Solución: Deje en blanco los campos de factor secundario para esa fracción.
Error al generar el shipper por datos de fracción/unidad:
Verificación: Revise el catálogo de productos y el catálogo de fracciones americanas para asegurar que la información (ECCN, fracción, factores) esté completa y sea consistente.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Una agencia aduanal exporta un producto "Concentrado de Jugo" que se mide en Litros (LT) en México, pero la fracción americana requiere que la cantidad se declare en Metros Cúbicos (M3) en el shipper. El factor de conversión es 1 M3 = 1000 LT (o 1 LT = 0.001 M3).
Pasos a seguir para la configuración y uso:
Configuración en Catálogo de Fracciones Americanas: El usuario accede al catálogo de Fracciones Americanas y edita la fracción correspondiente al "Concentrado de Jugo". En el campo de "Factor de la unidad de medida", ingresa "0.001". Guarda el cambio.
Captura de Factura: En la referencia de tráfico, se captura la factura con el producto "Concentrado de Jugo", indicando la cantidad en Litros (ej. 5000 LT).
Generación de Shipper: El usuario procede a generar el shipper desde la referencia.
Visualización en Ventana Emergente: El sistema arroja una ventana emergente con la información transmitida a ACE. En el detalle del producto "Concentrado de Jugo", la cantidad se mostrará como "5 M3" (el resultado de 5000 LT * 0.001 M3/LT).
Resultado y Verificación:
El sistema realiza automáticamente la conversión de unidades, asegurando que la cantidad se declare en el formato y la unidad correcta para ACE, sin necesidad de cálculo manual por parte del usuario.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es una Fracción Americana? Es la clasificación arancelaria de un producto según la Tarifa Armonizada de los Estados Unidos (HTS), que puede requerir unidades de medida específicas.
¿Cuándo necesito configurar un factor en la Fracción Americana? Solo cuando la Unidad de Medida de Tarifa (UMT) mexicana del producto difiere de la Unidad de Medida requerida por la fracción americana.
¿El sistema soporta fracciones americanas que requieren dos unidades de medida? Sí, el sistema permite configurar hasta dos factores para estas fracciones, y obligará su captura.
¿Dónde se ve reflejado este factor de conversión? El resultado de la conversión se muestra en la información transmitida al sistema ACE al generar el shipper.
¿Qué es el shipper? Es la declaración de exportación electrónica (EEI) que se envía a la aduana de EE. UU. a través de ACE.
¿Qué es ACE? ACE (Automated Commercial Environment) es el sistema electrónico de procesamiento de la aduana y protección fronteriza de EE. UU.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025