1. Objetivo del Módulo
Esta funcionalidad del sistema de tráfico permite personalizar el logotipo que se imprime en los documentos generados automáticamente por cada oficina. El objetivo es brindar a cada oficina la capacidad de tener una identidad visual propia en sus documentos impresos, independiente del logotipo corporativo de la empresa, lo que permite una mayor flexibilidad y coherencia con la imagen de cada sucursal.
2. Ubicación dentro del Sistema
La configuración del logotipo por oficina se realiza en:
Menú Principal > Administrador > Oficinas > Editar Oficina.
3. Proceso Paso a Paso
Para personalizar el logotipo de una oficina y que este se muestre en sus impresiones automáticas, siga estos pasos:
Acceder como Administrador: Ingrese al sistema como usuario tipo administrador.
Dirigirse al Módulo de Oficinas: Navegue al módulo de "Oficinas".
Ejemplo visual: Una interfaz que muestra el listado de oficinas con opciones para editar.
Editar la Oficina Deseada: Localice la oficina a la que desea personalizar el logotipo y acceda a su edición.
Ejemplo visual: Una interfaz mostrando el listado de oficinas con un botón o enlace de edición para cada una.
Configurar el Logotipo Personalizado:
Acción: Dentro de la configuración de la oficina, ubique la sección o campo destinado a la carga o selección del logotipo de la oficina.
Acción: Cargue o seleccione el archivo de imagen del logotipo deseado para esa oficina.
Ejemplo visual: Una pantalla de edición de oficina que muestra un espacio para el logo, indicando que ya tiene un logo personalizado que difiere del de la empresa.
Guardar Configuración: Guarde los cambios realizados en la configuración de la oficina.
3.1. Consideraciones sobre la Independencia de Logotipos
Este logotipo (de oficina) es independiente del logotipo de la empresa.
El logotipo de la empresa es el que se muestra en las diferentes pantallas del sistema.
El logotipo de la oficina solo se mostrará en las impresiones automáticas de dicha oficina.
3.2. Visualización del Logotipo en Documentos Impresos
Para visualizar el logotipo personalizado de la oficina en un documento impreso:
Generar Impresión de un Documento: Proceda a imprimir un documento que se haya trabajado y sea generado por esta oficina en particular.
Verificar el Logotipo Impreso:
Resultado: Podrá notar que el logotipo que aparece en el documento PDF es el que se dio de alta con anterioridad en esta oficina, confirmando la personalización.
Ejemplo visual: Un documento PDF que muestra el logotipo específico de la oficina en la cabecera o sección designada.
4. Consideraciones Importantes
La personalización del logotipo es a nivel de oficina, lo que permite una identidad visual distinta para cada sucursal.
El logotipo de la oficina solo se aplica a las impresiones automáticas generadas por esa oficina específica.
Asegúrese de que el formato y la resolución del archivo de imagen del logotipo sean adecuados para una impresión de calidad.
Si una oficina no tiene un logotipo personalizado, el sistema generalmente utilizará el logotipo predeterminado de la empresa (comportamiento de fallback, aunque no explícitamente detallado en este texto).
5. Impacto Funcional
Identidad de Marca Local: Permite a cada oficina mantener su propia identidad de marca en los documentos que emite.
Claridad Documental: Asegura que los documentos generados por una oficina específica sean fácilmente identificables.
Profesionalismo: Mejora la presentación de los documentos automáticos al incluir un logotipo relevante para la oficina.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Logotipo de oficina no se imprime:
Verificación: Asegúrese de que el logotipo haya sido cargado y guardado correctamente en la configuración de la oficina.
Verificación: Confirme que el documento que está imprimiendo fue generado por la oficina para la cual se configuró el logotipo personalizado.
Verificación: Si el logotipo de la empresa se sigue mostrando, es posible que el logotipo de la oficina no se haya cargado correctamente o que el sistema aún no haya aplicado el cambio.
Logotipo aparece distorsionado o de baja calidad:
Causa: El archivo de imagen original no tiene la resolución o el formato adecuado.
Solución: Utilice una imagen de mayor calidad y un formato de archivo recomendado por el sistema (ej., JPG, PNG).
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: El administrador de la agencia aduanal "Soluciones Globales" tiene una oficina en Ciudad de México que utiliza un logotipo específico ("CDMX LOGO") que es diferente al logotipo corporativo general de la empresa ("SOLUCIONES LOGO").
Pasos a seguir:
Acceso como Administrador: El administrador ingresa al sistema y navega a Menú > Administrador > Oficinas.
Edición de Oficina: Localiza la entrada para la "Oficina Ciudad de México" y hace clic en el botón de edición.
Carga del Logotipo: En la sección de configuración del logotipo de la oficina, el administrador carga el archivo de imagen de "CDMX LOGO".
Guardar Cambios: El administrador guarda la configuración de la oficina.
Resultado y Verificación:
Posteriormente, cuando un usuario de la "Oficina Ciudad de México" imprima un documento automático (como una notificación o un reporte), el PDF generado mostrará el "CDMX LOGO" en lugar del "SOLUCIONES LOGO" de la empresa. Esto confirma que la personalización del logotipo por oficina ha sido aplicada exitosamente.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Puedo tener un logotipo diferente para cada oficina? Sí, esta funcionalidad permite personalizar el logotipo de forma individual para cada oficina registrada en el sistema.
¿El logotipo de la oficina reemplaza al logotipo de la empresa en todas partes? No, el logotipo de la empresa seguirá apareciendo en las pantallas generales del sistema. El logotipo de la oficina solo se mostrará en las impresiones automáticas generadas por esa oficina.
¿Qué formatos de archivo de imagen son compatibles para los logotipos? (El documento no lo especifica, se recomendaría JPG, PNG).
¿Qué pasa si mi oficina no tiene un logotipo personalizado configurado? Si no se configura un logotipo específico para la oficina, el sistema por defecto utilizará el logotipo de la empresa en las impresiones (aunque este comportamiento de fallback no está explícito en el texto actual, es una lógica común).
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025