1. Objetivo del Módulo

Esta actualización del sistema de tráfico automatiza la generación del Identificador “AA” a nivel general en la interfase a cualquier sistema de pedimentos. El objetivo es asegurar que este identificador se incluya automáticamente en el pedimento cuando la patente tenga registrado su número de autorización correspondiente, facilitando el cumplimiento de la normativa aduanera para los Socios Comerciales Certificados del Agente Aduanal.

2. Ubicación dentro del Sistema

La configuración para la generación automática del Identificador “AA” se realiza en:

  • Menú Principal > Administrador > Patentes.

La visualización del Identificador “AA” con su complemento se da en el sistema de pedimentos, no en el sistema de tráfico.

3. Proceso Paso a Paso (Configuración para Generación Automática del Identificador "AA")

Para que el Identificador "AA" se genere automáticamente a nivel general en el pedimento, siga estos pasos:

  1. Acceder al Módulo de Patentes: Ingrese al sistema con un usuario tipo administrador y diríjase al módulo de "Patentes".

    • Ejemplo visual: Una interfaz mostrando el listado de patentes con opciones de edición.

  2. Capturar el Número de Autorización de Socio Comercial Certificado:

    • Acción: Localice la patente deseada.

    • Acción: Dentro de la configuración de la patente, ubique el campo denominado “Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal”.

    • Acción: Capture en este campo el número de autorización correspondiente a la patente.

  3. Guardar Configuración: Guarde los cambios realizados en la patente.

  4. Generar Interfase a Sistema de Pedimentos: Al momento de realizar la interfase desde el sistema de tráfico a cualquier sistema de pedimentos (una vez que la patente tenga capturado el número de autorización mencionado).

    • Resultado: El Identificador “AA” se generará automáticamente a nivel general en el pedimento.

    • Complemento: El dato capturado en el campo “Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal” se reflejará en el complemento del Identificador “AA” en el pedimento.

3.1. Consideración Importante: Visibilidad del Identificador

  • Nota: Este identificador solo será visible dentro del sistema de pedimentos. No se verá reflejado en el sistema de tráfico.

4. Consideraciones Importantes

  • La automatización del Identificador "AA" depende de la correcta y previa captura del "Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal" en el módulo de Patentes.

  • Este identificador aplica a nivel general del pedimento, lo que significa que se asocia a toda la operación, no a partidas específicas.

  • La configuración es por patente, lo que permite gestionar la automatización para cada agente aduanal individualmente.

5. Impacto Funcional

  • Cumplimiento Normativo: Asegura que las operaciones de las patentes certificadas incluyan automáticamente el Identificador "AA" en el pedimento, cumpliendo con los requisitos de la autoridad.

  • Reducción de Captura Manual: Elimina la necesidad de capturar manualmente este identificador en el sistema de pedimentos, minimizando errores y agilizando el proceso.

  • Eficiencia Operativa: Simplifica la preparación de pedimentos para Agentes Aduanales con certificación.

  • Consistencia de Datos: Garantiza que el número de autorización viaje correctamente como complemento del identificador.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • Identificador "AA" no se genera en el pedimento:

    • Verificación: Asegúrese de que el "Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal" esté correctamente capturado en el módulo de Patentes para la patente utilizada.

    • Verificación: Confirme que la interfase del sistema de tráfico al sistema de pedimentos se realizó correctamente.

  • Dato incorrecto en el complemento del Identificador "AA" en pedimento:

    • Verificación: Revise el valor capturado en el campo "Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal" en el módulo de Patentes. Este dato es el que se transferirá como complemento.

  • Confusión por no ver el Identificador "AA" en el sistema de tráfico:

    • Advertencia: Es un comportamiento esperado. El Identificador "AA" con su complemento solo es visible dentro del sistema de pedimentos, no en el sistema de tráfico.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario: Una patente aduanal (PATENTE-XYZ) ha obtenido su certificación como socio comercial y se le ha asignado un número de autorización (AUT-12345). El administrador desea configurar el sistema de tráfico para que el Identificador "AA" se genere automáticamente en los pedimentos de esta patente.

Pasos a seguir:

  1. Acceso a Patentes: El administrador ingresa al sistema con su usuario y navega al módulo de "Patentes".

  2. Captura de Número de Autorización: El administrador localiza y edita la patente PATENTE-XYZ. Busca el campo "Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal" y captura el valor AUT-12345.

  3. Guardar Configuración: El administrador guarda los cambios en la patente.

  4. Generación de Interfase: Posteriormente, cuando un usuario genere una interfase desde el sistema de tráfico para un pedimento que utiliza la patente PATENTE-XYZ.

Resultado y Verificación:

  • Al consultar el pedimento generado en el sistema de pedimentos, se podrá observar que el Identificador "AA" ha sido incluido a nivel general, y su complemento contendrá el número de autorización AUT-12345. Esto confirma que la configuración fue exitosa y la automatización funciona correctamente, sin que el usuario de operación tenga que capturarlo manualmente en el sistema de pedimentos.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Qué es el Identificador "AA"? Es un identificador que se incluye a nivel general en el pedimento para indicar que el Agente Aduanal o la operación está relacionada con un "Socio Comercial Certificado", conforme a la normativa aduanera.

  • ¿Es necesario capturar el Identificador "AA" manualmente en el sistema de pedimentos? No, si se configura correctamente el "Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal" en el módulo de Patentes del sistema de tráfico, se generará automáticamente en la interfase.

  • ¿Por qué no veo el Identificador "AA" en el sistema de tráfico? Porque este identificador está diseñado para ser visible y declarado exclusivamente en el sistema de pedimentos, no en el sistema de tráfico.

  • ¿Qué es un "Socio Comercial Certificado del Agente Aduanal"? Se refiere a un Agente Aduanal que cuenta con una autorización o certificación especial otorgada por la autoridad aduanera (SAT), lo que le permite gozar de ciertos beneficios o facilidades en el despacho.

  • ¿Qué dato viaja como complemento del Identificador "AA"? El "Número de autorización de socio comercial certificado del agente aduanal" capturado en el módulo de Patentes.

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025