1. Objetivo del Módulo
Esta actualización unifica y mejora la funcionalidad para copiar proveedores y productos en el sistema de tráfico, accesible para usuarios administradores. El objetivo es permitir la copia eficiente de uno o varios proveedores de un "cliente base" a un "cliente destino", respetando las claves de los proveedores. Además, ofrece la posibilidad de copiar selectivamente los productos, permisos e identificadores relacionados con los proveedores, aplicando validaciones y automatizaciones que aseguran la consistencia de los datos en el cliente destino.
2. Ubicación dentro del Sistema
La funcionalidad "Copia de Proveedor / Producto" se encuentra en:
Acceso (Usuario Administrador):
Menú Principal > (Módulo de administración o utilerías) > Copia de Proveedor / Producto.
(Nota: La descripción original no especifica la ruta exacta desde el menú principal más allá de "Copia de Proveedor/Producto", asumiendo que está en un módulo de administración o utilerías.)
3. Proceso Paso a Paso
Para copiar proveedores y/o productos entre clientes, siga estos pasos:
Acceder al Módulo de Copia de Proveedor/Producto:
Precondición: Esta opción solo es accesible para usuarios con perfil de administrador.
Acción: Ingrese al sistema con un usuario administrador y diríjase a la opción "Copia de Proveedor/Producto".
Ejemplo visual: Una interfaz mostrando el botón o enlace "Copia de Proveedor/Producto".
Seleccionar Datos para la Copia de Proveedor:
Acción: Se le presentarán campos para seleccionar los datos necesarios para proceder con la copia del proveedor deseado. Estos datos incluirán:
Cliente Base: El cliente del cual desea copiar los proveedores.
Proveedor Base: El proveedor específico (o dejar en blanco para todos) que desea copiar.
Cliente Destino: El cliente al cual se copiarán los proveedores.
Ejemplo visual: Campos de selección o entrada para "Cliente Base", "Proveedor Base" y "Cliente Destino".
Seleccionar Opciones Adicionales de Copia (para Proveedor):
Acción: En la parte inferior de la pantalla, encontrará opciones para seleccionar si desea copiar elementos relacionados al proveedor:
Copiar productos: Marca esta opción para incluir los productos relacionados con el proveedor.
Copiar permisos: Marca esta opción para incluir los permisos asociados al proveedor.
Copiar identificadores: Marca esta opción para incluir los identificadores asociados al proveedor.
Validación de Copia de Productos: En el supuesto de que las claves de los proveedores ya existan tanto en el cliente base como en el cliente destino, y se haya solicitado la copia de productos, el sistema solamente copiará los productos no existentes en el cliente destino. Es decir, no sobreescribe productos existentes.
Confirmar la Copia de Proveedor: Una vez que haya seleccionado los datos y opciones, proceda a confirmar la copia.
Resultado (Éxito): Si el proceso se ejecuta sin detalle alguno, se desplegará un mensaje de éxito indicando que la operación ha sido completada satisfactoriamente.
Resultado (Error): Si por alguna razón omite seleccionar alguno de los datos mínimos necesarios (ej., omitir el proveedor o el cliente destino), el sistema mostrará alertas en pantalla indicando el error. Por ejemplo, en caso de omitir un proveedor, aparecerá un mensaje de alerta.
3.3. Copiar Solo Productos (con Permisos e Identificadores)
Utilizando el mismo módulo "Copia de Proveedor / Producto", también tiene la posibilidad de copiar solo los productos de un Cliente/Proveedor base a un Cliente/Proveedor Destino.
Seleccionar Clientes/Proveedores para Copia de Productos:
Acción: Seleccione el "Cliente Base" y el "Proveedor Base" de donde provienen los productos.
Acción: Seleccione el "Cliente Destino" y el "Proveedor Destino" a donde desea copiar los productos.
Indicar Opciones de Inclusión: Podrá indicar si en la copia se debe incluir los permisos e identificadores relacionados con los productos.
Confirmar Copia de Productos: Proceda a confirmar la acción.
Reglas: En este caso, aplican las mismas reglas de validación para el correcto copiado de productos (ej. solo se copiarán los productos no existentes en el cliente destino para evitar sobreescritura).
4. Consideraciones Importantes
Rol de Administrador: Esta funcionalidad es exclusiva para usuarios con perfil de administrador debido al impacto en la base de datos de clientes y proveedores.
Respeto de Claves: La principal funcionalidad es que el sistema respeta las claves de los proveedores al realizar la copia, lo que es clave para la consistencia.
No Sobreescritura de Productos: Si un producto ya existe en el cliente destino con la misma clave, el sistema no lo copiará, sino que solo copiará los productos que no existen. Esto previene la pérdida accidental de información.
Manejo de Errores: El sistema proporciona alertas claras si se omiten datos obligatorios.
5. Impacto Funcional
Eficiencia en el Mantenimiento del Catálogo: Agiliza significativamente la creación y gestión de proveedores y productos en nuevos clientes o sucursales, reduciendo la entrada manual de datos.
Consistencia de Datos: Asegura que los catálogos de clientes y proveedores mantengan una estructura y contenido coherentes a través de la copia automatizada.
Reducción de Errores: Al automatizar el proceso, se minimizan los errores humanos asociados a la recaptura de grandes volúmenes de información.
Optimización de Procesos: Facilita la expansión o reestructuración de las operaciones al simplificar la replicación de datos maestros.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Mensaje: "Si por alguna razón omitimos seleccionar alguno de los datos mínimos necesarios, el sistema mostrará algunas alertas en la pantalla."
Solución: Asegúrese de llenar todos los campos obligatorios para la copia (Cliente Base, Proveedor Base/Producto, Cliente Destino, Proveedor Destino si aplica).
Productos no copiados al destino:
Verificación: Si el sistema no copia todos los productos esperados, es probable que ya existan productos con las mismas claves en el cliente destino. El sistema por diseño solo copia los productos no existentes para evitar duplicados.
Verificación: Asegúrese de haber marcado la opción "Copiar productos".
Mensaje de éxito pero copia incompleta (aparente):
Consideración: Si el mensaje de éxito aparece pero faltan elementos, consulte la regla de "no sobreescritura" para productos existentes en el cliente destino.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Copiar un Proveedor y sus Productos a un Nuevo Cliente. Un usuario administrador necesita copiar el proveedor "Tecnología Avanzada S.A." (clave TEC-A) y todos sus productos, permisos e identificadores desde el Cliente Base "Importadora Central" al Cliente Destino "Nueva Sucursal" (que es un cliente recién creado y no tiene TEC-A ni sus productos).
Pasos a seguir:
Acceso al Módulo: El usuario accede a "Copia de Proveedor / Producto".
Selección de Datos:
En "Cliente Base", selecciona "Importadora Central".
En "Proveedor Base", selecciona "TEC-A".
En "Cliente Destino", selecciona "Nueva Sucursal".
Selección de Opciones: Marca las casillas "Copiar productos", "Copiar permisos" y "Copiar identificadores".
Confirmar Copia: El usuario hace clic en el botón para iniciar la copia.
Resultado y Verificación:
El sistema procesa la solicitud y muestra un mensaje de éxito.
Al revisar el catálogo de proveedores para "Nueva Sucursal", el proveedor "Tecnología Avanzada S.A." (TEC-A) ya está listado.
Al revisar los productos asociados a TEC-A bajo "Nueva Sucursal", todos los productos del proveedor original (que no existían previamente en "Nueva Sucursal") se han copiado, junto con sus permisos e identificadores. Esto ahorra un tiempo considerable de captura manual.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Quién puede usar esta funcionalidad? Solo usuarios con perfil de administrador.
¿Qué pasa si un proveedor que intento copiar ya existe en el cliente destino? El sistema respetará la clave existente y no creará un duplicado del proveedor. Si seleccionó "Copiar productos", solo copiará los productos de ese proveedor que no existan en el cliente destino.
¿Puedo copiar solo productos sin copiar el proveedor? Sí, el módulo ofrece una opción específica para "Copiar solo productos" donde se seleccionan el cliente/proveedor base y destino directamente para los productos.
¿Se sobreescribe la información existente en el cliente destino si copio un producto con la misma clave? No, el sistema está diseñado para solo copiar los productos no existentes en el cliente destino, evitando la sobreescritura accidental de datos.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025