1. Objetivo del Módulo
Esta nueva funcionalidad del sistema de tráfico permite al usuario generar automáticamente remesas de pedimento consolidado. El objetivo es optimizar y agilizar el proceso de creación de remesas al agrupar facturas por contenedor, por factura o en una sola remesa para toda la operación. Esto minimiza la captura manual y asegura la correcta vinculación de las facturas con las remesas y sus respectivos COVEs (Comprobantes de Valor Electrónico), siempre que existan facturas ligadas a los contenedores correspondientes.
2. Ubicación dentro del Sistema
La funcionalidad de generación automática de remesas (de pedimento consolidado) se encuentra en:
Módulo de Relación de Facturas (dentro de la referencia de tráfico)
Opciones: "Remesa(s) por contenedor", "Remesa(s) por factura", "Una remesa por todos los contenedores/facturas".
Módulo de Contenedores: Para la captura inicial de contenedores.
Módulo de Facturas: Para ligar facturas a contenedores.
3. Proceso Paso a Paso
El módulo ofrece tres tipos de opciones para generar automáticamente las remesas de pedimento consolidado, cada una adecuada para diferentes escenarios de agrupamiento.
3.1. Preparación Previa para la Generación Automática de Remesas
Para cualquiera de los escenarios, es necesario que existan facturas ligadas a los contenedores correspondientes dentro de la referencia de tráfico.
Captura de Contenedores:
Acción: Realice la captura de los contenedores en su módulo correspondiente.
Liga de Factura y Contenedor:
Acción: Dentro del módulo de Facturas de la referencia de tráfico, realice la liga de cada factura con su contenedor correspondiente. Esto se hace en la interfaz de edición de la factura, donde un campo permite asociar la factura a un número de identificación de transporte (contenedor).
Resultado: Una vez que el usuario genera dicha liga de contenedor y factura, en el grid de facturas se podrá visualizar la relación (ej. una columna indicando el contenedor asignado a cada factura).
3.2. Escenario 1: Generación Automática de Remesas por Contenedor
Este escenario genera una remesa de pedimento consolidado por cada contenedor que tenga facturas asociadas.
Acceder al Módulo de Relación de Facturas: Ingrese a la referencia de tráfico y acceda al módulo de "Relación de Facturas".
Seleccionar Opción: Utilice la opción "Remesa(s) por contenedor".
Generar Remesas Automáticamente: Haga clic en el botón "Generar remesas automáticamente".
Procesamiento y Solicitud de COVE:
Resultado: Al generar las remesas bajo esta opción, el sistema realizará la petición de COVE de forma automática para cada remesa generada, mostrando las remesas en estatus "U3".
Resultado Final (Verificación): Una vez que se recibe la respuesta de la petición, podrá visualizar el COVE en cada una de las remesas generadas. El sistema genera automáticamente una remesa (de pedimento consolidado) de acuerdo a la relación que previamente se realizó en la factura (contenedor-factura), sin importar el orden en el cual las facturas hayan sido capturadas. Por ejemplo, en una vista de lista de remesas, se verían varias remesas (ej. Remesa 1, Remesa 2, Remesa 3), cada una con su número de contenedor y su estatus U4 con COVE recibido.
3.3. Escenario 2: Generación Automática de Remesas por Factura
Este escenario genera una remesa de pedimento consolidado individual por cada factura.
Precondición: Para este momento de la operación, se contempla que ya se tengan capturados los contenedores y facturas de la referencia, y que se haya generado la relación de estos. Un grid de facturas podría mostrar múltiples facturas, algunas relacionadas a un mismo número de contenedor (número de identificación de transporte).
Acceder al Módulo de Relación de Facturas: Ingrese a la referencia de tráfico y acceda al módulo de "Relación de Facturas".
Seleccionar Opción: Utilice la opción "Remesa(s) por factura".
Generar Remesas Automáticamente: Haga clic en el botón "Generar remesas automáticamente".
Procesamiento y Solicitud de COVE:
Resultado: Al generar las remesas bajo esta opción, el sistema realizará la petición de COVE de forma automática para cada remesa generada, mostrando las remesas en estatus "U3".
Resultado Final (Verificación): Una vez que se recibe la respuesta de la petición, podrá visualizar el COVE en cada una de las remesas generadas. El sistema genera automáticamente una remesa (de pedimento consolidado) por cada factura, independientemente de si comparten contenedor. Por ejemplo, una vista de remesas mostraría una remesa por cada factura listada.
3.4. Escenario 3: Generación de una Remesa por Todos los Contenedores/Facturas
Este escenario genera una única remesa de pedimento consolidado que ampara todas las facturas y contenedores de la referencia.
Precondición: Se contempla que ya se tengan capturados los contenedores y facturas de la referencia, y que se haya generado la relación de estos. Un grid de facturas podría mostrar varias facturas relacionadas con uno o más números de contenedor (número de identificación de transporte).
Acceder al Módulo de Relación de Facturas: Ingrese a la referencia de tráfico y acceda al módulo de "Relación de Facturas".
Seleccionar Opción: Utilice la opción "Una remesa por todos los contenedores/facturas".
Generar Remesas Automáticamente: Haga clic en el botón "Generar remesas automáticamente".
Procesamiento y Solicitud de COVE:
Resultado: Al generar la remesa bajo esta opción, el sistema realizará la petición de COVE de forma automática para la única remesa generada, mostrando esta en estatus "U3".
Resultado Final (Verificación): Una vez que se recibe la respuesta de la petición, podrá visualizar el COVE en la única remesa generada. El sistema genera automáticamente una sola remesa (de pedimento consolidado) que consolida todas las facturas y contenedores de la referencia, sin importar su orden de captura. Por ejemplo, solo se vería una entrada para la remesa consolidada que engloba toda la operación.
4. Consideraciones Importantes
Remesas de Pedimento Consolidado: En todo este documento, cuando se menciona "remesa", nos estamos refiriendo específicamente a una remesa de pedimento consolidado.
Relación Factura-Contenedor: Es una precondición fundamental que las facturas estén ligadas a sus contenedores correspondientes para que la generación automática funcione.
Solicitud de COVE Automática: En los tres escenarios, el sistema inicia automáticamente la petición de COVE una vez que se generan las remesas.
Optimización de Flujos: Estas opciones reducen significativamente el tiempo de captura manual de remesas y sus COVEs, siendo especialmente útiles para operaciones con múltiples contenedores o un alto volumen de facturas.
5. Impacto Funcional
Eficiencia en la Creación de Remesas: Automatiza un proceso que antes requería más intervención manual, agilizando la preparación de los pedimentos consolidados.
Precisión en COVEs: La petición automática de COVE al generar la remesa asegura que este documento vital se solicite en el momento adecuado.
Adaptabilidad: Ofrece flexibilidad para agrupar las remesas según la necesidad operativa (por contenedor, por factura o una sola consolidada).
Consistencia de Datos: Asegura que la relación entre facturas, contenedores y remesas se mantenga coherente.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
No se generan remesas:
Verificación: Asegúrese de que existen facturas ligadas a contenedores en la referencia. Sin esta relación previa, el sistema no tendrá base para la agrupación automática.
Verificación: Revise que los filtros de búsqueda en el módulo de Relación de Facturas no estén impidiendo la visualización.
COVEs no se generan o quedan en U3:
Verificación: Asegúrese de que los sellos VUCEM estén vigentes y que no haya problemas de comunicación con la autoridad. (Ver manual "Errores VUCEM: Respuestas emitidas por la autoridad").
Agrupación inesperada de remesas:
Verificación: Confirme que ha seleccionado la opción de generación automática correcta (por contenedor, por factura o una sola).
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Generación de Remesas por Contenedor. Un usuario tiene una referencia de tráfico de pedimento consolidado con 3 facturas: FAC-A (ligada a CONT-001), FAC-B (ligada a CONT-002) y FAC-C (también ligada a CONT-001). Se desea generar una remesa por cada contenedor.
Pasos a seguir:
Captura y Liga Previa: El usuario ya capturó CONT-001 y CONT-002. También ligó FAC-A a CONT-001, FAC-B a CONT-002 y FAC-C a CONT-001.
Acceso a Relación de Facturas: El usuario va a la sección "Relación de Facturas" de la referencia.
Selección de Opción: El usuario selecciona "Remesa(s) por contenedor".
Generar Remesas Automáticamente: Hace clic en el botón "Generar remesas automáticamente".
Resultado y Verificación:
El sistema crea automáticamente dos remesas de pedimento consolidado:
Remesa 1: Asociada a CONT-001, amparando FAC-A y FAC-C.
Remesa 2: Asociada a CONT-002, amparando FAC-B.
Ambas remesas de pedimento consolidado se mostrarán en estatus "U3" y luego "U4" (con COVE recibido) en el sistema. El usuario verifica en la lista de remesas que se generaron dos entradas, una por cada contenedor, con sus respectivos COVEs.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué significa "remesa" en este manual? En todo este documento, cuando se menciona "remesa", nos estamos refiriendo específicamente a una remesa de pedimento consolidado.
¿Es obligatorio ligar las facturas a los contenedores antes de generar las remesas automáticamente? Sí, es un requisito fundamental para que el sistema pueda realizar la agrupación.
¿El sistema solicita el COVE automáticamente después de generar las remesas? Sí, en los tres escenarios de generación automática, el sistema inicia la petición de COVE de forma automática.
¿Qué opción debo usar si quiero que todas mis facturas, sin importar el contenedor, vayan en una sola remesa? Deberá usar la opción "Una remesa por todos los contenedores/facturas".
¿Qué pasa si mi factura no tiene contenedor asignado? El sistema no podrá incluirla en la generación automática de remesas por contenedor. Es crucial que cada factura destinada a este proceso esté ligada a un contenedor.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025