1. Objetivo del Módulo

Este documento describe cómo configurar el sistema de shipper que utiliza una oficina y cómo generar el archivo XML de shipper desde el sistema de tráfico. El objetivo es permitir a las oficinas seleccionar el sistema de shipper con el que operan y facilitar la creación de las declaraciones de exportación (shippers) de forma automatizada, tanto para tráficos individuales como para remesas de pedimento consolidado, evitando la recaptura manual de datos.

2. Ubicación dentro del Sistema

La configuración y generación de shippers se encuentran en:

  • Configuración del Sistema de Shipper:

    • Menú > Administrador > Oficinas > Editar Oficina

  • Generación de Shippers en el Sistema de Tráfico:

    • Menú > (Seleccionar Referencia de Tráfico) > Impresión de Documentos

3. Proceso Paso a Paso

El proceso implica una configuración inicial a nivel de oficina y luego la generación del shipper desde una referencia de tráfico.

3.1. Configuración del Sistema de Shipper que utiliza la Oficina

Para configurar el sistema de shipper que la oficina utiliza, siga estos pasos:

  1. Acceder como Administrador: Ingrese al sistema con un usuario tipo administrador.

  2. Dirigirse al Módulo de Oficinas: Navegue al módulo de "Oficinas".

  3. Editar la Oficina Deseada: Localice la oficina para la cual desea configurar el sistema de shipper y acceda a su edición.

  4. Seleccionar el Sistema de Shipper: Ubique el campo o la sección para seleccionar el "Sistema de Shipper" que utiliza la oficina (ej., ACE, u otro sistema específico). Seleccione la opción adecuada.

  5. Guardar Configuración: Guarde los cambios realizados en la configuración de la oficina.

3.2. Generación de Shippers en el Sistema de Tráfico

Para generar un shipper desde una referencia de tráfico, siga estos pasos:

  1. Acceder a la Referencia de Tráfico: Ingrese al tráfico (referencia) para la cual desea generar el shipper.

  2. Dirigirse a la Opción de Impresión de Documentos: Acceda a la opción "Impresión de Documentos" dentro de la referencia.

  3. Habilitación del Botón "Generación de Shipper": Dentro de "Impresión de Documentos", aparecerá el botón "Generación de Shipper", junto con el nombre del sistema de shipper que se tenga configurado en la oficina (según el punto 3.1).

    • Precondición: Para que este botón sea habilitado, la referencia debe cumplir con las siguientes condiciones:

      • Si el tráfico es un consolidado: Se tendrá que seleccionar una remesa (de pedimento consolidado) en la pantalla de Impresión de Documentos. Esto se hará generalmente mediante una lista desplegable o una selección de remesas disponibles.

      • Si es un tráfico normal (individual): Esta opción (de seleccionar remesa) no aparecerá como disponible, ya que el shipper se generará directamente para la factura o la operación individual.

  4. Generar el Shipper: Una vez que el botón "Generación de Shipper" esté habilitado y haya realizado las selecciones necesarias (como la remesa para tráficos consolidados), haga clic en este botón.

  5. Descargar el Archivo XML:

    • Resultado: Una vez generado el shipper, se descargará un archivo XML.

    • Postcondición: Este archivo XML es el que deberá integrar en su sistema de shippers (ej., cargarlo en la plataforma ACE o en otro sistema externo que utilice).

4. Consideraciones Importantes

  • La configuración del sistema de shipper es a nivel de oficina, lo que significa que todas las operaciones manejadas por esa oficina generarán shippers para el sistema seleccionado.

  • Es crucial comprender las condiciones para la habilitación del botón "Generación de Shipper", especialmente la necesidad de seleccionar una remesa para tráficos consolidados.

  • El archivo XML generado es la información estructurada que debe ser importada al sistema de shipper externo (ej., ACE).

  • El término "remesa" en este contexto se refiere a una remesa de pedimento consolidado.

5. Impacto Funcional

  • Automatización de Shippers: Permite generar el archivo de shipper de forma automática, reduciendo la necesidad de recaptura manual en el sistema de destino (ej., ACE).

  • Coherencia de Datos: Asegura que los datos del shipper provengan directamente de la referencia de tráfico, minimizando errores.

  • Eficiencia en Exportación: Agiliza el proceso de declaración de exportación al preparar la información en el formato requerido por el sistema de shipper.

  • Flexibilidad por Tipo de Tráfico: Adapta el proceso de generación de shipper si la operación es individual o consolidada.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • Botón "Generación de Shipper" deshabilitado:

    • Verificación: Si el tráfico es consolidado, asegúrese de haber seleccionado una remesa de pedimento consolidado. Si es individual, verifique que la referencia tenga toda la información necesaria para un shipper.

    • Verificación: Confirme que un "Sistema de Shipper" esté configurado para la oficina en el módulo de Oficinas.

  • Archivo XML no se descarga o es erróneo:

    • Verificación: Asegúrese de que la referencia de tráfico tenga toda la información necesaria y validada para generar un shipper. (Consulte el manual "Interfase a Shippers ACE" para validaciones de datos en la referencia).

    • Solución: Si el problema persiste, contacte a soporte técnico.

  • Error al importar el XML en el sistema de shipper externo:

    • Verificación: Asegúrese de que el archivo XML no haya sido modificado después de la descarga.

    • Verificación: Consulte la documentación del sistema de shipper externo (ej., ACE) para verificar los requisitos de importación de XML.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario 1: Generar un Shipper para un Tráfico Consolidado. La Oficina "México Norte" utiliza el sistema ACE para sus shippers. Un usuario necesita generar un shipper para una remesa de pedimento consolidado (REMESA-CON-XYZ) dentro de la referencia TRF-CON-001.

Pasos a seguir:

  1. Configuración Previa (Administrador): Un administrador ya ha configurado la Oficina "México Norte" para utilizar "ACE" como su "Sistema de Shipper" en el módulo de Oficinas.

  2. Acceso a Referencia: El usuario accede a la referencia TRF-CON-001.

  3. Impresión de Documentos: Navega a la opción "Impresión de Documentos".

  4. Selección de Remesa: En la pantalla, el usuario selecciona la remesa REMESA-CON-XYZ de la lista de remesas de pedimento consolidado.

  5. Generación de Shipper: El botón "Generación de Shipper" (con el texto "ACE" o similar) se habilita. El usuario hace clic en él.

Resultado y Verificación:

  • El sistema procesa la información de la remesa y genera un archivo XML. Este archivo XML se descarga automáticamente a la computadora del usuario. Ahora el usuario puede tomar este XML e integrarlo en la plataforma ACE, ahorrando la captura manual de todas las partidas y datos de la remesa.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Qué es un shipper? Es una declaración de exportación electrónica (EEI - Electronic Export Information) requerida por la aduana de EE. UU. para controlar las exportaciones. Se genera en formato XML para su integración en sistemas externos como ACE.

  • ¿Qué significa "remesa" en este manual? En todo este documento, cuando se menciona "remesa", nos estamos refiriendo específicamente a una remesa de pedimento consolidado.

  • ¿La configuración del sistema de shipper se hace por usuario? No, se configura a nivel de oficina, lo que afecta a todos los usuarios de esa oficina.

  • ¿Siempre se descarga un archivo XML al generar el shipper? Sí, el sistema genera el shipper como un archivo XML que es el formato estándar para la integración en la mayoría de los sistemas de shipper externos.

  • ¿Qué es ACE en este contexto? ACE (Automated Commercial Environment) es un sistema electrónico de la aduana de EE. UU. donde se pueden integrar los shippers generados por este módulo.

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025