Manual de Usuario: Gestión de Remesas: Cambio de Contenedor y Subdivisión (Pedimentos Consolidados) : Ayuda Tráfico

1. Objetivo del Módulo

Este documento describe dos escenarios clave en la gestión de remesas (pedimentos consolidados) en el sistema de tráfico: la modificación de un contenedor previamente asignado a una remesa, y la subdivisión de una remesa que originalmente amparaba múltiples facturas en varias remesas individuales. El objetivo es proporcionar al usuario las herramientas necesarias para ajustar la información logística de las remesas de forma eficiente, asegurando la flexibilidad y la precisión en el despacho aduanero de pedimentos consolidados.

2. Ubicación dentro del Sistema

Las funcionalidades descritas se encuentran en:

Para Cambio de Contenedor en Remesa:
- Módulo de Facturas (dentro de una referencia de tráfico)
- Edición de Factura > Campo "Número de Identificación de Transporte"
Para Subdivisión de Remesas:
- Módulo de Relación de Facturas (dentro de una referencia de tráfico)
- Opción "Generar Remesas Automáticamente: por Factura"

3. Proceso Paso a Paso

3.1. Caso 1: Cambio de Contenedor en una Remesa Existente

Este proceso permite modificar el contenedor asociado a una remesa (de pedimento consolidado) que ya ha sido generada.

Acceder al Módulo de Facturas: Dentro de la referencia de tráfico que contiene la remesa, navegue al módulo de "Facturas".
Editar la Factura Vinculada a la Remesa: Localice y edite la factura que está ligada a la remesa cuyo contenedor desea cambiar.
Dirigirse al Campo "Número de Identificación de Transporte": En la pantalla de datos generales de la factura, localice el campo "Número de Identificación de Transporte".
- Acción: Este campo mostrará todos los contenedores previamente capturados en la referencia.
- Acción: Proceda a seleccionar el contenedor correcto (el nuevo contenedor deseado) de la lista desplegable.
Guardar el Cambio: Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la modificación realizada en la factura.
Verificar el Cambio en Relación de Remesas: Una vez realizado este proceso, diríjase al módulo de "Relación de Remesas" dentro de la referencia de tráfico. Podrá visualizar que la remesa anteriormente generada ahora muestra el contenedor adecuado.

3.2. Caso 2: Subdivisión de una Remesa Consolidada (Amparando Múltiples Facturas)

Este escenario se presenta comúnmente cuando una remesa de pedimento consolidado que ampara dos o más facturas necesita ser separada en remesas individuales, donde cada una ampare una sola factura.

Identificar la Remesa a Subdividir: Localice la remesa generada que actualmente ampara múltiples facturas (ej. Remesa 1 con Factura A y Factura B).
Eliminar la Remesa Existente:
- Acción: Proceda a eliminar la remesa existente (ej. Remesa 1).
- Consideración: Esta acción desvincula las facturas de esa remesa, dejándolas disponibles para nuevas asignaciones.
Generar Nuevas Remesas Individuales: Una vez que la remesa original ha sido eliminada, proceda a generar las remesas por separado, de modo que cada una ampare una única factura.
- Acción: Una opción eficiente para esto es utilizar la funcionalidad "Generar Remesas Automáticamente: por Factura". Seleccione esta opción para que el sistema cree una remesa por cada factura individual.

4. Consideraciones Importantes

Precisión del Contenedor: Al cambiar el contenedor en una remesa, asegúrese de seleccionar el número de identificación de transporte correcto para evitar discrepancias logísticas.
Impacto de la Eliminación de Remesa: Eliminar una remesa consolida la libera para ser recreada, pero no la borra permanentemente del historial del sistema si ya tuvo procesos avanzados (ej., DODA).
Optimización para Pedimentos Consolidados: Las funcionalidades descritas son especialmente útiles para la gestión de remesas en el contexto de pedimentos consolidados.
Consistencia de Datos: Es fundamental que los datos de las facturas y los contenedores estén correctamente registrados en el sistema para que estos procesos se realicen sin errores.

5. Impacto Funcional

Flexibilidad Logística: Permite adaptar la información del contenedor a cambios operativos o logísticos de último momento.
Organización de Remesas: Facilita la reorganización de las remesas consolidado para una mejor correspondencia con la documentación y los procesos de despacho.
Corrección de Errores: Proporciona un mecanismo para corregir configuraciones iniciales de remesas si no se ajustan a la realidad operativa.
Eficiencia en el Despacho: Asegura que las remesas estén correctamente asociadas a sus contenedores y facturas, lo que es vital para un despacho aduanero sin contratiempos.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

Contenedor no aparece para seleccionar:
- Verificación: Asegúrese de que el contenedor deseado haya sido previamente capturado y registrado en la referencia de tráfico.
No se puede eliminar la remesa:
- Verificación: Si la remesa ya tiene procesos avanzados (ej., declarada en un DODA y cruzada), el sistema podría impedir su eliminación directa para proteger la integridad de los datos. (Ver manual "Cómo eliminar el U5 de una Remesa en Contingencia" si aplica un bloqueo de estatus U5).
Remesas automáticas no se generan correctamente después de eliminar:
- Verificación: Asegúrese de que todas las facturas originales de la remesa eliminada estén disponibles y no vinculadas a otro proceso.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario 1: Cambiar el Contenedor de una Remesa Consolidada. Una remesa de pedimento consolidado (REMESA-CON-1) ya está generada y ligada a la factura FAC-XYZ con el contenedor CONT-ABC. Sin embargo, por un cambio de último momento, la mercancía se cargó en el contenedor CONT-DEF.

Pasos a seguir:

Acceso a Facturas: El usuario ingresa a la referencia de tráfico y va al módulo de "Facturas".
Edición de Factura: Edita la factura FAC-XYZ.
Cambio de Contenedor: En el campo "Número de Identificación de Transporte" de la factura, selecciona CONT-DEF de la lista de contenedores.
Guardar: Hace clic en "Aceptar".

Resultado y Verificación:

El usuario se dirige al módulo de "Relación de Remesas" y confirma que REMESA-CON-1 ahora está asociada al contenedor CONT-DEF. La información del contenedor se ha actualizado exitosamente.

Escenario 2: Subdividir una Remesa Consolidada. Una remesa de pedimento consolidado (REMESA-CON-2) ampara dos facturas: FAC-111 y FAC-222. Por razones operativas, estas dos facturas necesitan ser despachadas en remesas separadas.