1. Objetivo del Módulo
Este módulo permite vincular las remesas de mercancía (que se crean en las entradas de bodega) a una referencia de tráfico específica. El sistema ofrece dos opciones principales: generar un nuevo tráfico a partir de una entrada, o ligar entradas existentes a un tráfico que ya ha sido creado. El objetivo es consolidar la información de la mercancía recibida con su operación de tráfico correspondiente, asegurando una trazabilidad completa desde la entrada en bodega hasta el despacho aduanero.
2. Ubicación dentro del Sistema
Las opciones para ligar entradas a tráficos se encuentran en:
Opción 1: Generar Tráfico: En el proceso de creación de una nueva referencia de tráfico.
Opción 2: Recepción de Mercancía: Dentro de una referencia de tráfico ya existente.
Menú > (Seleccionar Tráfico Existente) > Recepción de Mercancía.
3. Proceso Paso a Paso
El sistema de tráfico ofrece dos métodos para ligar remesas de mercancía (creadas en entradas de bodega) a una referencia de tráfico.
3.1. Método 1: Generar Tráfico a partir de una Entrada
Este método es ideal cuando se crea un nuevo tráfico y se desea vincularlo directamente a una o varias entradas de bodega.
Iniciar Generación de Tráfico: Ingrese al sistema y seleccione la opción para "Generar Tráfico" (generalmente desde el módulo principal de Tráficos o un botón de "Nuevo Tráfico").
Seleccionar Entradas Disponibles: El sistema mostrará las entradas de bodega disponibles.
Acción: Podrá seleccionar una entrada como principal.
Acción: Tendrá la opción de adicionar más entradas a esa misma referencia si la mercancía proviene de múltiples recibos de bodega.
Confirmar Generación: Una vez seleccionadas las entradas, proceda a confirmar la generación del tráfico.
Postcondición: Como resultado, dentro de la nueva referencia de tráfico, en la sección de "Recepción de Mercancía", se visualizarán las entradas de bodega que se ligaron con esta opción.
3.2. Método 2: Ligar Entradas a un Tráfico Existente (Recepción de Mercancía)
Este método se utiliza cuando ya se tiene una referencia de tráfico creada y se necesitan ligar remesas de mercancía (creadas en entradas de bodega) adicionales a ella.
Acceder al Tráfico Existente: Ingrese al sistema y abra el tráfico (referencia) al que desea ligar las entradas de bodega.
Acceder a la Opción "Recepción de Mercancía": Dentro del tráfico, localice y haga clic en la opción "Recepción de Mercancía".
Ejemplo visual: Una interfaz donde se puede seleccionar la opción de "Recepción de Mercancía".
Seleccionar Tipo de Recepción (Ejemplo: Múltiple): Para este ejemplo, seleccionaremos la opción "Múltiple" para ligar varias entradas simultáneamente.
Seleccionar Entradas Disponibles: El sistema desplegará un listado de las entradas de bodega disponibles para ese cliente.
Acción: Seleccione las entradas de bodega deseadas de la lista.
Acción: Haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar la ligadura.
Postcondición: Las entradas de bodega seleccionadas se ligarán a la referencia de tráfico actual y se verán reflejadas en la sección de "Recepción de Mercancía" del tráfico.
4. Consideraciones Importantes
Remesas de Mercancía: En este manual, cuando se menciona "remesa" o "remesas" en el contexto de entradas de bodega, nos estamos refiriendo a las remesas de mercancía que se crean en las entradas de bodega, y que a su vez son las que se ligan a la referencia de tráfico.
Ambos métodos (Generar Tráfico o Recepción de Mercancía) permiten ligar remesas de mercancía a una referencia de tráfico.
Asegúrese de que las entradas de bodega estén correctamente registradas y disponibles en el sistema antes de intentar ligarlas.
La ligadura de entradas a tráficos es fundamental para la trazabilidad completa de la mercancía.
5. Impacto Funcional
Trazabilidad Completa: Permite rastrear la mercancía desde su recepción en bodega hasta su despacho aduanero dentro de una única referencia de tráfico.
Consolidación de Información: Consolida todos los documentos e información relacionados con una operación en un solo lugar.
Eficiencia Operativa: Agiliza el proceso de asociación de mercancías a operaciones aduaneras.
Precisión de Datos: Reduce la posibilidad de errores al vincular directamente los registros de entrada con los tráficos.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Entrada de bodega no aparece en la lista de disponibles:
Verificación: Asegúrese de que la entrada de bodega esté correctamente capturada y que pertenezca al cliente asociado a la referencia de tráfico.
Verificación: Confirme que la entrada de bodega no esté ya ligada a otro tráfico.
Error al ligar entradas:
Verificación: Revise si hay validaciones pendientes o datos inconsistentes en la entrada de bodega que impidan su ligadura.
Solución: Si el problema persiste, contacte a soporte técnico.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Se ha creado un nuevo tráfico para una importación (TRF-IMP-001), y ahora se necesitan ligar dos remesas de mercancía (creadas en entradas de bodega) a este tráfico: REMESA-BOD-A y REMESA-BOD-B.
Pasos a seguir (Usando "Recepción de Mercancía" - Método 2):
Acceso a Tráfico Existente: El usuario abre el tráfico TRF-IMP-001.
Acceso a Recepción de Mercancía: Dentro del tráfico, el usuario hace clic en la opción "Recepción de Mercancía".
Selección Múltiple: El usuario selecciona la opción "Múltiple" para ligar varias entradas.
Selección de Entradas: En la lista de entradas disponibles, el usuario selecciona REMESA-BOD-A y REMESA-BOD-B.
Confirmación: El usuario hace clic en el botón "Aceptar".
Resultado y Verificación:
Las entradas de bodega REMESA-BOD-A y REMESA-BOD-B se ligan a la referencia de tráfico TRF-IMP-001. El usuario puede verificarlo en la sección de "Recepción de Mercancía" dentro del tráfico, donde ambas entradas ahora se mostrarán como vinculadas. Esto asegura que la mercancía de esas entradas esté oficialmente asociada a la operación de importación.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué significa "remesa" en este manual? En este documento, cuando se menciona "remesa" o "remesas", nos referimos a las remesas de mercancía que se crean en las entradas de bodega, y que a su vez son las que se ligan a la referencia de tráfico.
¿Cuál es la diferencia entre los dos métodos para ligar entradas? "Generar Tráfico" se usa para crear un nuevo tráfico directamente desde una entrada (o varias). "Recepción de Mercancía" se usa para añadir entradas a un tráfico que ya existe.
¿Puedo ligar una entrada de bodega a más de un tráfico? No, una entrada de bodega (remesa de mercancía) solo puede estar ligada a un único tráfico.
¿Qué pasa si la entrada de bodega ya tiene mercancía asociada a una factura o remesa de pedimento consolidado? La entrada de bodega, al ser ligada a un tráfico, ampara la mercancía. Posteriormente, esa mercancía podrá ser utilizada en facturas y remesas (de pedimento consolidado) dentro de ese tráfico.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025