1. Objetivo del Módulo
Esta nueva mejora del sistema de tráfico permite al usuario reordenar los consecutivos de las remesas (de pedimento consolidado) generadas dentro de una referencia de tráfico, especialmente después de que alguna de ellas haya sido eliminada. El objetivo es proporcionar flexibilidad en la organización de las remesas, permitiendo asignar un consecutivo específico a una remesa recién creada o reubicada, lo que mejora la gestión y el seguimiento de las operaciones consolidadas.
2. Ubicación dentro del Sistema
La herramienta para mover el consecutivo de una remesa (de pedimento consolidado) se encuentra en:
Referencias de Tráfico > Relación de Facturas > Mover consecutivo de remesa
3. Proceso Paso a Paso
Para mover el consecutivo de una remesa (de pedimento consolidado) dentro de una referencia de tráfico, siga estos pasos:
Acceder al Módulo de Relación de Facturas: Ingrese al sistema y acceda a la referencia de tráfico deseada. Luego, diríjase a la opción de "Relación de Facturas".
Preparación de la Remesa para Reubicación (Ejemplo: Eliminación previa):
Escenario de Ejemplo: Para ilustrar esta mejora, se ejemplificará eliminando la remesa #2.
Precondición: Para eliminar una remesa, será necesario eliminar primero su COVE y asegurar que la remesa esté en estatus "U2" (lista para ser enviada, o un estatus que permita eliminación).
Acción: Una vez que la remesa ha sido eliminada, proceda a dar de alta la nueva remesa (de pedimento consolidado) requerida utilizando el botón "Insertar Nueva Remesa".
Resultado: La nueva remesa de pedimento consolidado tendrá el consecutivo inmediato superior a la última remesa ya generada previamente. Por ejemplo, si se eliminó la remesa #2 y la última remesa era la #4, la nueva remesa podría aparecer como #5.
Iniciar la Herramienta "Mover consecutivo de remesa":
Acción: Ubique y haga clic en la opción "Mover consecutivo de remesa".
Resultado: Al hacer clic, esta opción desplegará una ventana emergente.
Configurar el Cambio de Consecutivo:
Acción: En la ventana emergente, teclee el consecutivo actual de la remesa (de pedimento consolidado) que necesita cambiar (en el ejemplo, "5").
Acción: Seleccione de una lista de consecutivos de remesa disponibles el nuevo consecutivo al que desea moverla (en el ejemplo, "2").
Confirmar y Aplicar el Cambio: Una vez que haya ingresado y seleccionado los consecutivos, confirme la acción.
Postcondición: La remesa que en su creación fue asignada con el consecutivo #5 (en el ejemplo) ahora tendrá asignado el consecutivo #2, y se reflejará en el orden de las remesas de pedimento consolidado en la referencia.
4. Consideraciones Importantes
Esta funcionalidad es útil para mantener la organización y el orden lógico de las remesas (de pedimento consolidado) dentro de una referencia de tráfico, especialmente si se eliminan o se añaden remesas en medio de la secuencia.
Asegúrese de seleccionar el consecutivo de la remesa correcto y el nuevo consecutivo deseado para evitar reordenamientos incorrectos.
La disponibilidad de un consecutivo dependerá de si ya está ocupado por otra remesa activa.
5. Impacto Funcional
Organización Mejorada: Permite una mejor organización y legibilidad de las remesas (de pedimento consolidado) al poder reordenarlas según las necesidades operativas.
Eficiencia en la Gestión: Facilita el seguimiento y la identificación de remesas, ya que el usuario puede mantener una secuencia lógica.
Flexibilidad Operativa: Brinda la capacidad de ajustar el orden de las remesas sin tener que eliminar y recrear múltiples registros.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Consecutivo deseado no disponible:
Causa: El nuevo consecutivo que se desea asignar ya está siendo utilizado por otra remesa (de pedimento consolidado) activa.
Solución: Seleccione un consecutivo disponible o, si es necesario, gestione la remesa que ocupa ese consecutivo (eliminarla o moverla a otro lugar).
Remesa no aparece en la lista para mover:
Verificación: Asegúrese de que la remesa (de pedimento consolidado) exista y esté en un estatus que permita su reubicación.
Mensaje de error al intentar mover el consecutivo:
Verificación: Revise que los datos ingresados en la ventana emergente sean válidos (consecutivo actual, nuevo consecutivo).
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: En una referencia de tráfico de pedimento consolidado, se tienen las remesas #1, #3 y #4. La remesa #2 fue eliminada previamente. Ahora, se crea una nueva remesa y el sistema le asigna el consecutivo #5. El usuario desea que esta nueva remesa (REMESA #5) ocupe el espacio vacante y se le asigne el consecutivo #2 por motivos de orden.
Pasos a seguir:
Acceso a Relación de Facturas: El usuario ingresa a la referencia de tráfico y va a "Relación de Facturas".
Eliminación (Ejemplo): Previamente, la remesa #2 fue eliminada.
Creación de Nueva Remesa: El usuario inserta una nueva remesa (de pedimento consolidado), y el sistema le asigna el consecutivo #5.
Uso de "Mover consecutivo de remesa": El usuario hace clic en la opción "Mover consecutivo de remesa".
Configuración en Ventana Emergente: En la ventana, el usuario teclea "5" (el consecutivo actual de la nueva remesa) y selecciona "2" de la lista de consecutivos disponibles como el nuevo consecutivo deseado.
Confirmación: El usuario confirma la acción.
Resultado y Verificación:
La remesa que antes tenía el consecutivo #5 ahora se mostrará con el consecutivo #2 en la lista de remesas de pedimento consolidado dentro de la referencia de tráfico. Las remesas estarán ordenadas como #1, #2 (la que antes era #5), #3 y #4, manteniendo la secuencia deseada.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué significa "remesa" en este manual? En todo este documento, cuando se menciona "remesa", nos estamos refiriendo específicamente a una remesa de pedimento consolidado.
¿Puedo mover el consecutivo de cualquier remesa? Puede mover el consecutivo de remesas que no estén bloqueadas por procesos avanzados. La remesa que ocupa el consecutivo de destino debe estar libre (eliminada o no existente).
¿Qué pasa si el consecutivo que quiero asignar ya está ocupado? El sistema no permitirá la asignación y le indicará que el consecutivo no está disponible.
¿Esta función afecta la información de los pedimentos o COVEs ya generados? Este manual se enfoca en el orden visual y de gestión interna de las remesas en el sistema. Los impactos en pedimentos o COVEs ya generados dependerán de las validaciones y flujos específicos del sistema si el orden afecta algún identificador transmitido.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025