1. Objetivo del Módulo
Esta actualización introduce una mejora específica para las operaciones de exportación al momento de solicitar COVES (Comprobantes de Valor Electrónico). Cuando se declara un destinatario en una operación de exportación, el sistema generará automáticamente los datos del comprador en el campo de "Observaciones" del COVE. El objetivo es cumplir con la normativa que exige que los datos del comprador sean declarados en estas observaciones, mientras que los datos generales del COVE seguirán transmitiendo la información del destinatario. Esta funcionalidad previene la duplicidad de información y asegura la correcta declaración.
2. Ubicación dentro del Sistema
Esta funcionalidad se activa automáticamente al momento de transmitir el COVE para operaciones de exportación donde se declara un destinatario.
Campo de Observaciones del COVE: La información se visualizará en las observaciones del COVE generado y transmitido.
3. Proceso Paso a Paso
El proceso de generación automática de los datos del comprador en las observaciones del COVE para operaciones de exportación con destinatario se realiza de forma interna al momento de la transmisión del COVE.
Capturar Datos de la Operación de Exportación: Asegúrese de que la operación de exportación esté correctamente configurada en el sistema, incluyendo la declaración de un destinatario.
Generar y Transmitir el COVE: Proceda con el proceso habitual de generación y transmisión del COVE para la operación de exportación.
Observación Automática del Sistema:
Comportamiento: Al momento de transmitir el COVE, el sistema detectará que es una operación de exportación con un destinatario declarado.
Generación de Observaciones: De forma automática, el sistema generará los datos del comprador en el campo de "Observaciones" del COVE.
Datos Generales del COVE: Los datos generales del COVE seguirán transmitiendo la información correspondiente al destinatario.
Importante: Este proceso de generación de observaciones solo se realiza al momento de transmitir el COVE y no se guarda como parte de la factura en el sistema de tráfico.
4. Consideraciones Importantes
Esta funcionalidad es específica para operaciones de exportación donde se ha declarado un destinatario.
Los datos del comprador se insertan automáticamente en las observaciones del COVE para cumplir con la normativa aduanera.
La información no se almacena permanentemente en la factura; solo se genera al momento de la transmisión del COVE.
Recomendación: Para evitar la duplicidad de información, asegúrese de no capturar manualmente los datos del comprador en las observaciones si el sistema ya los genera automáticamente. Dejar de capturar manualmente esta información en las observaciones evitará dicha duplicidad.
5. Impacto Funcional
Cumplimiento Normativo: Asegura que los datos del comprador sean declarados en las observaciones del COVE para operaciones de exportación con destinatario, según lo exige la autoridad.
Reducción de Errores y Duplicidad: Minimiza la entrada manual de datos y evita la repetición innecesaria de información.
Eficiencia en la Declaración: Automatiza la inclusión de datos específicos en el COVE, agilizando el proceso de despacho.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Datos del comprador no aparecen en las observaciones del COVE:
Verificación: Confirme que la operación sea de exportación y que se haya declarado un destinatario en la misma.
Verificación: Asegúrese de que la transmisión del COVE se haya realizado correctamente.
Duplicidad de información en las observaciones del COVE:
Causa: El usuario ha capturado manualmente los datos del comprador en las observaciones, y el sistema también los ha generado automáticamente.
Solución: Evite la captura manual de esta información en las observaciones si el sistema ya la automatiza.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario está preparando una operación de exportación en el sistema de tráfico para enviar mercancía a un destinatario específico en otro país. Los datos del comprador de esta operación son diferentes al destinatario y deben aparecer en las observaciones del COVE.
Pasos a seguir:
Configuración de la Exportación: El usuario configura la operación de exportación en el sistema, asegurándose de que el destinatario esté correctamente declarado.
Generación y Transmisión del COVE: El usuario procede a generar y transmitir el COVE para esta operación.
Verificación del COVE Generado: Una vez que el COVE ha sido transmitido y validado, el usuario consulta el COVE. Al revisar el campo de "Observaciones" del COVE.
Resultado y Verificación:
El sistema ha insertado automáticamente los datos del comprador en las observaciones del COVE (ej. "COMPRADOR: [Nombre del Comprador], RFC: [RFC del Comprador], Dirección: [Dirección del Comprador]"), mientras que los datos generales del COVE reflejan la información del destinatario. Esto confirma que la mejora se aplicó correctamente y se evita la duplicidad.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuándo se generan automáticamente los datos del comprador en las observaciones? Solo para operaciones de exportación donde se ha declarado un destinatario, y en el momento de transmitir el COVE.
¿Se guarda esta información en la factura permanentemente? No, los datos del comprador en las observaciones del COVE se generan dinámicamente al momento de la transmisión del COVE y no se guardan como parte de la factura en el sistema.
¿Es necesario capturar manualmente los datos del comprador en las observaciones? No, se recomienda no hacerlo para evitar la duplicidad de información, ya que el sistema los genera automáticamente.
¿Qué datos se transmiten en los datos generales del COVE en este escenario? Los datos generales del COVE seguirán transmitiendo la información del destinatario, mientras que los datos del comprador se incluyen en las observaciones.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025