1. Objetivo del Módulo

Este módulo permite generar Órdenes de Carga de tipo "REPARTO". Una Orden de Carga de Reparto se utiliza para agrupar múltiples referencias de tráfico, que pueden pertenecer a diferentes clientes, bajo un mismo proceso de salida o entrega. El objetivo es optimizar la logística de transporte y la administración de múltiples entregas en una sola operación.

2. Ubicación dentro del Sistema

Para generar una Orden de Carga de tipo "REPARTO", siga la siguiente ruta:

  • Menú > Tráficos > Añadir Orden de Carga

3. Proceso Paso a Paso

Para generar una Orden de Carga de tipo "REPARTO" agrupando varias referencias, siga estos pasos:

  1. Acceder al Módulo de Tráficos: En el menú principal del sistema, haga clic en el módulo "Tráficos".

  2. Seleccionar "Añadir Orden de Carga": Dentro del módulo de Tráficos, haga clic en la opción "Añadir Orden de Carga".

  3. Configurar Tipo de Orden de Carga e Insertar Primera Referencia:

    • Acción: Es importante seleccionar el concepto "REPARTO" en el campo "Tipo de orden de carga".

    • Acción: Inserte la referencia del primer cliente en el campo correspondiente.

  4. Ingresar Referencias Adicionales:

    • Acción: Una vez que haya ingresado la primera referencia, continúe añadiendo referencias adicionales. Estas pueden ser de un nuevo cliente o del mismo.

    • Acción: Realice el mismo proceso de ingreso de referencia para cada una de las que desee añadir.

    • Acción: Al finalizar la captura de todas las referencias, haga clic en el botón "Insertar".

  5. Dar Salida a la Orden de Carga: Para finalizar el proceso y dar salida a la Orden de Carga, haga clic en el botón "Dar salida orden de carga".

4. Consideraciones Importantes

  • Una Orden de Carga de Reparto permite agrupar referencias de uno o varios clientes, facilitando la logística de entregas múltiples.

  • Asegúrese de que todas las referencias de tráfico que se agregan a la orden de carga estén correctas y listas para su despacho.

5. Impacto Funcional

  • Optimización Logística: Agiliza el proceso de salidas y entregas al consolidar múltiples referencias en una sola orden de carga.

  • Eficiencia Operativa: Reduce el número de operaciones individuales de salida en el sistema, simplificando la administración del transporte.

  • Gestión Centralizada: Permite una visión unificada de todas las referencias que componen un mismo reparto.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • No se pueden agregar referencias:

    • Verificación: Asegúrese de haber seleccionado el "Tipo de orden de carga" como "REPARTO".

    • Verificación: Confirme que las referencias que intenta agregar existan en el sistema y estén en un estatus que permita su inclusión en una orden de carga.

  • Error al "Dar salida orden de carga":

    • Verificación: Revise si hay validaciones pendientes o errores en alguna de las referencias incluidas en la orden de carga que impidan su salida.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario: Un transportista realizará un viaje para entregar mercancías a dos clientes diferentes: "Cliente A" (referencia REF-A-001) y "Cliente B" (referencia REF-B-002). Para optimizar la gestión, se desea generar una única Orden de Carga de Reparto.

Pasos a seguir:

  1. Acceso a Tráficos: El usuario ingresa al módulo de "Tráficos".

  2. Añadir Orden de Carga: Hace clic en la opción "Añadir Orden de Carga".

  3. Configuración Inicial: En el campo "Tipo de orden de carga", selecciona "REPARTO". Luego, ingresa la referencia REF-A-001 (del Cliente A).

  4. Agregar Segunda Referencia: El usuario procede a ingresar la referencia REF-B-002 (del Cliente B) en el campo para la siguiente referencia y luego hace clic en el botón "Insertar".

  5. Dar Salida: Una vez que ambas referencias están agregadas a la orden de carga de reparto, el usuario hace clic en el botón "Dar salida orden de carga".

Resultado y Verificación:

  • El sistema genera la Orden de Carga de tipo "REPARTO" que incluye las referencias REF-A-001 y REF-B-002, indicando que ambas están listas para ser despachadas bajo un mismo proceso de entrega.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Qué es una Orden de Carga de Reparto? Es un tipo de orden de carga que permite agrupar y gestionar la salida de mercancías para múltiples referencias de tráfico, incluso si pertenecen a clientes diferentes, bajo una misma operación logística.

  • ¿Cuál es la diferencia entre "REPARTO" y otros tipos de órdenes de carga? "REPARTO" está diseñada específicamente para consolidar entregas a múltiples destinos/clientes en una sola operación de salida. Otros tipos de órdenes de carga pueden ser para un solo destino o para movimientos internos.

  • ¿Puedo agregar cualquier tipo de referencia a una Orden de Carga de Reparto? Las referencias deben estar en un estatus que permita su vinculación a una orden de carga de salida.

  • ¿Qué pasa si una referencia agregada a la orden de carga de reparto tiene errores? La orden de carga no podrá darse de salida hasta que todas las referencias incluidas cumplan con las validaciones necesarias.

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 10 de junio de 2025