1. Objetivo del Módulo

Esta funcionalidad del sistema permite localizar rápidamente un registro específico directamente desde el menú principal, sin necesidad de navegar al módulo correspondiente (ej., Entradas de Bodega, Tráficos, Facturas). El objetivo es agilizar la búsqueda y el acceso a la información, mejorando la eficiencia del usuario al permitirle encontrar registros con solo teclear cualquier parte del dato que desea buscar.

2. Ubicación dentro del Sistema

La barra de búsqueda rápida se encuentra en:

  • Menú Principal: Generalmente en una posición prominente (ej., parte superior de la pantalla) para un acceso inmediato.

3. Proceso Paso a Paso

Para utilizar los filtros de búsqueda rápida de registros, siga estos pasos:

  1. Acceder a la Barra de Búsqueda Rápida: Ubique la barra de búsqueda en el menú principal del sistema.

    • Ejemplo visual: Una barra de búsqueda visible en la parte superior del menú principal.

  2. Teclear el Dato a Buscar:

    • Acción: Comience a teclear cualquier parte del registro que desee localizar.

    • Tipos de Registros Buscables: Los registros que el usuario puede buscar son:

      • Entradas de bodega.

      • Tráficos (ya sea por número de referencia o por pedimento).

      • Facturas (ya sea que la factura se encuentre dentro del banco de facturas o dentro de una referencia de tráfico).

  3. Observar el Despliegue Dinámico de Resultados:

    • Resultado: Conforme el usuario vaya tecleando, el sistema irá desplegando dinámicamente los registros que coincidan con la entrada. La lista de resultados se actualizará en tiempo real.

    • Ventaja: Una de las ventajas de esta herramienta es que el usuario puede capturar cualquier parte del registro (no solo el inicio) y el sistema de todas formas lo detectará y desplegará en los resultados.

  4. Seleccionar el Registro Deseado: Una vez que el registro deseado aparezca en la lista de resultados, haga clic sobre él para acceder directamente a su detalle.

4. Consideraciones Importantes

  • La búsqueda es "intuitiva" y "dinámica", lo que significa que el sistema filtra los resultados a medida que el usuario teclea.

  • No es necesario conocer la clave exacta o el inicio de un registro; cualquier parte de la información relevante puede servir como criterio de búsqueda.

  • Esta herramienta es un atajo para acceder a los registros más comunes sin necesidad de navegar a los módulos específicos.

5. Impacto Funcional

  • Acceso Rápido a Información: Permite localizar y acceder a registros clave (entradas, tráficos, facturas) de manera casi instantánea, ahorrando tiempo de navegación.

  • Eficiencia Operativa: Agiliza las tareas diarias que requieren la consulta frecuente de diferentes tipos de documentos o expedientes.

  • Experiencia de Usuario Mejorada: Ofrece una interfaz más ágil y responsiva para la búsqueda de información.

  • Reducción de Clics y Navegación: Disminuye el número de pasos necesarios para llegar a un registro, aumentando la productividad.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

  • Registro no aparece en los resultados de búsqueda:

    • Verificación: Asegúrese de que el registro exista en el sistema.

    • Verificación: Revise que el término tecleado sea lo suficientemente representativo o que no contenga errores tipográficos.

    • Consideración: Si el registro es muy nuevo o está en un estatus que no permite su búsqueda rápida, podría no aparecer. En ese caso, acceda al módulo específico (ej., Entradas de Bodega) para una búsqueda más exhaustiva.

  • Demasiados resultados en la búsqueda:

    • Solución: Si el término tecleado es muy genérico, el sistema puede desplegar una lista muy larga. Intente ser más específico en su búsqueda para refinar los resultados.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario: Un usuario necesita acceder rápidamente a una factura que sabe que está ligada a la referencia REF-XYZ-050, pero no recuerda el número exacto de la factura ni si está en el banco de facturas o en la referencia.

Pasos a seguir:

  1. Uso de la Barra de Búsqueda Rápida: Desde el menú principal, el usuario se dirige a la barra de búsqueda.

  2. Teclear Fragmento de Dato: El usuario comienza a teclear "XYZ-050" (parte de la referencia).

  3. Resultados Dinámicos: A medida que teclea, el sistema comienza a desplegar en tiempo real todas las entradas, tráficos y facturas que contengan "XYZ-050". Esto podría incluir el tráfico mismo (REF-XYZ-050) y las facturas ligadas a él (ej. FACT-123 ligada a REF-XYZ-050).

  4. Acceso Directo: El usuario ve la factura deseada en la lista de resultados y hace clic en ella para acceder directamente a su detalle.

Resultado y Verificación:

  • El usuario accede a la factura deseada de forma instantánea, sin tener que navegar primero al módulo de Tráficos, luego a la referencia, y finalmente a las facturas, lo que agiliza su trabajo significativamente.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿Puedo buscar por el nombre de un cliente en la búsqueda rápida? El documento menciona que se pueden buscar "tráficos (por número de referencia o por pedimento)" y "facturas". No especifica la búsqueda directa por nombre de cliente, pero si el nombre del cliente es parte de la descripción visible de un registro de tráfico o factura, el sistema podría detectarlo.

  • ¿Qué tan rápido se actualizan los resultados? Los resultados se despliegan dinámicamente "conforme el usuario vaya tecleando", lo que indica una actualización en tiempo real.

  • ¿Esta búsqueda reemplaza los filtros específicos de cada módulo? No, esta es una herramienta de acceso rápido. Los filtros específicos de cada módulo (ej., por fechas, estatus, tipos) siguen siendo útiles para búsquedas más avanzadas o reportes.

  • ¿Qué significa "registros" en este contexto? Se refiere a las entradas principales de información que el sistema gestiona, como entradas de bodega, referencias de tráfico y facturas.

Control de Versiones

  • Número de Versión: 1.0

  • Fecha de Actualización: 11 de junio de 2025