1. Objetivo del Módulo
Este módulo permite al usuario registrar la entrada física de mercancías a la bodega o almacén. Al dar de alta una Entrada de Bodega, se crea una remesa de mercancía que documenta la recepción de bienes y sus detalles asociados. El objetivo es iniciar la trazabilidad de la mercancía dentro del sistema de tráfico desde el momento de su ingreso, asegurando un control preciso del inventario y preparando la información para su posterior vinculación a operaciones aduaneras.
2. Ubicación dentro del Sistema
La opción para dar de alta una Entrada de Bodega se encuentra en:
Menú Principal > Entradas de Bodega > Añadir Entrada de Bodega.
3. Proceso Paso a Paso
Para dar de alta una nueva Entrada de Bodega y registrar la remesa de mercancía, siga estos pasos:
Acceder al Módulo de Entradas de Bodega: En el menú principal del sistema, navegue a la sección "Entradas de Bodega".
Iniciar Nueva Entrada de Bodega: Seleccione la opción para "Añadir Entrada de Bodega" o "Nueva Entrada".
Capturar Datos Generales de la Entrada de Bodega: Será necesario completar los campos obligatorios y relevantes para la entrada de la mercancía. Los campos comunes pueden incluir:
Fecha de Entrada: Fecha en que la mercancía fue físicamente recibida en la bodega.
Oficina: La oficina que registra la entrada.
Cliente: El cliente al que pertenece la mercancía. (El sistema podría precargar información del cliente desde el catálogo).
Número de Entrada: Un identificador único para la entrada de bodega (puede ser automático o manual).
Tipo de Operación: Tipo de operación asociada (ej., Importación, Exportación).
Tipo de Embarque: Medio de transporte (ej., Terrestre, Marítimo, Aéreo).
Transportista: Empresa o persona que entregó la mercancía.
Número de Bultos: Cantidad total de bultos recibidos.
Peso Bruto: Peso total de la mercancía recibida.
Comentarios/Observaciones: Cualquier nota relevante sobre la recepción.
Capturar el Detalle de la Mercancía (Remesa de Mercancía): Dentro de la misma interfaz, o en una sección de detalle, deberá registrar la información de las mercancías que componen esta entrada. Esto es lo que crea la remesa de mercancía. Los campos comunes pueden incluir:
Producto: Clave o descripción del producto. (El sistema podría precargar datos del catálogo de productos al ingresar la clave).
Cantidad: Cantidad de unidades de ese producto.
UMC (Unidad de Medida de Comercialización): Unidad en la que se mide el producto.
Número de Serie/VIN (si aplica): Para productos que requieren identificación individual.
País de Origen: País de procedencia del producto.
Fracción Arancelaria: Clasificación del producto.
Ejemplo: Una interfaz con campos para añadir ítems (productos) a la remesa, permitiendo múltiples entradas de productos.
Generar/Asignar Recibo de Bodega/Patio (si aplica):
Comportamiento: Una vez que se finaliza la captura de la entrada de bodega, el sistema puede asignar automáticamente un número de "Recibo de Bodega" o "Recibo de Patio" si la mercancía o caja está destinada a un patio. (Ver manual "Módulo de Patio").
Postcondición: La remesa de mercancía queda registrada en el sistema.
Guardar la Entrada de Bodega: Haga clic en el botón "Guardar" o "Aceptar" para registrar la Entrada de Bodega y la remesa de mercancía asociada.
Postcondición: La entrada de bodega se guarda con un estatus inicial (ej., "Recibida", "En Bodega"), y la remesa de mercancía queda disponible para su posterior vinculación a una referencia de tráfico.
4. Consideraciones Importantes
Remesas de Mercancía: En este manual, cuando se menciona "remesa" o "remesas" en el contexto de entradas de bodega, nos referimos a las remesas de mercancía que se crean en las entradas de bodega, y que a su vez son las que se ligan a la referencia de tráfico. Estas no deben confundirse con las "remesas de pedimento consolidado" que agrupan facturas.
La completitud y precisión de los datos capturados en la entrada de bodega son cruciales para la trazabilidad y el correcto procesamiento posterior de la mercancía.
El sistema puede precargar información de catálogos (clientes, productos, transportistas) para agilizar la captura y reducir errores.
5. Impacto Funcional
Inicio de Trazabilidad: Establece el punto de partida de la trazabilidad de la mercancía dentro del sistema de tráfico.
Control de Inventario: Permite llevar un registro detallado de la mercancía que ingresa a la bodega.
Preparación para Operación Aduanera: La remesa de mercancía generada es la base para la posterior ligadura a una referencia de tráfico y a los procesos de despacho.
Reducción de Errores: Al capturar los datos desde el origen, se minimizan errores en etapas posteriores.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Campo Obligatorio Vacío:
Mensaje: El sistema indicará que un campo obligatorio (ej., "Cliente", "Número de Bultos") no ha sido llenado.
Solución: Complete la información requerida en el campo señalado.
Producto no encontrado en Catálogo:
Mensaje: Si se teclea una clave de producto que no existe en el catálogo, el sistema podría alertar o no precargar los datos.
Solución: Verifique la clave del producto o registre el nuevo producto en el Catálogo de Productos si es necesario.
Inconsistencia de Pesos/Cantidades:
Mensaje: Si el peso bruto no concuerda con la sumatoria de los pesos unitarios por cantidad de los productos, el sistema podría emitir una advertencia o error.
Solución: Revise y ajuste las cantidades o pesos para que sean consistentes.
Número de Entrada Duplicado:
Mensaje: Si el número de entrada es manual y ya existe, el sistema lo indicará.
Solución: Ingrese un número de entrada único.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Se ha recibido un lote de 100 piezas de "Componente Electrónico" (clave COMP-ELEC) en la bodega, y se necesita registrar esta entrada en el sistema de tráfico.
Pasos a seguir:
Acceso a Entradas de Bodega: El usuario accede a Menú Principal > Entradas de Bodega > Añadir Entrada de Bodega.
Captura de Datos Generales: El usuario llena los campos:
Fecha de Entrada: 2025-06-12
Oficina: "Oficina Central"
Cliente: "Electrónica XYZ"
Número de Entrada: "EB-2025-001" (si es manual, o lo deja en blanco para automático)
Tipo de Operación: "Importación"
Número de Bultos: "5" (cajas)
Peso Bruto: "50 Kilos"
Captura del Detalle de la Mercancía (Remesa de Mercancía):
En la sección de detalle, el usuario inserta un nuevo ítem:
Producto: Ingresa COMP-ELEC. (El sistema precarga su descripción, fracción, etc., desde el catálogo).
Cantidad: 100
UMC: "Pieza"
Guardar Entrada: El usuario hace clic en el botón "Guardar".
Resultado y Verificación:
El sistema registra la Entrada de Bodega EB-2025-001. Internamente, se ha creado una remesa de mercancía que contiene 100 piezas de "Componente Electrónico". Esta remesa de mercancía ahora está disponible para ser ligada a una referencia de tráfico para su posterior despacho aduanero. El usuario puede verificar la existencia de la entrada en el listado de entradas de bodega.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué significa "remesa" en este manual? En este documento, cuando se menciona "remesa" o "remesas" en el contexto de entradas de bodega, nos referimos a las remesas de mercancía que se crean en las entradas de bodega, y que a su vez son las que se ligan a la referencia de tráfico. No deben confundirse con las "remesas de pedimento consolidado" que agrupan facturas.
¿Cuál es la diferencia entre "Entrada de Bodega" y "Recepción de Mercancía"? "Entrada de Bodega" es el proceso inicial de registro de la mercancía al llegar a la bodega. "Recepción de Mercancía" es una opción dentro de un tráfico ya existente para ligar esa "remesa de mercancía" de la entrada de bodega a una referencia de tráfico.
¿Es obligatorio que la mercancía esté ligada a un cliente al crear la entrada de bodega? Sí, generalmente el campo "Cliente" es obligatorio para asociar la mercancía a una operación específica.
¿La entrada de bodega genera automáticamente un pedimento? No. La entrada de bodega registra la mercancía. Posteriormente, esa remesa de mercancía se ligará a una referencia de tráfico, y desde la referencia se generará el pedimento.
¿Puedo editar una entrada de bodega después de guardarla? Sí, la mayoría de los campos son editables, pero algunas restricciones pueden aplicarse una vez que la remesa de mercancía está ligada a un tráfico o pedimento. (Ver manual "Precarga de campos en entrada de bodega y tráfico").
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 12 de Junio del 2025