Manual de Usuario: Añadir Tráfico vs. Generar Tráfico : Ayuda Tráfico

1. Objetivo del Módulo

Este documento describe la funcionalidad de "Añadir Tráfico" y su distinción con la opción "Generar Tráfico" dentro del sistema de tráfico. Ambas herramientas permiten crear nuevas referencias de tráfico, pero difieren en su propósito y en el punto de inicio de la operación. El objetivo es clarificar cuándo y cómo utilizar cada opción, asegurando que el usuario inicie correctamente el proceso de una nueva operación de comercio exterior y gestione eficientemente sus referencias.

2. Ubicación dentro del Sistema

Ambas opciones se encuentran en el módulo principal de Tráficos:

Menú Principal > Tráficos > Añadir Tráfico
Menú Principal > Tráficos > Generar Tráfico

3. Proceso Paso a Paso (Diferencias y Uso)

Aunque ambas opciones resultan en la creación de una nueva referencia de tráfico, su flujo y contexto de uso son distintos.

3.1. Opción "Añadir Tráfico"

Esta opción se utiliza para iniciar una nueva referencia de tráfico desde cero, cuando no se parte directamente de una entrada de bodega existente. Es la forma más común de crear un expediente para una nueva operación.

Acceder a "Añadir Tráfico": En el menú principal, navegue a "Tráficos" y seleccione la opción "Añadir Tráfico".
Capturar Datos Iniciales de la Referencia: Se abrirá la interfaz para la creación de una nueva referencia. Deberá completar los campos esenciales y obligatorios de los "Datos Iniciales del Pedimento" y el "Detalle de Tráfico". Estos pueden incluir:
- Clave de Referencia (puede ser automática o manual).
- Oficina.
- Cliente.
- Tipo de Operación (Importación / Exportación).
- Tipo de Embarque (Terrestre, Marítimo, Aéreo).
- Aduana.
- Patente.
- Fecha de ETA (Estimated Time of Arrival) / Salida.
- Otros datos generales de la operación.
Guardar la Nueva Referencia: Haga clic en el botón "Guardar" o "Aceptar" para crear la referencia.
- Postcondición: La nueva referencia de tráfico es creada con un estatus inicial (ej., "En Proceso", "Abierta") y está lista para que el usuario capture facturas, remesas (de pedimento consolidado), o ligue remesas de mercancía (desde entradas de bodega) a través de la opción "Recepción de Mercancía".

3.2. Opción "Generar Tráfico"

Esta opción se utiliza para crear una nueva referencia de tráfico partiendo directamente de una o varias remesas de mercancía previamente registradas en el módulo de Entradas de Bodega. Es ideal cuando el flujo de trabajo comienza con la recepción física de la mercancía.

Acceder a "Generar Tráfico": En el menú principal, navegue a "Tráficos" y seleccione la opción "Generar Tráfico".
Seleccionar Remesa(s) de Mercancía de Origen: El sistema le presentará un listado de las remesas de mercancía (creadas en Entradas de Bodega) que están disponibles para ser ligadas a un nuevo tráfico.
- Acción: Seleccione la remesa de mercancía principal.
- Acción (Opcional): Podrá adicionar otras remesas de mercancía a la misma referencia si corresponden a la misma operación.
- Consideración: El sistema podría precargar automáticamente algunos "Datos Iniciales del Pedimento" o "Detalle de Tráfico" basándose en la información de la(s) remesa(s) de mercancía seleccionada(s) (ej., Cliente, Tipo de Operación).
Capturar Datos Adicionales (si es necesario): Complete cualquier campo de datos iniciales o detalles de tráfico que no hayan sido precargados.
Confirmar Generación del Tráfico: Haga clic en el botón para confirmar la creación del tráfico a partir de las entradas seleccionadas.
- Postcondición: Una nueva referencia de tráfico es creada y las remesas de mercancía seleccionadas quedan ligadas automáticamente a esta referencia en la sección de "Recepción de Mercancía".

4. Consideraciones Importantes

"Remesa" en este contexto: Cuando se menciona "remesa" en el contexto de "Generar Tráfico", nos referimos a las remesas de mercancía que se crean en las entradas de bodega, y que a su vez son las que se ligan a la referencia de tráfico. Estas son distintas de las "remesas de pedimento consolidado" que se gestionan en el módulo de Relación de Facturas.
Punto de Inicio: "Añadir Tráfico" es para iniciar desde cero. "Generar Tráfico" es para iniciar a partir de una recepción de mercancía ya registrada.
Automatización de Ligadura: "Generar Tráfico" automatiza la ligadura de las remesas de mercancía desde el inicio, mientras que con "Añadir Tráfico", esta ligadura se haría posteriormente a través de "Recepción de Mercancía".
Consistencia de Datos: La información del cliente y la mercancía en la remesa de origen influye en la precarga de datos al "Generar Tráfico".

5. Impacto Funcional

Flexibilidad en la Creación de Tráficos: El sistema ofrece dos flujos de trabajo para iniciar una operación, adaptándose a las necesidades de la agencia (empezar desde la recepción o desde la planificación).
Eficiencia Operativa: Reduce la captura manual al precargar datos al "Generar Tráfico" y al no requerir una ligadura manual posterior para las remesas de mercancía iniciales.
Trazabilidad Continua: Asegura que la mercancía se vincule a su tráfico desde el punto de su recepción física.
Control de Flujo: Permite a los usuarios elegir el método que mejor se adapte al origen de la información de la operación.

6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema

Al intentar "Generar Tráfico", no aparecen remesas disponibles:
- Causa: No hay remesas de mercancía (entradas de bodega) que no estén ya ligadas a un tráfico y estén disponibles para ese cliente.
- Solución: Verifique el módulo de "Entradas de Bodega" para confirmar la existencia de remesas de mercancía y su estatus de ligadura.
Mensajes de validación al "Añadir Tráfico":
- Causa: Campos obligatorios (Cliente, Tipo de Operación, Aduana, etc.) no han sido llenados.
- Solución: Complete toda la información requerida por el sistema.
Inconsistencia de datos precargados al "Generar Tráfico":
- Causa: La información en la remesa de mercancía de origen no es precisa.
- Solución: Verifique y corrija los datos en la Entrada de Bodega original.

7. Ejemplo Práctico (descriptivo)

Escenario 1: Uso de "Añadir Tráfico" para una nueva operación de importación. Una agencia aduanal va a iniciar una nueva importación de bienes de capital para un cliente, pero la mercancía aún no ha llegado a bodega. Necesitan crear el tráfico para empezar a documentar.

Pasos a seguir:

Acceso a "Añadir Tráfico": El usuario va a Menú Principal > Tráficos > Añadir Tráfico.
Captura de Datos Iniciales: El usuario llena la clave de referencia, el cliente, tipo de operación (Importación), tipo de embarque, aduana, patente, etc.
Guardar: El usuario guarda la referencia.

Resultado y Verificación:

Se crea una nueva referencia de tráfico vacía en cuanto a mercancía, lista para que posteriormente se le liguen remesas de mercancía (de entrada de bodega) a través de la opción "Recepción de Mercancía" cuando la mercancía sea recibida.

Escenario 2: Uso de "Generar Tráfico" después de la recepción de mercancía. Una remesa de mercancía (REMESA-BOD-XYZ) ha sido recibida y registrada en la Entrada de Bodega. Ahora se necesita crear el tráfico para esta remesa específica.