1. Objetivo del Módulo
El módulo "Añadir Tráfico" permite al usuario crear una nueva referencia de tráfico desde cero. Es la opción principal para iniciar el expediente de una nueva operación de comercio exterior (importación o exportación) cuando aún no se parte directamente de una remesa de mercancía previamente registrada en una entrada de bodega. El objetivo es proporcionar una interfaz clara y eficiente para la configuración inicial de una operación, preparando el terreno para la captura y gestión de todos los documentos y eventos subsiguientes.
2. Ubicación dentro del Sistema
La opción para "Añadir Tráfico" se encuentra en:
Menú Principal > Tráficos > Añadir Tráfico
3. Proceso Paso a Paso
Para crear una nueva referencia de tráfico utilizando la opción "Añadir Tráfico", siga estos pasos:
Acceder a "Añadir Tráfico": En el menú principal del sistema, navegue a la sección "Tráficos" y seleccione la opción "Añadir Tráfico".
Capturar Datos Iniciales de la Referencia: Se abrirá la interfaz para la creación de una nueva referencia de tráfico. Deberá completar los campos esenciales y obligatorios, que generalmente incluyen información para los "Datos Iniciales del Pedimento" y el "Detalle de Tráfico". Los campos comunes pueden ser:
Clave de Referencia: Un identificador único para la nueva referencia. Dependiendo de la configuración de la oficina, el sistema podría asignarla automáticamente o permitirle teclearla manualmente.
Oficina: La oficina que gestionará esta operación.
Cliente: El cliente al que pertenece esta operación.
Tipo de Operación: Indique si es una "Importación" o "Exportación".
Tipo de Embarque: Especifique el medio de transporte (ej., Terrestre, Marítimo, Aéreo).
Aduana: La aduana de entrada o salida de la mercancía.
Patente: La patente aduanal que gestionará el despacho.
Fecha de ETA (Estimated Time of Arrival) / Salida: Fecha estimada de llegada (para importación) o salida (para exportación).
Otros Datos Generales: Cualquier otro campo inicial relevante para la operación.
Guardar la Nueva Referencia: Una vez que haya completado todos los campos obligatorios, haga clic en el botón "Guardar" o "Aceptar" para crear la referencia.
Postcondición: La nueva referencia de tráfico es creada con un estatus inicial (ej., "En Proceso", "Abierta") y está lista para que el usuario capture facturas, remesas (de pedimento consolidado), o ligue remesas de mercancía (desde entradas de bodega) a través de la opción "Recepción de Mercancía".
4. Consideraciones Importantes
Esta opción es el método principal para iniciar una referencia de tráfico cuando la mercancía aún no ha sido recibida en bodega o cuando la operación no inicia directamente desde una entrada física.
Los datos capturados en esta fase son la base para toda la información subsiguiente de la operación.
La asignación de la "Clave de Referencia" puede ser automática si la oficina tiene esta configuración. Si no, se deberá teclear manualmente y asegurar su unicidad.
Posteriormente, las remesas de mercancía (creadas en entradas de bodega) se ligarán a esta referencia mediante la opción "Recepción de Mercancía".
5. Impacto Funcional
Punto de Inicio Flexible: Permite iniciar operaciones de tráfico desde la planificación o documentación, incluso antes de la recepción física de la mercancía.
Creación Eficiente: Proporciona un proceso directo para la creación de un nuevo expediente de tráfico.
Base para Trazabilidad: Establece el registro fundamental para la trazabilidad de la operación aduanera.
Reducción de Captura Redundante: Una vez creada la referencia, muchos campos se precargarán en otros módulos relacionados.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Mensaje de Validación de Campos Obligatorios:
Causa: No se han completado todos los campos marcados como obligatorios (ej., Cliente, Tipo de Operación, Aduana, Patente).
Solución: Revise la interfaz y complete la información requerida en los campos señalados por el sistema.
Clave de Referencia Duplicada (si es manual):
Causa: Al teclear la clave de referencia manualmente, se ingresó una clave que ya existe en el sistema.
Solución: Ingrese una clave de referencia única y no utilizada previamente.
Mensaje de Error al Guardar:
Causa: Puede haber inconsistencias de datos o problemas de conexión al intentar guardar.
Solución: Verifique los datos ingresados y si el problema persiste, contacte a soporte técnico.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un ejecutivo de tráfico necesita crear una nueva referencia para una importación marítima para el cliente "Grandes Exportadores S.A. de C.V.". La mercancía está en tránsito y aún no ha llegado a puerto ni a bodega.
Pasos a seguir:
Acceso a "Añadir Tráfico": El ejecutivo ingresa al sistema y selecciona Menú Principal > Tráficos > Añadir Tráfico.
Captura de Datos Iniciales: Se abre la pantalla para una nueva referencia. El ejecutivo completa los campos:
Clave de Referencia: Por ejemplo, IMP-2025-0010.
Oficina: "Oficina Central".
Cliente: "Grandes Exportadores S.A. de C.V.".
Tipo de Operación: "Importación".
Tipo de Embarque: "Marítimo".
Aduana: "Veracruz".
Patente: "1234".
Fecha de ETA: 15 de julio de 2025.
Guardar: El ejecutivo hace clic en el botón para guardar la nueva referencia.
Resultado y Verificación:
El sistema crea la referencia de tráfico IMP-2025-0010 con los datos iniciales. La referencia se marca como "Abierta" o "En Proceso" y está lista para que el ejecutivo comience a adjuntar facturas, documentos, o espere la llegada de la mercancía para ligar la remesa de mercancía de entrada de bodega a través del módulo de "Recepción de Mercancía".
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la diferencia entre "Añadir Tráfico" y "Generar Tráfico"? "Añadir Tráfico" crea una referencia desde cero. "Generar Tráfico" crea una referencia directamente a partir de una o varias remesas de mercancía ya registradas en el módulo de Entradas de Bodega, ligándolas automáticamente.
¿Qué significa "remesa" en este manual? En este documento, cuando se menciona "remesa" o "remesas", nos referimos a las remesas de mercancía que se crean en las entradas de bodega, y que a su vez son las que se ligan a la referencia de tráfico. No deben confundirse con las "remesas de pedimento consolidado" que agrupan facturas.
¿Puedo usar "Añadir Tráfico" si la mercancía ya está en bodega? Sí, puede usar "Añadir Tráfico" para crear la referencia y luego ligar las remesas de mercancía existentes a través de la opción "Recepción de Mercancía" en el tráfico.
¿La información del cliente se precarga al usar "Añadir Tráfico"? Al seleccionar el cliente, algunos de sus datos podrían precargarse desde el catálogo de clientes, pero el resto de los "Datos Iniciales del Pedimento" y "Detalle de Tráfico" se capturan manualmente.
Si creo una referencia con "Añadir Tráfico", ¿cómo ligo las facturas? Las facturas se pueden capturar directamente en el módulo de "Facturas" dentro de la referencia, o se pueden importar desde el banco de facturas si la factura ya ha sido registrada allí.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.0
Fecha de Actualización: 12 de junio de 2025