1. Objetivo del Módulo
Este módulo permite al usuario registrar y correlacionar las Unidades de Medida de Comercialización (UMC) que no son válidas según el Apéndice 7 del Anexo 22 del DOF con las unidades de medida oficiales que el sistema de tráfico reconoce. El objetivo es solventar las alertas generadas durante la integración de facturas (ya sea por Procesamiento de Facturas/Global Invoicing, integración mediante plantilla, o captura manual) cuando se detectan unidades de medida no estándar. Esto permite que el sistema procese automáticamente estas facturas una vez que se ha establecido su equivalencia con una unidad válida para efectos aduaneros.
2. Ubicación dentro del Sistema
El catálogo para la captura de Unidades de Medida No Válidas se encuentra en:
Menú > Catálogos > Clientes > Editar Cliente > Capturar Proveedores > Capturar UMC No Válidas.
3. Proceso Paso a Paso
Para agregar o editar una Unidad de Medida No Válida y establecer su equivalencia, siga estos pasos:
Identificar la Alerta de UMC No Válida:
Precondición: Este proceso se inicia cuando el sistema genera una alerta durante la integración de facturas (ya sea por Procesamiento de Facturas / Global Invoicing, integración mediante plantilla, o captura manual), indicando que ha detectado una unidad de medida diferente a las unidades válidas del Apéndice 7.
Ejemplo de alerta: "UMC No Válida para el sistema de tráfico" o similar, señalando la unidad específica (ej., "BR", "KGS.", "MTS.").
Acceder al Catálogo de UMC No Válidas:
Acción: Ingrese al sistema con un usuario que tenga los permisos adecuados (generalmente administrador o con permisos de catálogo).
Acción: Navegue a Catálogos > Clientes.
Acción: Seleccione el cliente específico (Editar Cliente) al que pertenece la factura o proveedor que generó el error.
Acción: Dentro de la configuración del cliente, acceda a Capturar Proveedores y luego a Capturar UMC No Válidas.
Registrar la Nueva UMC No Válida (o Editar una Existente):
Acción: Dentro del catálogo de "UNIDADES NO VÁLIDAS", localice la opción para "Agregar" una nueva unidad o "Editar" una existente.
Acción: Capture el texto exacto de la unidad de medida tal como aparece en la factura (ej., "BR", "KGS.").
Acción: En el campo de equivalencia, establezca la correlación con una de las unidades de medida válidas según el Apéndice 7 del Anexo 22 del DOF.
Ejemplo de Apéndice 7 (extracto): KILO, GRAMO, METRO LINEAL, PIEZA, BARRIL, etc.
Justificación: El sistema utiliza esta correlación para traducir la UMC no estándar a la unidad aduanera oficial (ej., "KGS." se correlaciona con "KILO").
Acción (para CFDI-Exportación): Si la unidad es para CFDI-Exportación y se relaciona con múltiples unidades SAT-CFDI, podrá elegir la unidad del CFDI-Exportación correspondiente.
Guardar Configuración: Haga clic en el botón "Guardar" o "Aceptar" para registrar la nueva UMC No Válida y su equivalencia.
Postcondición: Una vez que la UMC no válida ha sido agregada al catálogo y se le ha asignado su equivalencia, el sistema detectará automáticamente esta configuración en futuras integraciones de facturas (ya sea por Procesamiento de Facturas/Global Invoicing, integración mediante plantilla, o captura manual). Ya no será necesario volver a procesar la factura que generó la alerta; el sistema la integrará automáticamente. De ahora en adelante, cualquier factura que contenga esa UMC no válida se integrará sin problemas.
4. Consideraciones Importantes
Publicación Oficial: La necesidad de este módulo surge porque no existe una publicación oficial en el DOF que defina las abreviaciones de todas las unidades de medida, más allá de las que dicta el Apéndice 7 del Anexo 22.
Correlación Esencial: Es crucial que la unidad de medida no válida se correlacione con una unidad válida del Apéndice 7 para que el sistema pueda interpretar correctamente el dato para fines aduaneros.
Uso Único: La adición de una UMC No Válida a su catálogo es una acción que solo se realiza una vez por cada nueva unidad detectada. Una vez configurada, el sistema la reconocerá en todas las operaciones futuras.
Prioridad del Apéndice 7: Si la unidad en la factura PDF coincide exactamente con una descripción válida del Apéndice 7 (ej., "KILO", "GRAMO", "PIEZA"), no es necesario hacer uso de este módulo, ya que el sistema la reconocerá directamente.
5. Impacto Funcional
Automatización Mejorada: Permite que el sistema procese automáticamente facturas con unidades de medida no estándar, una vez que se ha configurado su equivalencia, independientemente del método de captura (procesamiento, plantilla o manual).
Reducción de Intervención Manual: Elimina la necesidad de correcciones manuales repetitivas para UMC inconsistentes, minimizando errores.
Conformidad Aduanera: Asegura que las unidades de medida en las facturas y pedimentos se declaren conforme a las unidades válidas requeridas por la autoridad, manteniendo la precisión.
Eficiencia en la Integración: Agiliza el proceso de "Global Invoicing" al resolver de forma proactiva las discrepancias de UMC.
6. Errores Comunes o Advertencias del Sistema
Alerta de "Unidad de Medida No Válida" o similar al integrar facturas:
Causa: La unidad de medida en la factura (ej., "BR", "KGS.") no coincide con las unidades válidas del Apéndice 7 del DOF y aún no ha sido registrada o correlacionada en el catálogo de UMC No Válidas.
Solución: Agregue la unidad al catálogo de "UNIDADES NO VÁLIDAS" del cliente/proveedor correspondiente y establezca su equivalencia con una unidad válida del Apéndice 7, como se describe en el Proceso Paso a Paso.
Factura no se integra después de agregar UMC No Válida:
Verificación: Asegúrese de que la UMC no válida se haya asociado al cliente/proveedor correcto de la factura que está intentando integrar.
Verificación: Confirme que la UMC no válida se haya correlacionado con una unidad válida del Apéndice 7 de manera precisa.
Solución: Revise si hay otros errores en la factura no relacionados con la UMC que impidan su integración.
7. Ejemplo Práctico (descriptivo)
Escenario: Un usuario está capturando manualmente una factura donde la unidad de medida para "barriles" está escrita como "BRL". El sistema de tráfico genera una alerta indicando que la unidad "BRL" no es válida.
Pasos a seguir:
Identificación de la Alerta: El usuario visualiza el mensaje de alerta que indica que "BRL" es una UMC No Válida.
Acceso al Catálogo de UMC No Válidas: El usuario accede al sistema y navega a Catálogos > Clientes, selecciona el cliente de la factura, y luego va a Capturar Proveedores > Capturar UMC No Válidas.
Registro de Equivalencia: En este catálogo, el usuario hace clic para "Agregar" una nueva UMC No Válida. En el campo de "UMC No Válida", ingresa "BRL". En el campo de "UMC Válida (Apéndice 7)", selecciona "BARRIL" de la lista de unidades reconocidas.
Guardar: El usuario guarda esta nueva entrada.
Resultado y Verificación:
A partir de ese momento, la factura que inicialmente generó la alerta, y cualquier otra factura futura (sea por captura manual, procesamiento de PDF, o integración por plantilla) que contenga la unidad "BRL", será automáticamente detectada por el sistema. El sistema entenderá que "BRL" es equivalente a "BARRIL" para fines aduaneros y procederá a integrar la factura sin problemas ni necesidad de intervención manual.
8. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es una UMC No Válida? Es una Unidad de Medida de Comercialización que el sistema de tráfico no reconoce directamente (por no estar en el Apéndice 7 del DOF) y que requiere ser correlacionada con una UMC interna válida para una correcta importación de facturas.
¿Por qué el sistema no reconoce todas las abreviaciones de unidades? Porque no existe una publicación oficial en el DOF que defina todas las abreviaciones de unidades. El sistema se basa en las unidades válidas del Apéndice 7.
¿Es necesario agregar cada nueva unidad que el sistema no reconoce? Sí, cada vez que el proceso detecta una unidad diferente a las válidas, debe ser agregada y correlacionada en el catálogo de UMC No Válidas. Una vez hecho, el sistema la reconocerá automáticamente para todas las futuras integraciones.
¿Dónde se encuentra el Apéndice 7 de Unidades de Medida? Está publicado en el Anexo 22 de las Reglas Generales de Comercio Exterior, específicamente en la Sección de Unidades de Medida.
¿Esta configuración aplica a nivel global o por cliente/proveedor? La información proporcionada indica que se agrega al catálogo de "UNIDADES NO VALIDAS del CLIENTE/PROVEEDOR correspondiente", sugiriendo que la correlación puede ser específica por cliente/proveedor.
¿Esta solución funciona solo para el "Procesamiento de Facturas" (Global Invoicing)? No, esta solución aplica para cualquier método de integración de facturas, incluyendo la captura manual y la integración mediante plantilla, además del procesamiento automático de PDF/XLS.
Control de Versiones
Número de Versión: 1.1
Fecha de Actualización: 12 de junio de 2025